Kreativmarkt: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Kreativmarkt brauchst du mehr als Marktstände und Tische. Getränke, Mehrweggeschirr, Küchenausstattung, Kassenmaterial und Stromzubehör müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach der erwarteten Besucherzahl und der Zahl der Workshops. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausgaben für den Markttag zu bündeln und fehlende Dinge spätestens eine Woche vorher zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 8
MarktständeAnz. 40
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
TischdeckenAnz. 16
SonnenschirmeAnz. 4

Ausstattung

KartenlesegeräteAnz. 2
KassenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
HandmikrofoneAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
TeelöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 12

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 100
TischdekorationAnz. 16
BlumenarrangementsAnz. 8
NamensschilderAnz. 50
ProgrammflyerAnz. 400
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-LampenAnz. 12
AußenlampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
ReinigungseimerAnz. 3

Workshopmaterial

SchürzenAnz. 30
StaffeleienAnz. 12
SchneidemattenAnz. 20
KinderschürzenAnz. 20
PinselsetsAnz. 30
ScherenAnz. 30
HeißklebepistolenAnz. 8
Wiederverwendbare ArbeitsmattenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 5 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 kilogram
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Gurke - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzcracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Cracker - 10 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Servietten - 600 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Acrylfarbe - 30 Flaschen
- Wasserfarbe - 20 Kartons
- Zeichenpapier - 500 Blatt
- Leinwände - 100 Stück
- Buntkarton - 300 Blätter
- Bastelpapier - 300 Blätter
- Buntstifte - 30 Kartons
- Filzstifte - 30 Kartons
- Ton - 15 Kilogramm
- Modellierwerkzeuge - 30 Sets
- Holzperlen - 3000 Stück
- Gummikordel - 10 Rollen
- Wolle - 20 Knäuel
- Baumwollkordel - 10 Rollen
- Stoffreste - 10 Kilogramm
- Buntes Garn - 20 Spulen
- Glitzer - 20 Dosen
- Pailletten - 20 Tütchen
- Klebestifte - 40 Stück
- Bastelkleber - 20 Flaschen
- Doppelseitiges Klebeband - 10 Rollen
- Abklebeband - 10 Rollen
- Papiertischläufer - 12 Rollen

Tipps

Plane pro erwarteter Person etwa 0,5 Liter Wasser ein; für Helfende und Workshop-Leitende zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person für die ersten drei Stunden einrechnen.
Stelle Mehrwegbecher, Kaffeetassen, Teller und Besteck nicht erst am Veranstaltungstag zusammen. Plane mindestens 10 Prozent Reserve ein, damit Nachschub und beschädigtes Geschirr kein Problem werden.
Prüfe für jeden Workshop die Materialien pro Tisch und lege sie in beschriftete Aufbewahrungsboxen. Eine Box je Tisch oder Arbeitsstation verhindert, dass Küchenmesser, Schneidebretter oder Servierzangen zwischen den Räumen fehlen.
Teste Kartenlesegeräte und Kassen spätestens 48 Stunden vorher. Lege außerdem Verlängerungskabel und Kabeltrommeln bereit und prüfe, ob die Kabellängen für Marktstände, Kaffeemaschinen und Wasserkocher reichen.
Kühle Getränke am Vorabend und verteile Thermoskannen, Servierschalen und Küchenzubehör nach Einsatzort. Druckmaterial, Händler-Namensschilder und Zahlungszubehör sollten am Abend vorher in getrennten Kisten gepackt werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Kreativmarkt als Veranstalter?: Du brauchst Ausstattung für Stände und Workshops, Getränke, Geschirr, Küchenzubehör sowie Kassen- und Kartenterminal-Material. Plane zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve bei Verbrauchsartikeln und Geschirr ein.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Kreativmarkt?: Rechne mit etwa 0,5 Liter Wasser pro erwarteter Person. Für Helfende und Workshop-Leitende sind zwei bis drei Getränke pro Person für die ersten drei Stunden ein sinnvoller Richtwert.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kreativmarkt?: Plane pro erwarteter Essensportion einen Teller und ein Besteckset sowie mindestens einen Mehrwegbecher pro Person ein. Ergänze rund 10 Prozent Reserve, besonders bei stark wechselndem Publikumsverkehr.
Wann muss ich die Ausstattung für den Kreativmarkt besorgen?: Bestelle oder reserviere Mobiliar, Zelte und Technik mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Getränke, Geschirr und Workshopmaterial solltest du spätestens sieben Tage vorher prüfen und 48 Stunden vor Beginn vollständig testen.

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