Kinderkleidermarkt organisieren: So klappt der Ablauf
Ein Kinderkleidermarkt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Datum, Ort und Verkaufsbedingungen fest, danach gewinnst du Verkäufer und bearbeitest die Anmeldungen. Spätestens einige Wochen vorher brauchst du einen Lageplan, die Tischanzahl und die Werbung. Am Markttag zählen nummerierte Verkaufsstände, gut sichtbare Wege, funktionierende Beleuchtung und eine vorbereitete Kasse. Plane außerdem Zeit ein, um die Kleidung der Verkäufer geordnet entgegenzunehmen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Location reservieren
- 3
Verkaufsbedingungen festlegen
2 Personen
- 4
Verkäufer anwerben
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Markt online ankündigen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Verkäufer einteilen
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Tischanzahl bestätigen
- 11
Lageplan erstellen
2 Personen
- 12
Werbeplakate aufhängen
2 Personen
- 13
Beschilderung vorbereiten
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Bargeld wechseln
- 16
Materialien prüfen
2 Personen
- 17
Location öffnen
2 Personen
- 18
Beleuchtung und Strom prüfen
2 Personen
- 19
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 20
Umkleidekabinen aufstellen
2 Personen
- 21
Verkaufsstände nummerieren
2 Personen
- 22
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 23
Kleiderständer aufstellen
3 Personen
- 24
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 25
Kleidung der Verkäufer einziehen
3 Personen
- 26
Verkäufer zu den Ständen begleiten
2 Personen
- 27
Bargeld und Kasse bereitstellen
2 Personen
Event
- 28
Eröffnungstisch besetzen
2 Personen
- 29
Besucher empfangen
2 Personen
- 30
Informationen und Lageplan verteilen
- 31
Kasse bedienen
2 Personen
- 32
Kaffee und Tee servieren
- 33
Getränke nachfüllen
- 34
Umkleidekabinen kontrollieren
- 35
Gänge freihalten
- 36
Mülleimer leeren
- 37
Verkauf abschließen
2 Personen
Nachbereitung
- 38
Verkäufer abrechnen lassen
2 Personen
- 39
Unverkaufte Kleidung einsammeln
3 Personen
- 40
Kleidung an die Verkäufer ausgeben
3 Personen
- 41
Tische und Gestelle abbauen
4 Personen
- 42
Geschirr und Geräte reinigen
2 Personen
- 43
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
- 44
Location reinigen
3 Personen
- 45
Fundgegenstände registrieren
- 46
Bestand und Kasse abschließen
2 Personen
- 47
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 48
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 49
Fundgegenstände aufbewahren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 24
- StühleAnz. 36
- KleiderständerAnz. 12
- UmkleidekabinenAnz. 2
- KleiderständerAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 30
- TischdeckenAnz. 24
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Geldzählmaschine
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 80
- TeelöffelAnz. 40
- ServiertablettsAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- AusgießkannenAnz. 2
- KühlelementeAnz. 12
Dekoration
- Willkommensschild
- RichtungsschilderAnz. 8
- TischnummernAnz. 24
- BallonsAnz. 50
- Ballonpumpe
Büro
- Kasse
- Geldkassette
- BonnenhefteAnz. 4
- StifteAnz. 20
- KlebebandspenderAnz. 4
- ScherenAnz. 6
- LinealeAnz. 6
- PreisschreiberAnz. 12
- KleideretikettenAnz. 1000
- NummernaufkleberAnz. 300
- NotizblöckeAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 4
- BodenwischerAnz. 4
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Verkaufsbedingungen vor dem Versand der Einladungen fest: Standgröße, Abgabezeiten, Preise und Umgang mit nicht verkaufter Kleidung sollten schriftlich feststehen.
- Schließe die Verkäuferliste nicht erst am Veranstaltungstag. Teile die Verkäufer nach der Anmeldung ein und bestätige Tischanzahl, Standnummer und Einlieferungszeit mindestens 3 Tage vorher.
- Erstelle den Lageplan, bevor du Tische und Umkleidekabinen aufstellst. Plane breite Laufwege und nummeriere jeden Verkaufsstand, damit Rückfragen schnell geklärt werden können.
- Prüfe am Aufbau-Tag alle Stromanschlüsse, Verlängerungskabel und LED-Lampen. Stelle Kaffee- und Teestation so auf, dass sie nicht neben Kasse, Kleidung oder den Umkleidekabinen im Weg steht.
- Bereite Wechselgeld und die Geldkassette vor der Öffnung vor. Zähle den Anfangsbestand und notiere ihn; so lässt sich die Abrechnung nach dem Markt innerhalb weniger Minuten kontrollieren.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Kinderkleidermarkt organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Verkaufsbedingungen. Verkäuferwerbung und Anmeldungen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Markt laufen.
- Wie viele Tische braucht man für einen Kinderkleidermarkt?
- Die Tischzahl hängt von den bestätigten Verkäufern und der Standgröße ab. Bestätige die Anzahl spätestens 7 Tage vorher und halte einige Plätze für Umkleiden, Wege und Kasse frei.
- Wann sollten die Verkäufer ihre Kleidung abgeben?
- Lege ein festes Einlieferungsfenster von etwa 60 bis 90 Minuten vor der Öffnung fest. Teile jedem Verkäufer eine Standnummer oder Abgabeordnung mit, damit die Kleidung nicht ungeordnet im Eingangsbereich landet.
- Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Kinderkleidermarkt?
- Plane für den Anfang mindestens 100 bis 150 Euro in kleinen Scheinen und Münzen ein, abhängig von der erwarteten Besucherzahl. Zähle das Wechselgeld vor der Öffnung und halte es getrennt von den Einnahmen.
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