Kletterchallenge organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Erstelle den Sicherheitsplan mindestens 4 Wochen vor der Challenge und prüfe dabei Fallschutzmatten, Kletterseile, Gurte, Helme, Karabiner und Sicherungsgeräte einzeln. So fällt fehlendes oder beschädigtes Material nicht erst beim Aufbau auf.
• Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Termin und erfasse dabei Ernährungswünsche. Bestätige die Teilnehmer anschließend verbindlich und teile sie in Startgruppen ein, statt die Einteilung erst vor Ort zu improvisieren.
• Plane für jede Startgruppe feste Kletterbetreuer ein und drucke Wertungsformulare, Startnummern und Routenkarten vorab. Laminiere die Routenkarten, wenn sie draußen oder bei wechselhaftem Wetter verwendet werden.
• Bestelle Preise, Medaillen und Zertifikate früh genug, damit Nachbestellungen noch möglich sind. Lege zusätzlich Anzeigetafeln und Stoppuhren bereit, damit Ergebnisse und Zeitmessung für alle nachvollziehbar bleiben.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor Beginn und entscheide dann über Partyzelte, Wegführung und den Schutz der Anmeldetische. Stelle Abfallbehälter, Umkleideracks und wiederverwendbare Becher vor dem Einlass bereit, nicht erst während der ersten Runde.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Kletterchallenge organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Ort, Routen, Sicherheitsplan und Genehmigungen. Die Anmeldung sollte mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin öffnen, damit du Startgruppen und Betreuer planen kannst.

Wann sollte ich die Teilnehmer einer Kletterchallenge bestätigen?

Bearbeite Anmeldungen laufend und verschicke die endgültige Teilnahmebestätigung etwa 7 Tage vor der Challenge. Zu diesem Zeitpunkt sollten auch Startgruppe, Treffpunkt, Kleidungshinweise und Teilnehmerinformationen feststehen.

Wie viel Klettermaterial brauche ich für eine Kletterchallenge?

Plane pro gleichzeitig kletternder Person ein passendes Sicherungsset mit Gurt, Helm und benötigtem Sicherungsmaterial ein. Prüfe zusätzlich mindestens 7 Tage vorher alle Seile, Matten, Karabiner und Sicherungsgeräte und halte Ersatzmaterial für Ausfälle bereit.

Was muss am Veranstaltungstag zuerst aufgebaut werden?

Öffne die Location zuerst für Sicherheits- und Materialkontrolle, danach richtest du Kletterbereiche, Fallschutz, Absperrband und Wegweiser ein. Anmeldetische, Startnummern, Wertungsformulare und Stoppuhren sollten spätestens 60 Minuten vor dem ersten Start bereitliegen.

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