Einen Konfirmationsgottesdienst Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Konfirmationsgottesdienst laufen kirchlicher Ablauf, Beiträge der Jugendlichen und der Empfang danach zusammen. Beginnen Sie mit Liturgie, Terminabstimmung und Teilnehmerzahl, bevor Sie Drucksachen, Musik und Bewirtung planen. Viele Details werden erst in den letzten Tagen sichtbar: Sitzplätze für die Konfirmanden, funktionierende Mikrofone, Zertifikate und ein klarer Begrüßungsablauf. Mit einem festen Zeitplan bleibt am Veranstaltungstag genug Ruhe für die Gemeinde und die Familien.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Liturgie finalisieren
2 Personen
- 2
Teilnehmer bestätigen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Gemeindesaal reservieren
- 7
Musikalischen Beitrag bestätigen
- 8
Lieder und Musik sammeln
2 Personen
- 9
Programmheft gestalten
- 10
Programme ausdrucken
2 Personen
- 11
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 12
Zertifikate vorbereiten
2 Personen
- 13
Blumenarrangements bestellen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Kuchen abholen
- 16
Stühle und Tische überprüfen
2 Personen
- 17
Sitzplätze für Kandidaten einrichten
2 Personen
- 18
Begrüßungsteam bestimmen
- 19
Willkommenstisch vorbereiten
2 Personen
- 20
Mikrofone testen
2 Personen
- 21
Musik bereitlegen
2 Personen
- 22
Kerzen und Gebetstexte bereitlegen
2 Personen
- 23
Kirchensaal einrichten
4 Personen
- 24
Empfangstische aufstellen
3 Personen
- 25
Geschirr und Besteck bereitstellen
3 Personen
- 26
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 27
Blumengestecke platzieren
2 Personen
- 28
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 29
Kaffee und Tee vorbereiten
3 Personen
Event
- 30
Empfangstisch betreuen
2 Personen
- 31
Gäste empfangen
4 Personen
- 32
Programmhefte verteilen
2 Personen
- 33
Kandidaten betreuen
2 Personen
- 34
Lautstärke überwachen
- 35
Kandidaten zur Zeremonie begleiten
3 Personen
- 36
Zertifikate ausgeben
2 Personen
- 37
Kaffee und Tee servieren
4 Personen
- 38
Kuchen und Kekse servieren
3 Personen
- 39
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 40
Diätwünsche prüfen
- 41
Gästebuch und Karten überwachen
- 42
Empfang abschließen
3 Personen
Nachbereitung
- 43
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 44
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 45
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
- 46
Abfall sammeln
2 Personen
- 47
Kirchensaal reinigen
3 Personen
- 48
Toiletten reinigen
2 Personen
- 49
Dekoration entfernen
2 Personen
- 50
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 51
Fundsachen sammeln
- 52
Türen und Geräte überprüfen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 80
- TischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
- TischröckeAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- WassergläserAnz. 80
- TortenplattenAnz. 80
- GebäckgabelnAnz. 80
- TeelöffelAnz. 80
- ThermoskannenAnz. 6
- TablettsAnz. 6
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 6
- KerzenAnz. 12
- KerzenhalterAnz. 12
- Willkommensschild
Ausstattung
- MikrofoneAnz. 2
- Tragbarer Lautsprecher
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- ServierzangenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- KuchmesserAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
Papierkram
- ProgrammhefteAnz. 80
- NamensschilderAnz. 80
- StifteAnz. 10
- Gästebuch
- ZertifikatsmappenAnz. 10
- UmschlägeAnz. 10
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesensetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Klären Sie 4 bis 6 Wochen vorher die endgültige Liturgie, musikalische Beiträge und Lieder. Erst danach lohnt sich die Gestaltung des Programmhefts, damit keine kurzfristigen Änderungen nachgedruckt werden müssen.
- Legen Sie spätestens 3 Wochen vorher eine verbindliche Teilnehmerliste an. Erfassen Sie dabei auch Ernährungswünsche und prüfen Sie, ob für Empfang und Gottesdienst genügend Sitzplätze eingeplant sind.
- Planen Sie für den Empfang pro Person etwa 2 Tassen Kaffee oder Tee und mindestens 2 Gläser Wasser ein. Kuchen, Geschirr und Servierbesteck sollten spätestens am Vortag vollständig bereitstehen.
- Drucken Sie Programmhefte, Namensschilder und Zertifikate nicht erst am Veranstaltungstag. Rechnen Sie bei den Programmheften mit mindestens 1 Exemplar pro Gast plus 10 Prozent Reserve.
- Reservieren Sie am Vortag 60 bis 90 Minuten für den Aufbau in der Kirche und im Gemeindesaal. Testen Sie Mikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel mit den tatsächlichen Sprech- und Musikbeiträgen, nicht nur mit eingeschaltetem Gerät.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Konfirmationsgottesdienst organisieren?
- Beginnen Sie idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Liturgie, Einladungen, Teilnehmerzahl und Raumreservierung stehen dann früh genug fest, während Drucksachen und Empfang in den letzten 2 bis 3 Wochen vorbereitet werden können.
- Wie viele Programmhefte braucht man für eine Konfirmation?
- Planen Sie ein Programmheft pro Gast und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 erwarteten Gästen sind das beispielsweise 88 Exemplare.
- Wann soll man Kuchen und Blumen für die Konfirmation bestellen?
- Bestellen Sie Kuchen und Blumen mindestens 7 bis 10 Tage vorher. Die genaue Abholzeit und die Anzahl der Kuchen sollten Sie 2 bis 3 Tage vor dem Gottesdienst noch einmal bestätigen.
- Wann muss man Mikrofone und Musik für den Konfirmationsgottesdienst testen?
- Führen Sie den vollständigen Techniktest am Vortag oder spätestens 2 Stunden vor Beginn durch. Testen Sie dabei jedes Mikrofon, den tragbaren Lautsprecher, die Musik und alle benötigten Verlängerungskabel.
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