Königsspiele organisieren: die vollständige Checkliste

Bei Königsspielen müssen Anmeldung, Teams, Spielleitung und Material ineinandergreifen. Kläre zuerst Datum, Ort und Teilnehmerzahl, bevor du Spielrunden und Helfer einteilst. Plane neben Fuß-, Basket- und Handbällen auch Stationen mit Reifen, Seilen, Kegeln oder Staffelstäben. Zwei bis drei Wochen vorher sollten Einladungen, Reservierungen und Ernährungswünsche feststehen; am Veranstaltungstag helfen gedruckte Teameinteilungen, Geländeschilder und ein geprüfter Erste-Hilfe-Kasten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
2 Personen
Programm und Spielrunden erstellen
3 Personen
Teilnehmerzahlen erfassen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
Notfallkontaktdaten sammeln
2 Personen
Teams zusammenstellen
3 Personen
Spielleiter einteilen
2 Personen
Freiwillige informieren
2 Personen
Reservierungen vornehmen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Alternatives Regenprogramm bereitstellen
3 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Sportgeräte sammeln
3 Personen
Preise und Medaillen prüfen
2 Personen
Teameinteilung ausdrucken
2 Personen
Weg- und Geländeschilder erstellen
2 Personen
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Obst und Snacks bereitstellen
3 Personen
Musik-Playlist zusammenstellen
Schlüssel und Zugang organisieren
Gelände inspizieren
3 Personen
Zelte aufbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufstellen
6 Personen
Start- und Ziellinie markieren
3 Personen
Sportplätze abstecken
6 Personen
Spielmaterial per Post bereitstellen
8 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
3 Personen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
Pausen- und Essbereiche markieren
3 Personen
Spielleiter einweisen
4 Personen

Event

Registrierung öffnen
4 Personen
Teilnehmer begrüßen
4 Personen
Eröffnung betreuen
3 Personen
Teams zum Startposten begleiten
8 Personen
Staffellauf begleiten
4 Personen
Tauziehen betreuen
4 Personen
Hindernisparcours begleiten
5 Personen
Sackhüpfen begleiten
3 Personen
Ballspiele leiten
5 Personen
Wassertransport begleiten
4 Personen
Musik organisieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Obst und Snacks servieren
4 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Wasservorrat kontrollieren
2 Personen
Ergebnisse sammeln
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Abendessen servieren
6 Personen
Getränke beim Abendessen servieren
3 Personen
Musik beim Abendessen bereitstellen
2 Personen
Freie Spielaktivitäten begleiten
5 Personen
Letzte Runde ankündigen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
4 Personen

Nachbereitung

Spielmaterial sammeln
6 Personen
Tische und Stühle abbauen
6 Personen
Zelte abbauen
6 Personen
Geschirr abwaschen
4 Personen
Catering aufräumen
4 Personen
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Sanitärräume reinigen
2 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
3 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Teilnehmer über Gegenstände informieren
Rechnungen und Belege sammeln
2 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
BarhockerAnz. 6
Registrierungstheke
AbfallbehälterAnz. 10
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

FußbälleAnz. 12
BasketbälleAnz. 8
HandbälleAnz. 10
TennisbälleAnz. 30
KegelAnz. 60
ReifenAnz. 20
StaffelstäbeAnz. 12
SpringseileAnz. 15
Säcke für SackhüpfenAnz. 15
TauziehseilAnz. 2
HindernisblöckeAnz. 12
TurnmattenAnz. 10
WassereimerAnz. 12
SchwammkugelnAnz. 30
FrisbeesAnz. 10
BadmintonsätzeAnz. 6
SprossenleiternAnz. 4
StoppuhrenAnz. 8
PfeifenAnz. 12
AnzeigetafelnAnz. 8
MessbänderAnz. 4
Startpistole
Bänder fürs ZielAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 180
SchälchenAnz. 100
MesserAnz. 180
GabelnAnz. 180
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
SchälchenAnz. 20
ServierplattenAnz. 12

Dekoration

Niederländische FlaggenAnz. 12
Orange WimpelAnz. 10
Orange TischdeckenAnz. 12
BallonsAnz. 200
BallonpumpeAnz. 2
KlebebandAnz. 8
SeilAnz. 4
WegweiserAnz. 12
StartnummernAnz. 180
MedaillenAnz. 180
PokalpreiseAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
BrotkörbeAnz. 8
ServierbesteckAnz. 16
AluminiumschalenAnz. 12
LebensmittelboxenAnz. 12
KüchenwaagenAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
EislöffelAnz. 4
KräuterschalenAnz. 8
TeekannenAnz. 3

Reinigung

ReinigungshandschuheAnz. 8
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4
Kisten für die MülltrennungAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Spielrunden erst an, wenn die Teilnehmerzahlen vorliegen. So kannst du Teams gleichmäßig besetzen und pro Station eine verantwortliche Spielleitung einteilen.
Prüfe das Sportmaterial spätestens am Vortag: Bälle aufpumpen, Stoppuhren und Pfeifen testen und für jede Station das benötigte Material in einer eigenen Kiste bereitlegen.
Plane für jede Person mindestens eine Trinkmöglichkeit und Snacks für die Pausen ein. Kühlboxen sollten am Morgen gefüllt sein; Obst und kleine Snacks lassen sich schneller ausgeben als Tellergerichte.
Bei Veranstaltungen im Freien brauchst du spätestens am Vortag eine Wetterentscheidung. Stelle Partyzelte, zusätzliche Sitzgelegenheiten und ein Regenprogramm bereit, statt erst bei einsetzendem Regen umzubauen.
Drucke Teameinteilungen, Spielplan und Wegweiser mehrfach aus. Ein Satz gehört an die Registrierungstheke, weitere Exemplare kommen zu den Spielleitern und an die jeweiligen Stationen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man Königsspiele organisieren?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Ort und Einladungen. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche, Teams und Reservierungen geprüft sein.
Wie viele Helfer braucht man für Königsspiele?: Plane mindestens eine Spielleitung pro Station und zusätzlich 2 bis 3 Personen für Registrierung, Verpflegung und Material. Bei vielen parallelen Spielrunden kommt pro zusätzlicher Station mindestens eine weitere verantwortliche Person hinzu.
Wie viel Sportmaterial braucht man für Königsspiele?: Für jede gleichzeitig laufende Station solltest du das komplette Material doppelt prüfen und mindestens 1 Ersatzstück für häufig genutzte Dinge wie Bälle, Pfeifen oder Staffelstäbe einplanen. Die genaue Menge hängt von Teamgröße und Spielplan ab.
Was braucht man bei Regen für Königsspiele?: Lege spätestens 24 Stunden vorher fest, welche Spiele in Partyzelte oder einen Innenbereich verlegt werden. Halte ein alternatives Regenprogramm bereit und schütze Spielpläne, Teameinteilungen und Erste-Hilfe-Material vor Nässe.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.