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Kletterwettbewerb organisieren: So planst du den Ablauf

Bei einem Kletterwettbewerb entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen reibungslosen Wettkampftag. Lege zuerst Format, Kategorien und Regeln fest, reserviere die Kletterlocation und bestimme Jury sowie Routenbauer. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen und die technische Vorbereitung der Routen. Plane außerdem Zeit für die Prüfung, nummerierte Routenkarten, Wertungsbögen und ein Jurybriefing ein – diese Details werden häufig erst kurz vor Beginn bemerkt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • 2

    Kategorien und Regeln festlegen

    2 Personen

  • 3

    Kletterlocation reservieren

  • 4

    Wettkampfjury bestimmen

    2 Personen

  • 5

    Routenbauer festlegen

    2 Personen

  • 6

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 7

    Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • 8

    Ernährungswünsche erfassen

  • 9

    Wettkampfinformationen versenden

  • 10

    Routendesign vorbereiten

    3 Personen

  • 11

    Kletterrouten bauen

    4 Personen

  • 12

    Kletterrouten prüfen

    3 Personen

  • 13

    Routenkarten nummerieren

    2 Personen

  • 14

    Wertungsbögen drucken

  • 15

    Teilnehmerliste prüfen

    2 Personen

  • 16

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 17

    Startnummern sortieren

    2 Personen

  • 18

    Jurybriefing vorbereiten

    2 Personen

  • 19

    Kletterbereich inspizieren

    3 Personen

  • 20

    Spielfeld absperren

    3 Personen

  • 21

    Anmeldetisch aufstellen

    2 Personen

  • 22

    Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • 23

    Wettkampfmaterial bereitlegen

    3 Personen

  • 24

    Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • 25

    Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • 26

    Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • 27

    Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • 28

    Teilnehmerregistrierung vorbereiten

    2 Personen

  • 29

    Briefing für die Jury geben

    3 Personen

  • 30

    Freiwillige einweisen

    3 Personen

  • 31

    Sicherheitskontrolle durchführen

    3 Personen

Event

  • 32

    Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • 33

    Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • 34

    Wettkampfregeln erläutern

    2 Personen

  • 35

    Gemeinsames Aufwärmen anleiten

    2 Personen

  • 36

    Kletterrunden begleiten

    8 Personen

  • 37

    Punkte erfassen

    4 Personen

  • 38

    Kletterbereich freihalten

    2 Personen

  • 39

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 40

    Snacks servieren

    3 Personen

  • 41

    Bewertungsformulare einsammeln

    2 Personen

  • 42

    Endstände überprüfen

    3 Personen

  • 43

    Finalrunden betreuen

    6 Personen

  • 44

    Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • 45

    Preise überreichen

    3 Personen

  • 46

    Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • 47

    Spielmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • 48

    Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • 49

    Abfall sammeln

    3 Personen

  • 50

    Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • 51

    Kletterzone reinigen

    3 Personen

  • 52

    Ort abschließend kontrollieren

    2 Personen

  • 53

    Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • 54

    Ergebnisse veröffentlichen

  • 55

    Preise und Dankesgeschenke versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 30
  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappbänkeAnz. 4
  • AbsperrpfostenAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4

Sportmaterial

  • BouldermattenAnz. 12
  • KletterseileAnz. 6
  • KlettergurteAnz. 12
  • KletterhelmeAnz. 12
  • PopcorntütenAnz. 20
  • KletterbürstenAnz. 20
  • WegweiserAnz. 12
  • StartnummernAnz. 120
  • BühnenblöckeAnz. 3
  • MedaillenAnz. 18
  • PreiseAnz. 6
  • WerkzeugkistenAnz. 3
  • Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
  • Bürsten für GriffeAnz. 12

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LaptopsAnz. 2
  • TabletsAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • LadestationenAnz. 3
  • Megafon
  • StoppuhrenAnz. 8
  • Drucker

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • KaffeekannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • AußenlampenAnz. 4

Catering

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • MesserAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 8
  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • HanddesinfektionsmittelAnz. 6
  • PutzeimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • HandschuheAnz. 12

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • KühlkompressenAnz. 10
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • TaschenlampenAnz. 6

Tipps

  • Reserviere die Kletterlocation mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Kläre dabei, welche Bereiche für Wettkampf, Zuschauer, Anmeldung und Jury tatsächlich verfügbar sind.
  • Lege Kategorien, Regeln und Wertung vor dem Versand der Einladungen fest. So kannst du Anmeldungen vergleichbar bearbeiten und vermeidest Rückfragen zu Startberechtigung oder Ablauf.
  • Plane für Routendesign, Bau und Prüfung mehrere Arbeitstermine ein. Zwischen dem Bau der Kletterrouten und dem Wettkampftag sollte mindestens ein vollständiger Prüftermin liegen.
  • Schicke die Wettkampfinformationen spätestens 7 Tage vor dem Termin. Darin sollten Startzeit, Kategorien, Anfahrt, Ausrüstungshinweise und die Frist für Ernährungswünsche stehen.
  • Bereite die Ausgabe am Veranstaltungstag mit festen Stationen vor: Anmeldetisch, Jurytisch und ein klar markierter Kletterbereich. Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Stoppuhren mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kletterwettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Format, Location und Verantwortlichen. Für Einladungen und Anmeldungen solltest du anschließend mindestens 4 Wochen einplanen.
Wie viele Routen braucht ein Kletterwettbewerb?
Das hängt von Kategorien, Wandfläche und Format ab; eine feste Zahl lässt sich ohne diese Angaben nicht seriös nennen. Lege die benötigte Routenzahl spätestens vor dem Anmeldestart mit den Routenbauern fest und prüfe jede Route vor dem Wettkampftag.
Wann sollte man die Wettkampfinformationen verschicken?
Versende die vollständigen Informationen spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Eine frühere Vorabinformation, etwa 2 bis 3 Wochen vorher, erleichtert die Planung von Anreise und Ernährungswünschen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Wettkampftag?
Plane mindestens 60 Minuten für Anmeldung, Jurytisch, Absperrung, Material und die Beschallungsprobe ein. Wenn Routen oder Sicherheitsbereiche noch geprüft werden müssen, solltest du zusätzlich 30 bis 60 Minuten vorsehen.

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