Kinderdisco: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Kinderdisco brauchst du mehr als Musik und bunte Deko. Plane Getränke, Snacks, Geschirr und Technik so, dass Kinder schnell versorgt sind und die Tanzfläche frei bleibt. Rechne bei Getränken mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Kind für drei bis vier Stunden. Snacks portionierst du am besten vor Beginn; allergiefreie Angebote bleiben getrennt und klar gekennzeichnet. Diese Einkaufsliste hilft dir, die häufig vergessenen Dinge rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
BarhockerAnz. 4
Kleiderständer
Klapptisch

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Kabelloses Mikrofon
Laptop
USB-StickAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichtleistenAnz. 4
DiscolampeAnz. 2
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 8
PapiersterneAnz. 20
TischdeckenAnz. 8
Fotowand
FotopropsAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
Zangen und LöffelAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
Schalen für SnacksAnz. 12
KühlelementeAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Fruchtsaft - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salziges Popcorn - 6 Tüten
- Süßes Popcorn - 6 Tüten
- Brezeln - 5 Tüten
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 5 Packungen
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 8 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 6 Beutel
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Hummus - 6 Schalen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Mini-Pizzen - 100 Stück
- Mini-Wienerwürstchen - 100 Stück
- Hotdogbrötchen - 100 Stück
- Poffertjes - 120 Stück
- Puderzucker - 2 Packungen
- Allergenfreie Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane belegte Brötchen - 20 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
GummihandschuheAnz. 6

Sportmaterial

ReifenAnz. 12
SoftbälleAnz. 12
BändchenAnz. 30
KegelAnz. 20
PreisschachtelnAnz. 40

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 4
AbsperrbandAnz. 2

Registrierung

AnwesenheitslistenAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 120
StifteAnz. 12
ArmbänderAnz. 120
InfotafelnAnz. 6

Sonstiges

AufbewahrungsboxenAnz. 10
KabelbinderAnz. 100
Gaffer TapeAnz. 4
ScherenAnz. 6
Kiste mit Fundgegenständen

Tipps

Plane pro Kind etwa 0,5 bis 0,75 Liter Getränke ein und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen oder ein Kühlschrank sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn befüllt werden.
Rechne mit 2 bis 3 kleinen Snackportionen pro Kind. Servierschalen, Zangen und Löffel werden oft vergessen und sollten vor dem Eintreffen der Kinder bereitliegen.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Laptop, USB-Stick und Beleuchtung mindestens 60 Minuten vorher. Lege außerdem zwei Verlängerungskabel als Reserve bereit.
Halte für jedes Kind einen wiederverwendbaren Becher und Teller sowie Besteck bereit; bei 20 Kindern sind das mindestens 20 Becher, 20 Teller und 20 Bestecksets.
Kaufe Ballons, Girlanden und Lichterketten nicht erst am Veranstaltungstag. Eine Ballonpumpe, Klebeband und eine freie Tanzfläche sparen beim Aufbau mindestens 30 Minuten.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Kinderdisco?: Plane für drei bis vier Stunden etwa 0,5 bis 0,75 Liter pro Kind ein. Für 20 Kinder sind das 10 bis 15 Liter, davon sollte ein großer Teil Wasser sein.
Wie viele Snacks brauche ich für eine Kinderdisco?: Rechne mit 2 bis 3 kleinen Portionen pro Kind. Bei 20 Kindern brauchst du also etwa 40 bis 60 Portionen und zusätzlich separat bereitgelegte allergiefreie Snacks.
Was muss ich für die Musik und Technik besorgen?: Du brauchst Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Laptop und einen USB-Stick mit den Musikdateien. Teste die komplette Anlage spätestens 60 Minuten vor dem Start und lege Verlängerungskabel bereit.
Wann sollte ich Getränke und Snacks vorbereiten?: Kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vorher. Portioniere die Snacks etwa 30 bis 45 Minuten vor Beginn, damit sie frisch bleiben und die Tanzfläche frei bleibt.

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