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Klaverjastoernooi organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Klaverjastoernooi braucht mehr Vorbereitung als nur Karten und Spieltische. Lege zuerst Regeln, Preise und Anmeldung fest, bevor du den Spielplan und die Tischordnung erstellst. Kurz vor dem Termin müssen Wertungsbögen, Tischnummern, Getränke und der Registrierungstisch bereitliegen. Am Veranstaltungstag zählt eine klare Reihenfolge: Aufbau, Anmeldung, Erklärung, Spielrunden und Auswertung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Turnierregeln festlegen

    2 Personen

  • Preisschema festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Bewertungsbögen vorbereiten

  • Preise bestellen

  • Preise prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tische nummerieren

    2 Personen

  • Spielkarten auslegen

    2 Personen

  • Scoring-Tisch einrichten

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anmeldegebühr erfassen

    2 Personen

  • Turniererklärung geben

  • Erste Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Punkte aus Runde eins verarbeiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Zweite Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Brötchen servieren

    3 Personen

  • Ergebnisse der zweiten Runde verarbeiten

    2 Personen

  • Dritte Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Punktzahlen aus Runde drei erfassen

    2 Personen

  • 4. Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Endstand überprüfen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Karten und Formulare einsammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse versenden

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • SpieltischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • Registrierungstisch
  • TischdeckenAnz. 8
  • Garderobenständer

Spielmaterial

  • SpielkartenAnz. 12
  • WertungsbögenAnz. 100
  • StifteAnz. 50
  • KlemmbretterAnz. 8
  • TaschenrechnerAnz. 4
  • TischnummernAnz. 8
  • Spieluhr
  • Anrufen
  • PreiseAnz. 6

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 45
  • TrinkgläserAnz. 45
  • TellerAnz. 45
  • BestecksetsAnz. 45
  • TeelöffelAnz. 45
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServiertablettsAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3

Dekoration

  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 45

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Turnierregeln und das Preisschema fest, bevor du Einladungen verschickst. So wissen die Teilnehmenden vor der Anmeldung, wie gespielt und gewertet wird.
  • Schließe die Teilnehmerliste spätestens einige Tage vor dem Turnier ab. Erst dann lassen sich Tischordnung, Spielplan, Ernährungswünsche und die benötigte Menge an Snacks zuverlässig planen.
  • Plane pro Spieltisch vier Stühle und nummeriere jeden Tisch sichtbar. Lege Spielkarten, Wertungsbögen, Stifte und Klemmbretter bereits vor der Registrierung an den jeweiligen Tischen aus.
  • Richte einen separaten Registrierungstisch ein und halte dort Teilnehmerliste, Namensschilder und Stifte bereit. Eine Spieluhr und ein Taschenrechner am Scoring-Tisch verhindern Verzögerungen bei Runden und Auswertung.
  • Bereite Kaffee und Tee vor dem Eintreffen der Gäste vor und kühle Getränke rechtzeitig. Teller, Besteck, Gläser und Servierschalen werden häufig erst beim Aufbau bemerkt, obwohl sie für Snacks und Getränke sofort gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Klaverjastoernooi organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung der Location, den Regeln und dem Preisschema. Öffne die Anmeldung danach und schließe die Teilnehmerliste einige Tage vor dem Turnier.
Wie viele Spieltische brauche ich für ein Klaverjastoernooi?
Klaverjas wird normalerweise an Tischen mit vier Personen gespielt. Teile die endgültige Teilnehmerzahl durch vier und plane bei einer ungeraden Zahl von Tischen eine Ersatzlösung für freie Plätze oder Ausfälle ein.
Was muss am Tag des Klaverjastoernoois zuerst aufgebaut werden?
Öffne die Location früh genug für den Aufbau und stelle zuerst Tische, Stühle und Tischnummern auf. Danach folgen Registrierungstisch, Scoring-Tisch, Karten, Wertungsbögen, Getränke und Snacks; rechne dafür mindestens 60 bis 90 Minuten ein.
Wie viele Wertungsbögen und Stifte brauche ich?
Lege mindestens einen Wertungsbogen und mehrere Stifte pro Spieltisch bereit, plus etwa 10 Prozent Reserve. Zusätzliche Bögen und ein Taschenrechner am Scoring-Tisch helfen, wenn etwas verloren geht oder eine Wertung korrigiert werden muss.

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