Checklist para tu fiesta de disfraces
Una fiesta de disfraces necesita más que elegir una fecha y pedir a los invitados que se disfracen. Esta checklist reúne 56 tareas y 39 materiales para ordenar los preparativos desde las invitaciones hasta la limpieza final. Incluye el concurso de disfraces, la zona de fotos, el guardarropa, el buffet, la música y la iluminación. También te ayuda a detectar a tiempo lo que suele olvidarse: las preferencias dietéticas, los accesorios, los cables y los premios.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Finalizar la lista de visitantes
Compartir el tema y el código de vestimenta
Preparar el concurso de disfraces
2 personas
Organizar al jurado del concurso de disfraces
Comprar premios para el concurso
Hacer la compra
2 personas
Recoger materiales reutilizables
2 personas
Comprobar disfraces y accesorios
2 personas
Preparar la selección musical
Imprimir formularios del partido
Preparar tarjetas de nombre
Limpiar el lugar
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar mesas de buffet
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Colgar la iluminación
2 personas
Montar zona de fotos
2 personas
Montar el guardarropa
2 personas
Preparar los accesorios del disfraz
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar postres y fruta
2 personas
Montar el punto de café y té
Conectar el equipo de música
2 personas
Probar la música y el micrófono
2 personas
Comprobar los baños
Preparar puntos de residuos
Evento
Recibir a los invitados
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Repartir las tarjetas con nombres
Explicar el concurso
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer café y té
Reponer el bufé
2 personas
Controlar la música
Coordinar el espacio fotográfico
Juzgar el concurso de disfraces
3 personas
Anunciar a los ganadores
Recoger la basura y los vasos vacíos
2 personas
Comprobar los baños periódicamente
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Recoger comida y bebida
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Desmontar mesas y sillas
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Recoger el equipo
2 personas
Clasificar y sacar la basura
2 personas
Limpiar a fondo el lugar
3 personas
Recoger objetos perdidos
Comprobar y guardar los materiales
2 personas
Guardar de forma segura la comida sobrante
Devolver disfraces y accesorios
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 50
- Percheroscant. 2
- Percheroscant. 2
- Mesas de buffetcant. 3
Vajilla
- Vasoscant. 70
- Copas de vinocant. 40
- Platoscant. 70
- Cuencoscant. 50
- Tenedorescant. 70
- Cuchilloscant. 70
- Cucharascant. 50
- Cucharonescant. 8
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 12
- Mantelescant. 6
- Cañones de confeticant. 6
- Lienzo para fotos
- Accesorios para fotoscant. 20
- Accesorios de vestuariocant. 30
Equipo
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chefcant. 3
- Bandejas de servircant. 10
- Bandejas para servircant. 6
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Termoscant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Premios del concurso de disfracescant. 3
- Compras
Consejos
- Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación e indica desde el principio el tema, el código de vestimenta y la fecha límite para confirmar asistencia. Recoge también las preferencias dietéticas antes de cerrar la lista de invitados.
- Define el concurso de disfraces antes del día de la fiesta: elige el jurado, fija las categorías y compra los premios con al menos 7 días de margen. Prepara las tarjetas o formularios para que la votación no se improvise durante el evento.
- Monta el guardarropa y coloca percheros cerca de la entrada antes de que lleguen los invitados. Reserva espacio para abrigos y accesorios voluminosos; una silla o una mesa no sustituyen un lugar claro para dejar las prendas.
- Enfría las bebidas varias horas antes y calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora. Comprueba también que haya vasos, copas, platos, cubiertos, cuencos y cucharones antes de montar el buffet.
- Prueba el altavoz, el micrófono, las guirnaldas de luces y la zona de fotos el mismo día, pero antes de que lleguen los invitados. Deja preparados los cables alargadores y las regletas, y mantén los accesorios del disfraz y de las fotos en recipientes accesibles.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de disfraces?
- Empieza unas 3 semanas antes para enviar invitaciones, recoger confirmaciones y comunicar el tema. Durante la última semana puedes cerrar la compra, los premios, la música y la decoración.
- ¿Cuántas bebidas necesito para una fiesta de disfraces?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad según la duración y el tipo de invitados. Enfría las bebidas varias horas antes y prepara neveras portátiles para mantenerlas frías.
- ¿Cuándo preparar el concurso de disfraces?
- Decide las categorías, el jurado y los premios al menos 7 días antes. El día de la fiesta deja listos los formularios o tarjetas de votación y comunica las reglas al inicio del concurso.
- ¿Qué se suele olvidar en una fiesta de disfraces?
- A menudo se olvidan los accesorios adicionales, el espacio para guardar abrigos, las preferencias dietéticas y los cables para la iluminación y el sonido. Comprueba estos cuatro puntos como mínimo 24 horas antes.
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