Königsspiele Schritt für Schritt organisieren

Bei Königsspielen entscheidet eine klare Reihenfolge darüber, ob der Wettkampftag ruhig läuft. Bestätige zuerst Datum und Ort, lege danach Disziplinen und Zeitplan fest und erfasse die Teilnehmerzahlen. Anschließend organisierst du Helfer, Genehmigungen, Sportmaterial und Verpflegung. Plane spätestens eine Woche vorher einen Lageplan, Startnummern und ein Regenprogramm ein – diese Punkte werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
2
Programm und Sportdisziplinen festlegen
3 Personen
3
Teilnehmerzahlen erfassen
2 Personen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
6
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
7
Elterninformationen versenden
2 Personen
8
Freiwillige einladen
2 Personen
9
Freiwillige einteilen
2 Personen
10
Sportstationen festlegen
3 Personen
11
Wettkampfplan ausarbeiten
2 Personen
12
Reservierungen vornehmen
13
Genehmigungen prüfen
14
Wettervorhersage prüfen
15
Alternatives Regenprogramm bereitstellen
3 Personen
16
Routen- und Parkinformationen erstellen
2 Personen
17
Lageplan für Teilnehmer erstellen
2 Personen
18
Startnummern und Teamlisten erstellen
2 Personen
19
Beschilderung drucken
20
Preise und Medaillen bestellen
21
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
22
Einkaufen gehen
3 Personen
23
Sportgeräte sammeln
3 Personen
24
Materialien prüfen
2 Personen
25
Snacks vorbereiten
4 Personen
26
Getränke kühlen
2 Personen
27
Pakete pro Team zusammenstellen
3 Personen
28
Wetter-Update versenden

Event

29
Gelände inspizieren
3 Personen
30
Gelände absperren
3 Personen
31
Zelte und Tische aufbauen
6 Personen
32
Sportstationen aufbauen
8 Personen
33
Soundsystem anschließen
2 Personen
34
Cateringbereich einrichten
4 Personen
35
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
36
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
2 Personen
37
Teilnehmende empfangen
4 Personen
38
Startnummern ausgeben
3 Personen
39
Teams zu den Startblöcken begleiten
6 Personen
40
Eröffnung betreuen
3 Personen
41
Aufwärmen betreuen
4 Personen
42
Staffelläufe begleiten
8 Personen
43
Geschicklichkeitsspiele betreuen
8 Personen
44
Pausengetränke ausgeben
5 Personen
45
Sportturniere betreuen
10 Personen
46
Punkte erfassen
3 Personen
47
Getränke nachfüllen
3 Personen
48
Snacks servieren
4 Personen
49
Allergiefreie Häppchen ausgeben
2 Personen
50
Buffet auffüllen
3 Personen
51
Musik organisieren
2 Personen
52
Preise überreichen
3 Personen
53
Abschied und Dankesrede halten
2 Personen
54
Teilnehmende zum Ausgang begleiten
4 Personen
55
Fundsachen sammeln
2 Personen
56
Abfallstationen leeren
4 Personen

Nachbereitung

57
Sportgeräte sammeln
5 Personen
58
Tische und Stühle abbauen
6 Personen
59
Zelte abbauen
6 Personen
60
Soundsystem ausschalten
2 Personen
61
Geschirr abwaschen
4 Personen
62
Cateringstation reinigen
4 Personen
63
Gelände reinigen
6 Personen
64
Abfall entsorgen
3 Personen
65
Materialien zurückbringen
3 Personen
66
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
67
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
68
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
69
Fotos und Dokumente archivieren
70
Dankesnachrichten versenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 4
Anmeldetisch
MülleimerAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 12
StartbahnenAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
Kisten für FundstückeAnz. 4

Sportmaterial

FußbälleAnz. 12
BasketbälleAnz. 8
HandbälleAnz. 8
VolleyballAnz. 4
StaffelstäbeAnz. 12
KegelAnz. 40
ReifenAnz. 20
SpringseileAnz. 20
BalancebänkeAnz. 4
HindernisseAnz. 12
FallschirmtücherAnz. 2
FrisbeesAnz. 12
TennisbälleAnz. 24
SoftbälleAnz. 20
BänderAnz. 40
StartpfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 8
MessbänderAnz. 4
SportmattenAnz. 12
TeamwestenAnz. 80
KistenAnz. 12
TauziehseileAnz. 2
MedaillenbänderAnz. 180
PokalpreiseAnz. 12
StartnummernAnz. 180
WertungsbögenAnz. 40
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
Wiederaufladbare LampenAnz. 6
WasserkocherAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
Elektrische KochplattenAnz. 2
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
LaptopAnz. 2
Drucker

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
TellerAnz. 180
SchälchenAnz. 100
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 6
MesserAnz. 8
ZangenAnz. 8
SchälchenAnz. 20
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
ServierschalenAnz. 20
KühlkistenAnz. 8
LebensmittelbehälterAnz. 20

Dekoration

Niederländische FlaggenAnz. 8
Orange WimpelAnz. 10
BallonsAnz. 200
BallonbandAnz. 2
TischdeckenAnz. 16
BühnenschilderAnz. 8
Orange TischdekorationAnz. 20
Willkommensschild
WegweiserAnz. 20

Reinigung

MüllsäckeAnz. 60
EimerAnz. 6
PutzlappenAnz. 24
BodenabzieherAnz. 3
BesensetsAnz. 4
SpülbeckenAnz. 4
HandfegerAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 12
PapierabfallbehälterAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielampenAnz. 8
AußenlampenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Sportstationen erst fest, wenn die erwartete Teilnehmerzahl bekannt ist. Plane pro Station eine verantwortliche Person und notiere Laufwege, Startzeiten sowie die benötigten Geräte.
Teile die Freiwilligen mindestens 7 Tage vorher ein. Für Anmeldung, jede Sportstation, Verpflegung und Aufsicht sollte jeweils eine feste Person zuständig sein; zusätzlich brauchst du eine Reserve für Ausfälle.
Prüfe das Sportmaterial 2 bis 3 Tage vor dem Termin vollständig. Zähle Bälle, Staffelstäbe, Kegel, Reifen und Stoppuhren und lege alles nach Stationen sortiert bereit, statt erst morgens zu suchen.
Verschicke Elterninformationen und Anfahrtsdaten spätestens 5 Tage vor den Königsspielen. Ergänze Parkhinweise, Treffpunkt, Startzeit, Ernährungswünsche und eine kurze Erklärung zum Regenprogramm.
Plane die Ausgabe von Startnummern und Teamlisten vor dem ersten Wettkampf ein. Ein separater Anmeldetisch, gut sichtbare Beschilderung und vorbereitete Teamwesten verhindern lange Schlangen beim Beginn.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man Königsspiele organisieren?: Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Disziplinen und Reservierungen. Spätestens 2 Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Helfereinteilung und Wettkampfplan stehen.
Wie viele Helfer braucht man für Königsspiele?: Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Sportstation sowie je eine Person für Anmeldung, Verpflegung und Gesamtkoordination ein. Bei mehr als 50 Teilnehmern sind zusätzlich 2 bis 3 Springer sinnvoll.
Wann sollte man das Material für Königsspiele prüfen?: Prüfe und sortiere das gesamte Material 2 bis 3 Tage vor der Veranstaltung. Am Vorabend kannst du Startnummern, Teamlisten, Anzeigetafeln und Beschilderung an den vorgesehenen Stellen bereitlegen.
Was braucht man bei Regen für Königsspiele?: Lege mindestens 7 Tage vorher fest, welche Stationen in Räume oder unter Partyzelte verlegt werden können. Informiere Teilnehmer und Eltern spätestens am Vortag über die Entscheidung und den geänderten Ablauf.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.