Kostümparty organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Kostümparty steht und fällt mit klaren Fristen: Gäste müssen ihr Kostüm planen, die Jury braucht Zeit und Getränke müssen rechtzeitig kalt stehen. Diese Checkliste führt dich von den Einladungen bis zum Aufräumen durch die Vorbereitung. Plane die Gästeliste spätestens eine Woche vorher fest ein und prüfe kurz vor der Feier Kostüme, Technik und Sitzordnung. So bleiben am Veranstaltungstag nur noch Aufbau, Essen und die Begrüßung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Besucherlist abschließen
Thema und Dresscode teilen
Kostümwettbewerb vorbereiten
2 Personen
Jury für Kostümwettbewerb organisieren
Preise für den Wettbewerb kaufen
Einkaufen gehen
2 Personen
Mehrwegmaterialien sammeln
2 Personen
Kostüme und Accessoires überprüfen
2 Personen
Musikauswahl zusammenstellen
Wettkampfformulare drucken
Namensschilder vorbereiten
Location reinigen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Buffettische einrichten
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
Fotobereich einrichten
2 Personen
Garderobe einrichten
2 Personen
Kostümaccessoires bereitlegen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Desserts und Obst bereitstellen
2 Personen
Kaffee- und Teestation vorbereiten
Musikanlage anschließen
2 Personen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Abfallstellen bereitstellen
Event
Gäste empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Namensschilder verteilen
Wettkampf erklären
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee nachfüllen
Buffet auffüllen
2 Personen
Musik bedienen
Fotobereich betreuen
Kostümwettbewerb jurieren
3 Personen
Gewinner bekanntgeben
Abfall und leere Gläser sammeln
2 Personen
Toiletten zwischendurch kontrollieren
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle abbauen
3 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Geräte aufräumen
2 Personen
Abfall sortieren und entsorgen
2 Personen
Den Veranstaltungsort gründlich reinigen
3 Personen
Fundsachen sammeln
Materialien prüfen und verstauen
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen sicher aufbewahren
Kostüme und Accessoires zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- KleiderständerAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
- BuffetischeAnz. 3
Geschirr
- GläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 40
- TellerAnz. 70
- SchälchenAnz. 50
- GabelnAnz. 70
- MesserAnz. 70
- LöffelAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 8
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- GirlandenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 6
- KonfettikanonenAnz. 6
- Fototuch
- FotopropsAnz. 20
- KostümaccessoiresAnz. 30
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 10
- ServierplattenAnz. 6
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Preise für den KostümwettbewerbAnz. 3
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke die Einladungen mindestens drei Wochen vorher und frage direkt nach Ernährungswünschen. Eine Woche vor der Party schließt du die Besucherliste, damit du Mengen für Buffet, Gläser und Namensschilder berechnen kannst.
- Teile Thema und Dresscode spätestens mit der Einladung mit. Für den Kostümwettbewerb legst du Bewertungskriterien, Jury und Preise mindestens sieben Tage vorher fest; drucke die Wettbewerbsformulare nicht erst am Veranstaltungstag.
- Plane den Aufbau rückwärts: Tische und Stühle zuerst, danach Buffettische, Garderobe und Fotobereich. Rechne für Dekoration, Beleuchtung und Technik mindestens 90 Minuten ein, besonders wenn Verlängerungskabel oder Lautsprecher getestet werden müssen.
- Stelle Getränke mindestens zwei bis drei Stunden vor Beginn kalt und bereite Snacks sowie Desserts so vor, dass sie 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste bereitstehen. Kontrolliere außerdem, ob Gläser, Teller, Schälchen und Servierbesteck vollständig vorhanden sind.
- Lege Kostümaccessoires, Namensschilder und Fotoprops an einem festen Platz aus. Halte für die Garderobe mindestens einen Kleiderständer und ausreichend freie Fläche bereit, damit Kostüme nicht auf Stühlen oder am Buffet landen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich zu einer Kostümparty einladen?
- Verschicke die Einladungen idealerweise drei bis vier Wochen vorher. Eine Woche vor der Party solltest du die Anmeldungen abschließen und fehlende Rückmeldungen nachfragen.
- Wann muss ich das Kostümwettbewerb vorbereiten?
- Lege Thema, Bewertung und Jury mindestens sieben Tage vor der Feier fest. Preise, Formulare und Schreibmaterial sollten spätestens am Vortag bereitliegen.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau einer Kostümparty?
- Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Buffet, Dekoration, Beleuchtung, Fotobereich und Garderobe ein. Teste Lautsprecher und Mikrofon spätestens 30 Minuten vor dem Einlass.
- Wann soll ich Getränke und Essen vorbereiten?
- Stelle die Getränke zwei bis drei Stunden vorher kalt. Snacks, Desserts und Obst sollten etwa 30 Minuten vor Beginn bereitstehen, damit du die Gäste nicht während des Aufbaus versorgen musst.
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