Checklist voor een creatieve markt organiseren
Een creatieve markt staat of valt met een goede indeling en duidelijke afspraken met makers. Leg eerst datum, locatie en beschikbare stroom vast; daarna kun je deelnemers selecteren en standplaatsen toewijzen. Verzamel op tijd contactgegevens, dieetwensen en praktische eisen, zodat catering, pinbetalingen en opbouw niet op de laatste dag stranden. Deze checklist helpt je de voorbereiding in volgorde te doorlopen, inclusief bewegwijzering, materialen en een plan voor slecht weer.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Marktindeling uitwerken
2 personen
Deelnemende makers selecteren
2 personen
Makers benaderen
2 personen
Deelnemersgegevens verzamelen
Standplaatsen toewijzen
2 personen
Deelnamebevestigingen versturen
Uitnodigingen ontwerpen
Uitnodigingen versturen
Online evenement publiceren
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Catering reserveren
Afvalinzameling afspreken
Stroompunten controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Weerplan bevestigen
2 personen
Definitieve deelnemerslijst maken
Standhouders informeren
Plattegrond afdrukken
Naambadges voorbereiden
Pijlen en bordjes maken
Materialen verzamelen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Leveringen ontvangen
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Standnummers plaatsen
2 personen
Informatiebalie opbouwen
2 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Standhouders ontvangen
2 personen
Makers naar stands begeleiden
2 personen
Stands controleren
2 personen
Catering klaarzetten
2 personen
Koffie en thee zetten
2 personen
Kassa en betaalpunt testen
2 personen
Entree en routing controleren
2 personen
Event
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Plattegronden uitdelen
2 personen
Informatiebalie bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels en looproutes opruimen
2 personen
Voorraad controleren
Toiletten controleren
Standhouders informeren over sluiting
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen
Nazorg
Verkoopstands afbouwen
4 personen
Catering afbouwen
2 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Verlichting uitschakelen
2 personen
Tenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen terugzetten
4 personen
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Geleende spullen verzamelen
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
Verloren voorwerpen registreren
Standhouders informeren over afhandeling
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 20
- Tafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 30
- Biertafelsaantal 4
- Kledingrekkenaantal 6
- Afzetpalenaantal 8
- Transportkarrenaantal 2
Apparatuur
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Telefoonopladersaantal 4
- Pinapparatenaantal 3
- Powerbanksaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Handlampenaantal 4
- Portofoonsaantal 4
Verlichting
- Lichtslingersaantal 6
- Ledlampenaantal 8
- Batterijenaantal 24
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenaantal 100
- Tafelkledenaantal 24
- Krijtbordenaantal 6
- Krijtstiftenaantal 12
- Bloemstukkenaantal 6
- Wasknijpersaantal 50
- Touwaantal 2
- Plakbandaantal 6
- Schilderstapeaantal 6
- Scharenaantal 6
- Prijskaartjesaantal 200
- Pijlbordenaantal 12
- Standnummersaantal 20
- Naambadgesaantal 35
- Badgehoudersaantal 35
- Menukaartenaantal 8
- Informatiebordenaantal 4
- Flyersaantal 300
- Plattegrondenaantal 250
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 50
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Theelepelsaantal 50
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
- Melkkannetjesaantal 4
- Suikerkommenaantal 4
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesseaantal 3
- Broodmessenaantal 2
- Opslagbakkenaantal 12
- Aluminiumfolieaantal 2
- Vershoudfolieaantal 2
- Keukenhanddoekenaantal 8
Catering
- Boodschappen
- Waterkannenaantal 6
- Drankdispensersaantal 4
- Koelmattenaantal 12
- Etiketten voor voedingaantal 100
- Servettenhoudersaantal 8
- Broodmandenaantal 6
- Thermosbekersaantal 20
Schoonmaak
- Vuilnisbakkenaantal 8
- Afvalscheidingsbakkenaantal 4
- Bezemaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 3
- Allesreinigeraantal 3
- Microvezeldoekenaantal 12
- Rubberen handschoenenaantal 6
- Papieren handdoekenaantal 12
Tips
- Plan de standindeling voordat je makers definitief bevestigt. Houd rekening met loopruimte, zichtlijnen en de plek van marktkramen, kledingrekken en eventuele partytenten.
- Vraag deelnemers uiterlijk twee weken vooraf naar hun contactgegevens, stroombehoefte en betaalmethode. Zo kun je verlengkabels, stekkerdozen, pinapparaten en een alternatief met powerbanks tijdig regelen.
- Controleer de stroompunten op locatie niet alleen op aanwezigheid, maar ook op afstand tot de stands. Neem per stroompunt een passende verlengkabel en stekkerdoos mee en plak kabels vast met tape.
- Maak 24 tot 48 uur vooraf een weerbesluit. Bij een buitenmarkt moeten partytenten, afzetpalen, transportkarren en een duidelijke route naar binnen of een alternatieve opstelling dan al beschikbaar zijn.
- Bereid de bezoekersinformatie in één keer voor: plattegrond, pijlen, bordjes en naambadges. Leg ook handlampen, batterijen en portofoons klaar als de opbouw vroeg begint of de markt tot na zonsondergang duurt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een creatieve markt organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en deelnemers. Plan de definitieve deelnemerslijst, standindeling en praktische informatie uiterlijk 2 weken voor de markt.
- Hoeveel makers heb ik nodig voor een creatieve markt?
- Dat hangt af van de ruimte en de gewenste loopruimte, maar bepaal eerst het aantal beschikbare standplaatsen. Reserveer daarnaast minstens 10 procent van de plekken voor wijzigingen of een laatste aanvulling.
- Wanneer moet ik het weerplan voor een creatieve markt maken?
- Maak een voorlopig weerplan bij de locatieafspraken en bevestig het 24 tot 48 uur vooraf op basis van de weersverwachting. Informeer standhouders daarna direct over tenten, verplaatsing of afgelasting.
- Hoeveel stroom en verlengkabels zijn nodig op een creatieve markt?
- Inventariseer per stand welke apparatuur stroom gebruikt en tel de benodigde aansluitingen op. Leg per stroompunt minstens één stekkerdoos en een passende verlengkabel klaar, plus powerbanks voor telefoons en pinapparaten.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!