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Kletterwettbewerb organisieren: die komplette Checkliste

Ein Kletterwettbewerb braucht mehr als gute Routen. Du musst Format und Regeln festlegen, die Location reservieren, Jury und Routenbauer einteilen und die Anmeldungen rechtzeitig bearbeiten. In den letzten Tagen zählen vor allem geprüfte Routen, nummerierte Routenkarten, Wertungsbögen und ein klares Jurybriefing. Am Wettkampftag müssen Absperrung, Anmeldetisch, Technik und Sicherheitsmaterial vor dem ersten Start bereitstehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Kategorien und Regeln festlegen

    2 Personen

  • Kletterlocation reservieren

  • Wettkampfjury bestimmen

    2 Personen

  • Routenbauer festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Wettkampfinformationen versenden

  • Routendesign vorbereiten

    3 Personen

  • Kletterrouten bauen

    4 Personen

  • Kletterrouten prüfen

    3 Personen

  • Routenkarten nummerieren

    2 Personen

  • Wertungsbögen drucken

  • Teilnehmerliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Jurybriefing vorbereiten

    2 Personen

  • Kletterbereich inspizieren

    3 Personen

  • Spielfeld absperren

    3 Personen

  • Anmeldetisch aufstellen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Wettkampfmaterial bereitlegen

    3 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Teilnehmerregistrierung vorbereiten

    2 Personen

  • Briefing für die Jury geben

    3 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Wettkampfregeln erläutern

    2 Personen

  • Gemeinsames Aufwärmen anleiten

    2 Personen

  • Kletterrunden begleiten

    8 Personen

  • Punkte erfassen

    4 Personen

  • Kletterbereich freihalten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Bewertungsformulare einsammeln

    2 Personen

  • Endstände überprüfen

    3 Personen

  • Finalrunden betreuen

    6 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kletterzone reinigen

    3 Personen

  • Ort abschließend kontrollieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Preise und Dankesgeschenke versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 30
  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappbänkeAnz. 4
  • AbsperrpfostenAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4

Sportmaterial

  • BouldermattenAnz. 12
  • KletterseileAnz. 6
  • KlettergurteAnz. 12
  • KletterhelmeAnz. 12
  • PopcorntütenAnz. 20
  • KletterbürstenAnz. 20
  • WegweiserAnz. 12
  • StartnummernAnz. 120
  • BühnenblöckeAnz. 3
  • MedaillenAnz. 18
  • PreiseAnz. 6
  • WerkzeugkistenAnz. 3
  • Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
  • Bürsten für GriffeAnz. 12

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LaptopsAnz. 2
  • TabletsAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • LadestationenAnz. 3
  • Megafon
  • StoppuhrenAnz. 8
  • Drucker

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • KaffeekannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • AußenlampenAnz. 4

Catering

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • MesserAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 8
  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • HanddesinfektionsmittelAnz. 6
  • PutzeimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • HandschuheAnz. 12

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • KühlkompressenAnz. 10
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • TaschenlampenAnz. 6

Tipps

  • Lege Format, Kategorien und Regeln mindestens 4 Wochen vor dem Wettbewerb fest. So kannst du Einladungen, Anmeldungen und die späteren Wettkampfinformationen mit verlässlichen Angaben verschicken.
  • Reserviere die Kletterlocation frühzeitig und plane den Aufbau mit zusätzlicher Zeit für Sicherheitskontrollen. Kletterbereich, Bouldermatten, Seile, Gurte und Helme sollten vor Beginn vollständig geprüft sein.
  • Schließe das Routendesign nicht erst am Veranstaltungstag ab. Baue und prüfe die Kletterrouten spätestens am Vortag, nummeriere die Routenkarten und lege Wertungsbögen in der richtigen Reihenfolge bereit.
  • Brief die Wettkampfjury vor dem ersten Start anhand konkreter Wertungsregeln. Sortiere Startnummern, Teilnehmerliste und Anmeldeunterlagen vorher, damit die Ausgabe am Anmeldetisch nicht ins Stocken gerät.
  • Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Stoppuhren mindestens 60 Minuten vor Beginn. Denke auch an Verlängerungskabel, Ladestationen, Drucker und Werkzeugkisten – diese Dinge fehlen besonders häufig im letzten Moment.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kletterwettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Location, Format, Kategorien und Jury. Spätestens 4 Wochen vor dem Termin sollten die Einladungen verschickt und die Anmeldung geöffnet sein.
Wann müssen die Kletterrouten für den Wettbewerb fertig sein?
Baue und prüfe die Routen spätestens am Vortag. Plane zusätzlich 2 bis 3 Stunden für Routenkarten, Wertungsbögen und letzte Korrekturen ein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Kletterwettbewerbs?
Rechne für Tische, Stühle, Absperrpfosten, Anmeldetisch, Jurytisch und Technik mit mindestens 2 Stunden. Die Sicherheitskontrolle des Kletterbereichs sollte spätestens 60 Minuten vor dem ersten Start abgeschlossen sein.
Was wird bei einem Kletterwettbewerb oft vergessen?
Häufig fehlen nummerierte Routenkarten, ausreichend Wertungsbögen, Ersatzbatterien, Verlängerungskabel oder Werkzeug für kurzfristige Änderungen. Prüfe diese Punkte spätestens am Vorabend anhand einer Materialliste.

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