Checkliste für deine Kleidertauschbörse

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Öffne die Anmeldungen erst, wenn Verkaufsbedingungen und Frist feststehen. Verschicke die Verkäuferinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor der Börse, damit Fragen zu Preisen, Abgabe und Abholung nicht am Aufbau geklärt werden müssen.
• Plane die Raumaufteilung vor dem Aufbau: Trenne Annahme, Verkaufsfläche, Umkleiden, Kasse und Abholung. So bleiben Kleiderständer und Tische zugänglich, auch wenn mehrere Verkäufer gleichzeitig Ware bringen.
• Bereite Preisetiketten, Verkäuferboxen und Formulare nach Verkäufern sortiert vor. Rechne für jede angemeldete Person eine eigene Box oder Ablage ein und lege Sicherheitsnadeln, Klebeband und Kugelschreiber am Infotresen bereit.
• Lege Kassenregeln und Wechselgeld vor dem Einlass fest. Teste Kasse, Kartenterminal, Taschenrechner und Formulare gemeinsam und halte mindestens einen Reserveweg für Zahlungen bereit, falls Technik ausfällt.
• Baue Umkleidekabinen, Spiegel und Beleuchtung vor dem Öffnen vollständig auf. Prüfe Verlängerungskabel und Stehlampen mindestens 30 Minuten vorher; kalte Getränke gehören ebenfalls vor Beginn in Kühlboxen oder Kannen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich eine Kleidertauschbörse organisieren?

Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Ort, Öffnungszeiten und Verkäufereinladungen. Die Anmeldungen sollten spätestens 2 Wochen vor der Börse laufen, damit du Helfer, Raumplan und Verkäuferliste festlegen kannst.

Wie viele Helfer brauche ich für eine Kleidertauschbörse?

Plane mindestens 1 Person für Anmeldung und Infotresen, 1 bis 2 für die Kasse und je nach Größe 2 bis 4 Personen für Aufbau, Sortierung und Umkleiden ein. Für Stoßzeiten ist eine zusätzliche Reserve von 1 Helfer sinnvoll.

Wann sollte ich die Beschilderung für die Kleidertauschbörse vorbereiten?

Drucke Richtungspfeile, Infotafeln und Kassenhinweise spätestens 2 Tage vorher. Bringe sie am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten vor dem Einlass an und prüfe, ob der Weg von Eingang zu Kasse, Umkleiden und Abholung eindeutig ist.

Wie viel Wechselgeld brauche ich für eine Kleidertauschbörse?

Lege den Betrag anhand deiner Preisstufen und erwarteten Besucherzahl fest; für eine kleine Börse sind mehrere Rollen kleiner Münzen und Scheine bis 20 Euro ein praktikabler Start. Zähle die Kassenschublade vor dem Einlass und dokumentiere jede Übergabe.

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