Eine Klimadebatte strukturiert organisieren
Bei einer Klimadebatte greifen Inhalt, Moderation und Ablauf eng ineinander. Lege zuerst Datum, Ort und Debattenformat fest, bevor du Gesprächsleitung und Panel anfragst. Danach folgen Fragen, Programm, Anmeldung und Öffentlichkeitsarbeit. Plane außerdem früh für Ersatzteilnehmende, Genehmigungen, Barrierefreiheit und Technik. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag geprüfte Präsentationen, passende Adapter oder ein klarer Zeitplan für Publikumsfragen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Debattenformat festlegen
3 Personen
- 3
Gesprächsleiter kontaktieren
- 4
Panelteilnehmer einladen
2 Personen
- 5
Ersatzjurymitglieder ansprechen
- 6
Programm erstellen
2 Personen
- 7
Debattenfragen sammeln
3 Personen
- 8
Publikumsfragen vorbereiten
2 Personen
- 9
Genehmigungen prüfen
- 10
Versicherungsdaten prüfen
- 11
Einladungen verschicken
2 Personen
- 12
Werbetext veröffentlichen
2 Personen
- 13
Anmeldeformular öffnen
- 14
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 15
Ernährungswünsche erfassen
- 16
Barrierefreiheit erfassen
2 Personen
- 17
Reservierungen bestätigen
- 18
Catering bestellen
2 Personen
- 19
Technik testen
2 Personen
- 20
Präsentationen sammeln
- 21
Präsentationen prüfen
2 Personen
- 22
Drehbuch ausdrucken
- 23
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 24
Publikumsformular erstellen
- 25
Beschilderung entwerfen
- 26
Beschilderung drucken
- 27
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 28
Einkaufen gehen
3 Personen
- 29
Catering kühlen
2 Personen
- 30
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 31
Location reinigen
3 Personen
- 32
Tische aufstellen
3 Personen
- 33
Stühle aufstellen
3 Personen
- 34
Paneltisch einrichten
2 Personen
- 35
Technik anschließen
3 Personen
- 36
Mikrofone testen
2 Personen
- 37
Präsentationen vorbereiten
2 Personen
- 38
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 39
Namensschilder bereitlegen
- 40
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 41
Snacks bereitstellen
3 Personen
- 42
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 43
Sicherheitswege kontrollieren
2 Personen
Event
- 44
Referenten empfangen
2 Personen
- 45
Besucher registrieren
4 Personen
- 46
Programm verteilen
2 Personen
- 47
Eröffnung betreuen
2 Personen
- 48
Podiumsteilnehmer vorstellen
- 49
Erste Debattenrunde begleiten
2 Personen
- 50
Publikumsfragen sammeln
3 Personen
- 51
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 52
Pausensnacks servieren
3 Personen
- 53
Zweite Debattrunde begleiten
2 Personen
- 54
Abendessen servieren
4 Personen
- 55
Dritte Diskussionsrunde moderieren
2 Personen
- 56
Publikumsfragen moderieren
2 Personen
- 57
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 58
Abschluss organisieren
2 Personen
- 59
Redner verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 60
Geschirr sammeln
3 Personen
- 61
Reste kühlen
2 Personen
- 62
Technik ausschalten
2 Personen
- 63
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 64
Abfall trennen
3 Personen
- 65
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 66
Location reinigen
4 Personen
- 67
Materialien einpacken
3 Personen
- 68
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 69
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
2 Personen
- 70
Anwesenheitsliste archivieren
- 71
Dankesnachricht versenden
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 120
- Paneltisch
- RednerstühleAnz. 5
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 4
- StehtischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 3
- Tonmischpult
- LautsprecherAnz. 2
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Präsentationslaptop
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- TimerAnz. 2
- Flipchart
- Flipchart-MarkerAnz. 2
- Laserpointer
- USB-SticksAnz. 3
- LadekabelAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- TeelöffelAnz. 120
- ServierplattenAnz. 12
- WasserkannenAnz. 8
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- ServierbesteckAnz. 12
- SuppenkellenAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- NamenskartenständerAnz. 5
- Poster-PaneeleAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
- NachhaltigkeitsbannerAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
- BatterienAnz. 24
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Debattenformat fest, bevor du Einladungen verschickst. So wissen Gesprächsleitung und Panel, wie viele Beiträge, Redezeiten und Publikumsfragen vorgesehen sind.
- Frage Panelteilnehmende möglichst sechs bis acht Wochen vorher an und sprich mindestens ein Ersatzmitglied an. Eine kurzfristige Absage lässt sich dann auffangen, ohne das Programm neu zu bauen.
- Sammle Fragen getrennt für Podium und Publikum und plane für jeden Themenblock konkrete Minuten ein. Ein Timer und ein ausgedrucktes Drehbuch helfen der Gesprächsleitung, die Diskussion pünktlich zu beenden.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Ernährungswünsche und Barrierefreiheit abgefragt werden können. Bestätige Reservierungen spätestens sieben Tage vor dem Termin und gib dem Catering die finale Personenzahl weiter.
- Teste Ton, Beamer und Präsentationslaptop mindestens einen Tag vorher mit allen HDMI-Adaptern und Kabeln. Sammle Präsentationen vorab, prüfe sie auf dem Veranstaltungsrechner und speichere eine Kopie auf einem USB-Stick.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Klimadebatte organisieren?
- Beginne etwa acht bis zwölf Wochen vorher. Panel, Gesprächsleitung, Genehmigungen und Technik brauchen meist mehr Vorlauf als die eigentliche Werbung.
- Wie viele Fragen braucht eine Klimadebatte?
- Plane pro Themenblock etwa drei bis fünf vorbereitete Fragen und zusätzlich fünf bis zehn Publikumsfragen. Bei einer 90-minütigen Debatte bleiben nach Begrüßung und Schlusswort meist rund 60 bis 70 Minuten für die Diskussion.
- Wann sollte man die Technik für eine Klimadebatte testen?
- Führe einen vollständigen Test spätestens 24 Stunden vorher durch. Prüfe dabei Mikrofone, Lautsprecher, Beamer, Projektionsleinwand, Präsentationslaptop, Kabel und Adapter mit den tatsächlichen Präsentationen.
- Wann muss das Catering bestellt werden?
- Gib die vorläufige Bestellung etwa zehn bis 14 Tage vorher ab und bestätige die endgültige Personenzahl sieben Tage vor der Veranstaltung. Ernährungswünsche sollten bereits bei der Anmeldung erfasst werden.
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