Eine Kleidertauschbörse Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Veröffentliche die Tauschbedingungen mindestens zwei Wochen vor dem Termin. Lege dabei fest, wie viele Kleidungsstücke jede Person mitbringen darf und in welchem Zustand sie sein müssen.
• Öffne die Anmeldung erst, wenn Raum, Zeitfenster und maximale Teilnehmerzahl feststehen. Aktualisiere die Liste täglich in der letzten Woche und sende die Bestätigung spätestens 48 Stunden vor Beginn.
• Teile für den Aufbau mindestens vier Helfer ein: zwei für Tische und Kleiderständer, eine Person für die Sortierung und eine für Eingang, Regeln und Fragen. Trenne Kleidung direkt nach Größe und anschließend nach Art.
• Bereite Kategoriekarten, Wegweiser und Hausregeln-Schilder vor dem Öffnen des Raums vor. Ohne sichtbare Beschriftung entstehen besonders an den Kleiderständern lange Schlangen und falsch einsortierte Kleidung.
• Rechne für das Aufstellen, Beschriften und Sortieren mit mindestens 90 Minuten vor dem Einlass. Prüfe Kleiderbügel, Spiegel, Umkleidewände, Verlängerungskabel sowie Druckmaterial am Vortag statt erst beim Aufbau.

Häufige Fragen

Wie viele Helfer braucht man für eine Kleidertauschbörse?

Für eine kleine Kleidertauschbörse solltest du mindestens vier Helfer einplanen. Bei mehr als 30 Teilnehmenden sind fünf bis sechs Personen sinnvoll, damit Eingang, Sortierung und Umkleiden gleichzeitig betreut werden können.

Wie früh sollte man eine Kleidertauschbörse planen?

Beginne etwa vier Wochen vorher mit Raum, Datum und Tauschbedingungen. Einladungen und Anmeldung sollten mindestens zwei Wochen vor dem Termin online sein, damit du Teilnehmerzahl und Helferbedarf rechtzeitig kennst.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Kleidertauschbörse?

Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Kleiderständer, Umkleidewände, Beschilderung und die Sortierung der Kleidung ein. Öffne den Raum möglichst zwei Stunden vorher, wenn viele Kleidungsstücke erwartet werden.

Wie viele Kleidungsstücke darf man zu einer Kleidertauschbörse mitbringen?

Eine feste Zahl gibt es nicht, aber eine klare Obergrenze verhindert übervolle Ständer. Lege zum Beispiel maximal zehn Kleidungsstücke pro Person fest und nimm nur saubere, tragbare Kleidung an.

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