Was braucht man für einen kirchlichen Weihnachtsmarkt?

Ein kirchlicher Weihnachtsmarkt braucht mehr als Stände und Weihnachtsdekoration. Auf dieser Liste findest du die benötigten Möbel, das Geschirr für Bewirtung, Beleuchtung, Dekoration und weitere Dinge für Aufbau und Verkauf. Prüfe vor dem Einkauf, was bereits im Kirchensaal vorhanden ist und was Standbetreiber selbst mitbringen. Besonders Geschirr, Thermoskannen, Wechselgeld und wetterfeste Beleuchtung werden häufig zu spät organisiert.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 18
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 4
StandregaleAnz. 12
KleiderständerAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
SchälchenAnz. 60
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
LöffelAnz. 120
TeelöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 16
ServierbesteckAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8

Dekoration

Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 80
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 6
Krippe
TischläuferAnz. 18
WeihnachtstischdeckenAnz. 12
StandnamensschilderAnz. 12
VasenAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
StumpenkerzenAnz. 40
AußenlampenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
SuppenkesselAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
KassenladeAnz. 3
KartenlesegeräteAnz. 2
LautsprecherboxenAnz. 2
Mikrofon

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
SchürzenAnz. 10
OfenhandschuheAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
EislöffelAnz. 2

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Staubsauger
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Zimt - 3 Gläser
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Traubensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreier Glühwein - 12 Flaschen
- Glühwein - 18 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Roastbeef - 1 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Zwiebeln - 2 kilogram
- Knoblauch - 6 Knollen
- Kartoffeln - 15 Kilogramm
- Kürbis - 8 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Lauch - 3 Kilogramm
- Gemüsebrühe - 3 Kartons
- Hühnerbrühe - 3 Kartons
- Kochsahne - 6 Liter
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Linsen - 8 Dosen
- Hackfleisch - 8 kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 5 Kilogramm
- Rookworsten - 30 stuks
- Blätterteig - 12 Packungen
- Eier - 60 Stück
- Semmelbrösel - 3 Kilogramm
- Mehl - 3 Kilogramm
- Pfannkuchenmischung - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Birnen - 5 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Walnüsse - 2 Kilogramm
- Mandeln - 2 Kilogramm
- Weihnachtskekse - 12 Packungen
- Pepernoten - 8 Kilogramm
- Schokoriegel - 100 Stück
- Marshmallows - 6 Beutel
- Zimtstangen - 4 Beutel
- Sternanis - 3 Tütchen
- Nelken - 3 Gläser
- Lorbeerblätter - 2 Tüten
- Salz - 2 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 3 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Muskatnuss - 2 Dosen
- Olivenöl - 4 Liter
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 4 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Cranberrysauce - 3 Gläser
- Servietten - 1200 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Spitztüten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Müllsäcke - 6 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Schwämme - 3 Packungen
- Mikrofasertücher - 3 Packungen
- Streichhölzer - 4 Schachteln

Tipps

Zähle Teller, Schälchen, Tassen, Gläser sowie Messer, Gabeln und Löffel getrennt. Plane bei Geschirr mindestens 10 Prozent Reserve ein, damit Nachschub während des Markts nicht sofort nötig ist.
Lege für jeden Stand ein Standnamensschild und die benötigten Standartikel spätestens am Vortag bereit. So fehlen beim Aufbau weder Beschriftungen noch kleine Verkaufshilfen.
Prüfe Lichterketten und Außenlampen mindestens 3 Tage vor dem Markt auf Funktion und Kabelreichweite. Für Außenbereiche brauchst du außerdem eine wettergeeignete Lösung und ausreichend Verlängerungen.
Zähle Klapptische, Biertische, Klappstühle, Buffetische und Standregale nach dem Lageplan. Reserviere fehlendes Mobiliar mindestens 1 Woche vor dem Aufbau, besonders wenn mehrere Stände gleichzeitig eingerichtet werden.
Bestelle das Bargeld spätestens 3 Werktage vorher und sortiere es in kleine Scheine und Münzen. Lege das Wechselgeld getrennt von den Einnahmen bereit und bestimme mindestens 2 verantwortliche Personen für die Kasse.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen kirchlichen Weihnachtsmarkt?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller oder ein Schälchen und bei Getränken ein Glas beziehungsweise eine Kaffeetasse ein. Rechne zusätzlich mit etwa 10 Prozent Reserve, damit beschädigtes oder noch nicht gespültes Geschirr ersetzt werden kann.
Wann sollte ich die Weihnachtsmarkt-Dekoration einkaufen?: Prüfe Weihnachtsbaum, Kugeln, Girlanden, Kränze, Krippe, Tischdecken und Tischläufer mindestens 2 Wochen vorher. Fehlende Dekoration lässt sich kurz vor dem Markt oft nur schwer ersetzen.
Wie viel Wechselgeld braucht ein kirchlicher Weihnachtsmarkt?: Das hängt von Besucherzahl und Verkaufspreisen ab; für einen kleinen Markt solltest du mehrere Rollen Münzen sowie ausreichend 5- und 10-Euro-Scheine einplanen. Bestelle das Bargeld mindestens 3 Werktage vor der Veranstaltung und teile es auf die Kassen auf.
Was muss ich für die Beleuchtung eines Weihnachtsmarkts mitnehmen?: Für Innen- und Außenbereiche brauchst du Lichterketten, Stumpenkerzen und Außenlampen entsprechend dem Lageplan. Teste alle Leuchten spätestens 3 Tage vorher und halte Ersatzbatterien beziehungsweise passende Ersatzleuchtmittel bereit, falls diese benötigt werden.

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