Einen Klaverjas-Abend Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Klaverjas-Abend entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die erste Runde pünktlich beginnt. Kläre zuerst Saal, Teilnehmerzahl und Tischaufteilung, bevor du Essen und Getränke einkaufst. Plane außerdem genügend Zeit für den Aufbau, die Anmeldung und eine kurze Regelerklärung ein. Besonders Spielkarten, Kartenhalter, Wertungsbögen und Stifte werden leicht übersehen oder erst kurz vor Beginn kontrolliert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Ort und Saal bestätigen
2
Einladungen verschicken
3
Anmeldungen bearbeiten
4
Ernährungswünsche erfassen
5
Anmeldungen bestätigen
6
Tischordnung erstellen
7
Klavertjejas-Regeln und Scoreblätter drucken
8
Einkaufsliste prüfen
9
Einkaufen gehen
2 Personen
10
Spielmaterial kontrollieren
2 Personen
11
Kühlwaren kühlen
12
Saal öffnen
2 Personen
13
Tische aufstellen
3 Personen
14
Stühle aufstellen
2 Personen
15
Tischdecken und Tischkarten platzieren
2 Personen
16
Klaverjas-Tische einrichten
2 Personen
17
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
18
Getränke kalt stellen
19
Snacks und belegte Brötchen vorbereiten
3 Personen
20
Empfangstisch bereitstellen

Event

21
Teilnehmende empfangen
2 Personen
22
Anwesenheit erfassen
23
Spielregeln und Tische erklären
24
Erste Spielrunde betreuen
25
Ergebnisse sammeln und prüfen
2 Personen
26
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
27
Zweite Spielrunde betreuen
28
Snacks und Brötchen servieren
2 Personen
29
Getränke nachfüllen
30
Dritte Spielrunde betreuen
31
Zwischenergebnisse verarbeiten
2 Personen
32
4. Spielrunde betreuen
33
Letzte Ergebnisse sammeln
2 Personen
34
Endstand berechnen
2 Personen
35
Gewinner bekanntgeben
36
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

37
Spielmaterial sammeln
2 Personen
38
Geschirr abwaschen
2 Personen
39
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
40
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
41
Saal und Küche reinigen
3 Personen
42
Vorräte kontrollieren und verstauen
43
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 28
BeistelltischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Spielmaterial

Klaverjass-KartenAnz. 8
KartenhalterAnz. 24
AnzeigetafelnAnz. 6
WertungsbögenAnz. 100
KugelschreiberAnz. 30

Geschirr

KaffeetassenAnz. 30
GläserAnz. 36
TellerAnz. 36
TeelöffelAnz. 30
GabelnAnz. 30
MesserAnz. 30
ServierschalenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
TischkartenAnz. 6
Willkommensschild

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KüchenzangeAnz. 2
MessbecherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
Besen
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Ort und Saal spätestens zwei Wochen vorher und verschicke die Einladungen danach. So hast du noch Zeit, Anmeldungen, Ernährungswünsche und Absagen zu bearbeiten.
Plane pro Klaverjas-Tisch vier Personen ein und erstelle die Tischordnung vor dem Aufbau. Lege Tischkarten, Kartenhalter, Anzeigetafeln und Wertungsbögen direkt an den jeweiligen Tischen bereit.
Kontrolliere das Spielmaterial mindestens drei Tage vorher: Für jeden Tisch brauchst du ein vollständiges Kartenspiel, Wertungsbögen und mehrere Kugelschreiber. Drucke außerdem zusätzliche Regel- und Scoreblätter als Reserve.
Öffne den Saal etwa 90 Minuten vor dem Empfang. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, richte danach die Klaverjas-Tische ein und platziere Kaffee, Tee, kalte Getränke sowie Snacks erst anschließend.
Richte am Empfang einen festen Anmeldetisch mit Anwesenheitsliste und Willkommensschild ein. Sammle die Ergebnisse nach jeder Runde an einer Stelle und prüfe sie, bevor die nächste Runde gestartet wird.

Häufige Fragen

Wie viele Personen braucht man für einen Klaverjas-Abend?: Klaverjas wird normalerweise mit vier Personen pro Tisch gespielt. Plane deshalb in Vierergruppen und halte für kurzfristige Änderungen mindestens einen zusätzlichen Platz oder eine Ersatzperson bereit.
Wie lange vorher sollte man zu einem Klaverjas-Abend einladen?: Verschicke die Einladungen etwa drei bis vier Wochen vorher. Bitte um eine verbindliche Anmeldung spätestens sieben Tage vor dem Abend, damit Tischordnung, Essen und Getränke feststehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Klaverjas-Abend?: Rechne mit mindestens 90 Minuten für Saal, Tische, Stühle, Tischdecken, Spielmaterial und Empfang. Wenn Mobiliar erst aus einem Lager geholt werden muss, sind zwei Stunden realistischer.
Was muss man für einen Klaverjas-Abend an Spielmaterial vorbereiten?: Pro Tisch brauchst du ein vollständiges Kartenspiel, Kartenhalter, Anzeigetafeln, Wertungsbögen und Kugelschreiber. Lege zusätzlich mindestens ein Ersatzkartenspiel und zehn zusätzliche Stifte bereit, damit fehlendes Material den Ablauf nicht stoppt.

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