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Kreativmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kreativmarkt steht und fällt mit einer klaren Aufteilung, verlässlichen Ausstellenden und einem Aufbau, der nicht erst am Veranstaltungstag beginnt. Lege zuerst Datum, Ort und Marktstruktur fest, bevor du Einladungen verschickst oder Stände verteilst. Danach folgen Anmeldungen, Catering, Strom und die Abstimmung mit den Standbetreibern. In den letzten Tagen zählen vor allem ein gedruckter Lageplan, Namensschilder, Beschilderung und ein belastbarer Wetterplan.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Marktaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmende Kreative auswählen

    2 Personen

  • Macher ansprechen

    2 Personen

  • Teilnehmerdaten sammeln

  • Standplätze zuweisen

    2 Personen

  • Teilnahmebestätigungen versenden

  • Einladungen gestalten

  • Einladungen verschicken

  • Online-Event veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering reservieren

  • Müllabholung vereinbaren

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Wetterplan bestätigen

    2 Personen

  • Endgültige Teilnehmerliste erstellen

  • Standbetreiber informieren

  • Lageplan drucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Pfeile und Schilder anfertigen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Lieferungen entgegennehmen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Standnummern anbringen

    2 Personen

  • Infotresen aufbauen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    2 Personen

  • Maker zu den Ständen begleiten

    2 Personen

  • Stände prüfen

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Kasse und Zahlstelle testen

    2 Personen

  • Eingang und Wegführung überprüfen

    2 Personen

Event

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Pläne verteilen

    2 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Tische und Laufwege aufräumen

    2 Personen

  • Bestand prüfen

  • Toiletten kontrollieren

  • Standbetreiber über den Abschluss informieren

  • Letzte Besucher begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Verkaufsstände abbauen

    4 Personen

  • Catering abbauen

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Beleuchtung ausschalten

    2 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle zurückstellen

    4 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen sammeln

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

  • Verlorene Gegenstände erfassen

  • Standbetreiber über den Ablauf informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 20
  • TischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 30
  • BiertischeAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 6
  • AbsperrpfostenAnz. 8
  • TransportwagenAnz. 2

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • TelefonladegeräteAnz. 4
  • KartenlesegeräteAnz. 3
  • PowerbanksAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • HandlampenAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • TischdeckenAnz. 24
  • KreidetafelnAnz. 6
  • KreidestifteAnz. 12
  • BlumenarrangementsAnz. 6
  • WäscheklammernAnz. 50
  • SeilAnz. 2
  • KlebebandAnz. 6
  • AbdeckbandAnz. 6
  • ScherenAnz. 6
  • PreisschilderAnz. 200
  • WegweiserAnz. 12
  • StandnummernAnz. 20
  • NamensschilderAnz. 35
  • BadgehalterAnz. 35
  • SpeisekartenAnz. 8
  • InfotafelnAnz. 4
  • FlyerAnz. 300
  • PläneAnz. 250

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • TeelöffelAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • MilchkännchenAnz. 4
  • ZuckerschalenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 2
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltefolieAnz. 2
  • KüchentücherAnz. 8

Catering

  • Einkäufe
  • WasserkannenAnz. 6
  • GetränkespenderAnz. 4
  • KühlmattenAnz. 12
  • Etiketten für LebensmittelAnz. 100
  • ServiettenhalterAnz. 8
  • BrotkörbeAnz. 6
  • ThermobecherAnz. 20

Reinigung

  • MülleimerAnz. 8
  • AbfalltrennbehälterAnz. 4
  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • AllzweckreinigerAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • GummihandschuheAnz. 6
  • PapierhandtücherAnz. 12

Tipps

  • Lege die Standplätze spätestens 14 Tage vor dem Markt fest. Schicke jedem Standbetreiber danach eine Bestätigung mit Standnummer, Aufbauzeit und den benötigten Stromanschlüssen.
  • Prüfe die Stromversorgung nicht erst beim Aufbau: Zähle alle Anschlüsse durch und plane Verlängerungskabel ein, bevor Kartenlesegeräte, Beleuchtung oder Wasserkocher verteilt werden.
  • Bearbeite Anmeldungen und Ernährungswünsche fortlaufend und gib die endgültige Teilnehmerzahl mindestens 7 Tage vor dem Markt an das Catering weiter.
  • Drucke Lageplan, Pfeile, Schilder und Namensschilder spätestens am Vortag. Zusätzlich sollten Kreidetafeln, Kreidestifte, Klebeband und Seil griffbereit in einer gemeinsamen Materialkiste liegen.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und bestätige dann den Wetterplan. Kontrolliere, ob Partyzelte, Absperrpfosten, Handlampen und Transportwagen tatsächlich verfügbar und zugänglich sind.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kreativmarkt organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Marktaufteilung. Die Auswahl der Kreativen und die ersten Einladungen sollten etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin rausgehen.
Wann müssen die Standplätze beim Kreativmarkt feststehen?
Weise die Standplätze spätestens 14 Tage vor dem Markt zu. So bleibt genug Zeit, Teilnahmebestätigungen, einen Lageplan und Änderungen bei Strom- oder Möbelbedarf zu verschicken.
Wann sollte man das Catering für einen Kreativmarkt bestellen?
Reserviere das Catering mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Die endgültige Zahl der Teilnehmenden und erfasste Ernährungswünsche solltest du 7 Tage vor dem Markt bestätigen.
Was muss man beim Kreativmarkt am Vortag vorbereiten?
Bereite am Vortag Lageplan, Namensschilder, Pfeile, Schilder und Materialkisten vor und fülle die Kühlboxen. Prüfe außerdem Wetterplan, Stromanschlüsse und die Verfügbarkeit von Tischen, Stühlen und Zelten.

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