Organiser une compétition d’escalade, étape par étape
Une compétition d’escalade se prépare dans un ordre précis : le format détermine les catégories, les règles et le tracé des voies. Commencez par réserver le site et constituer le jury, puis ouvrez les inscriptions avant de préparer le parcours. Les erreurs arrivent surtout quand les voies, les feuilles de score, les dossards ou la sonorisation sont traités trop tard. Prévoyez aussi un briefing clair et une inspection complète de la zone avant l’arrivée des participants.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir le format de la compétition
2 personnes
- 2
Établir les catégories et les règles
2 personnes
- 3
Réserver le site d’escalade
- 4
Désigner le jury du concours
2 personnes
- 5
Enregistrer les constructeurs d'itinéraires
2 personnes
- 6
Envoyer les invitations
2 personnes
- 7
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Envoyer les informations sur la compétition
- 10
Préparer le tracé du parcours
3 personnes
- 11
Construire les voies d’escalade
4 personnes
- 12
Vérifier les voies d'escalade
3 personnes
- 13
Numéroter les cartes d’itinéraire
2 personnes
- 14
Imprimer les feuilles de score
- 15
Vérifier la liste des participants
2 personnes
- 16
Faire les courses
2 personnes
- 17
Trier les dossards
2 personnes
- 18
Préparer le briefing du jury
2 personnes
- 19
Inspecter la zone d’escalade
3 personnes
- 20
Balisage du terrain de compétition
3 personnes
- 21
Installer la table d'inscription
2 personnes
- 22
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 23
Préparer le matériel de compétition
3 personnes
- 24
Installer la table du jury
2 personnes
- 25
Tester le système de sonorisation
2 personnes
- 26
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 27
Préparer les en-cas
3 personnes
- 28
Mettre en place l’enregistrement des participants
2 personnes
- 29
Donner le briefing aux membres du jury
3 personnes
- 30
Briefer les bénévoles
3 personnes
- 31
Effectuer le contrôle de sécurité
3 personnes
Événement
- 32
Accueillir les participants
4 personnes
- 33
Distribuer les dossards
2 personnes
- 34
Expliquer les règles du match
2 personnes
- 35
Animer l’échauffement collectif
2 personnes
- 36
Encadrer les tours d’escalade
8 personnes
- 37
Enregistrer les scores
4 personnes
- 38
Maintenir la zone d’escalade dégagée
2 personnes
- 39
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 40
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 41
Récupérer les feuilles de score
2 personnes
- 42
Vérifier les scores finaux
3 personnes
- 43
Encadrer les tours finaux
6 personnes
- 44
Annonce des gagnants
2 personnes
- 45
Remettre les prix
3 personnes
- 46
Saluer les participants à leur départ
3 personnes
Suivi
- 47
Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
- 48
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 49
Rassembler les déchets
3 personnes
- 50
Faire la vaisselle
3 personnes
- 51
Nettoyer la zone d’escalade
3 personnes
- 52
Vérifier la salle une dernière fois
2 personnes
- 53
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 54
Publier les résultats
- 55
Envoyer les prix et les remerciements
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 30
- Tentes de réceptionqté 3
- Bancs pliantsqté 4
- Poteaux de balisageqté 20
- Ruban de balisageqté 4
Matériel de sport
- Tapis de blocqté 12
- Cordes d’escaladeqté 6
- Harnais d'escaladeqté 12
- Casques d’escaladeqté 12
- Sachets à pop-cornqté 20
- Brosses d’escaladeqté 20
- Panneaux de plan de routeqté 12
- Numéros de départqté 120
- Blocs de podiumqté 3
- Médaillesqté 18
- Prixqté 6
- Boîtes à outilsqté 3
- Jeux de clés Allenqté 4
- Brosses pour prisesqté 12
Équipement
- Système de sonorisation
- Microphones sans filqté 2
- Ordinateurs portablesqté 2
- Tablettesqté 4
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Stations de rechargeqté 3
- Mégaphone
- Chronomètresqté 8
- Imprimante
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Assiettesqté 120
- Couvertsqté 120
- Pichets à caféqté 4
- Carafes d’eauqté 6
- Plateaux de serviceqté 12
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Lampes d'extérieurqté 4
Catering
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 6
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 6
- Louchesqté 8
- Courses
Nettoyage
- Poubellesqté 10
- Gel hydroalcooliqueqté 6
- Seaux de nettoyageqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 4
- Chiffons microfibresqté 20
- Gantsqté 12
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Packs de froidqté 10
- Gilets de sécuritéqté 12
- Lampes de pocheqté 6
Conseils
- Fixez le format, les catégories et les règles avant d’envoyer les invitations : les participants doivent connaître les conditions de classement et les horaires au moment de s’inscrire.
- Réservez le site et désignez le jury plusieurs semaines à l’avance. Le tracé des voies ne peut être finalisé qu’après validation de l’espace disponible et des règles de la compétition.
- Terminez la construction et la vérification des voies avant d’imprimer les cartes d’itinéraire et les feuilles de score. Gardez une liste à jour des participants pour éviter les dossards manquants le jour J.
- Préparez séparément les espaces d’accueil, du jury et de compétition : table d’inscription, tables, chaises, balisage et zone d’attente doivent être installés avant le briefing.
- Testez la sonorisation, les microphones, les chronomètres et les appareils de saisie avant l’ouverture. Prévoyez des rallonges, des multiprises et des stations de recharge pour éviter une interruption pendant les passages.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une compétition d’escalade ?
- Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour réserver le site, former le jury, ouvrir les inscriptions et préparer les voies. Ajoutez une dernière semaine pour vérifier les listes, imprimer les documents et régler la logistique.
- Quand faut-il construire les voies d’une compétition d’escalade ?
- Construisez les voies après avoir défini le format et les catégories, idéalement 1 à 2 semaines avant la compétition. Vérifiez-les ensuite et numérotez les cartes d’itinéraire avant l’impression des feuilles de score.
- Que faut-il vérifier la veille d’une compétition d’escalade ?
- Contrôlez la zone d’escalade, le balisage, les voies, les tapis, les cordes, les harnais et les casques. Vérifiez aussi les dossards, les listes de participants, les feuilles de score et le fonctionnement de la sonorisation.
- Quand envoyer les informations aux participants ?
- Envoyez les informations dès la confirmation de l’inscription, puis un rappel 3 à 5 jours avant la compétition. Indiquez les horaires, les catégories, les règles, le lieu et les consignes pratiques.
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