Zo organiseer je een kinderkledingmarkt

Begin met de datum, locatie en verkoopvoorwaarden voordat je verkopers benadert. Daarna volgt de inschrijving: leg per verkoper vast hoeveel ruimte nodig is en hoe kleding wordt aangeleverd. Een duidelijke plattegrond voorkomt opstoppingen bij de ingang en geeft kleedhokjes, kledingrekken en verkoopvakken een vaste plek. Plan de opbouw op de dag zelf ruim vooraf; verlichting, stroom, bewegwijzering, koffie en contant geld worden vaak pas op het laatste moment geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Reservering van de locatie maken
3
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
4
Verkopers werven
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Markt online aankondigen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Verkopers indelen
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Tafelaantallen bevestigen
11
Plattegrond maken
2 personen
12
Promotieposters ophangen
2 personen
13
Bewegwijzering voorbereiden
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Contant geld wisselen
16
Materialen controleren
2 personen
17
Locatie openen
2 personen
18
Verlichting en stroom controleren
2 personen
19
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
20
Kleedhokjes opstellen
2 personen
21
Verkoopvakken nummeren
2 personen
22
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
23
Kledingrekken opstellen
3 personen
24
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
25
Kleding van verkopers innemen
3 personen
26
Verkopers naar vakken begeleiden
2 personen
27
Contant geld en kassa klaarzetten
2 personen

Event

28
Openingstafel bemannen
2 personen
29
Bezoekers ontvangen
2 personen
30
Informatie en plattegrond uitdelen
31
Kassa bemannen
2 personen
32
Koffie en thee serveren
33
Dranken bijvullen
34
Kleedhokjes controleren
35
Gangpaden vrijhouden
36
Afvalbakken legen
37
Verkoop afsluiten
2 personen

Nazorg

38
Verkopers laten afrekenen
2 personen
39
Niet-verkochte kleding verzamelen
3 personen
40
Kleding aan verkopers meegeven
3 personen
41
Tafels en rekken afbreken
4 personen
42
Servies en apparatuur reinigen
2 personen
43
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
44
Locatie schoonmaken
3 personen
45
Gevonden voorwerpen registreren
46
Voorraad en kas afsluiten
2 personen
47
Locatie afsluiten
2 personen
48
Geleende materialen retourneren
2 personen
49
Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 36
Kledingrekkenaantal 12
Kleedhokjesaantal 2
Kapstokkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 30
Tafelkledenaantal 24

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Geldtelmachine
Lichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Theelepelsaantal 40
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Schenkkannenaantal 2
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Welkomstbord
Richtingbordenaantal 8
Tafelnummersaantal 24
Ballonnenaantal 50
Ballonnenpomp

Kantoor

Kassa
Geldkist
Bonnenboekjesaantal 4
Pennenaantal 20
Plakbanddispensersaantal 4
Scharenaantal 6
Linialenaantal 6
Prijsschrijversaantal 12
Kledinglabelsaantal 1000
Nummerstickersaantal 300
Notitieblokkenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Vloermoppenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de verkoopvoorwaarden vast vóór je uitnodigingen verstuurt. Noteer onder meer de aanmeldtermijn, het aantal tafels per verkoper en hoe kleding wordt ingenomen of opgehaald.
Maak de indeling zodra de aanmeldingen binnen zijn. Nummer verkoopvakken en tafels, en reserveer een aparte plek voor kleedhokjes, kledingrekken, opbergkratten en de kassa.
Plan promotie in twee momenten: kondig de markt online aan zodra datum en locatie vaststaan en hang posters uiterlijk één week vooraf op. Zet op elke aankondiging de openingstijd en het adres.
Controleer stroom en verlichting vóór de tafels worden geplaatst. Tel stekkerdozen en verlengkabels na; koffiezetapparaten, waterkokers en lichtslingers vragen snel om meer aansluitingen dan verwacht.
Regel contant wisselgeld en de ontvangst van kleding vóór de bezoekers binnenkomen. Zet de kassa en geldkist op één vaste plek en gebruik tafelnummers en richtingborden zodat verkopers niet steeds om uitleg hoeven te vragen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kinderkledingmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en verkoopvoorwaarden. Gebruik de laatste 2 weken voor promotie, de plattegrond en het controleren van materialen.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een kinderkledingmarkt?: Dat hangt af van het aantal verkopers en de afgesproken ruimte per verkoper. Bevestig het tafelaantal zodra de aanmeldingen sluiten en reserveer daarnaast ruimte voor looproutes, kleedhokjes en de kassa.
Wanneer moet je verkopers voor een kinderkledingmarkt werven?: Start direct nadat datum en locatie bevestigd zijn, bij voorkeur 6 weken voor de markt. Sluit de aanmeldingen ongeveer 2 weken vooraf, zodat je verkopers kunt indelen en een plattegrond kunt maken.
Hoe richt je een kinderkledingmarkt overzichtelijk in?: Maak vooraf een plattegrond met genummerde verkoopvakken en brede looproutes. Plaats kleedhokjes en kledingrekken op een vaste plek, en zet richtingborden bij de ingang en op kruispunten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.