Kerzenworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige die Teilnehmerzahl spätestens eine Woche vorher. Erst danach lassen sich Wachs, Duftstoffe, Dochte und Arbeitsmaterialien pro Arbeitsplatz zuverlässig kalkulieren.
• Plane pro Arbeitsplatz eine eigene Schmelzstation mit Induktionskochplatte, Schmelzpfanne, Thermometer, Waage und hitzefesten Handschuhen. So müssen nicht mehrere Personen gleichzeitig auf dieselbe Ausrüstung warten.
• Schneide die Dochte vor Beginn passend zu und verteile die Materialien auf den Tischen. Das spart beim Start mehrere Minuten pro Gruppe und verhindert, dass Scheren oder Pinzetten während der Einführung fehlen.
• Hänge die Sicherheitsanweisungen sichtbar auf und erkläre sie vor dem Schmelzen. Weise besonders auf heißes Wachs, den sicheren Umgang mit den Kochplatten und den Standort der Abfallbehälter hin.
• Stelle Getränke, Kaffee und Tee vor dem Empfang bereit und halte Gläser, Tassen sowie Serviergeschirr bereit. Während des praktischen Teils bleibt meist keine Zeit, die Verpflegung noch nachträglich aufzubauen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Kerzenworkshop organisieren?

Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Raum, Termin und Einladungen. Bestätige die Teilnehmerzahl etwa sieben Tage vor dem Workshop, damit du Material und Arbeitsplätze passend vorbereiten kannst.

Wie viele Schmelzstationen brauche ich für einen Kerzenworkshop?

Plane grundsätzlich eine Schmelzstation pro Arbeitsplatz oder Kleingruppe. Bei zwölf Teilnehmenden sind beispielsweise sechs Stationen sinnvoll, wenn jeweils zwei Personen gemeinsam arbeiten.

Wann soll ich Wachs und Dochte für den Kerzenworkshop bestellen?

Bestelle die Hauptmaterialien nach dem Anmeldeschluss, spätestens eine Woche vor dem Termin. So kannst du die Menge anhand der bestätigten Teilnehmerzahl berechnen und hast noch Zeit für Nachbestellungen.

Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Kerzenworkshops?

Rechne für Raum, Tische, Schmelzstationen, Materialien und Sicherheitshinweise mit mindestens 90 Minuten. Die Registrierung, Getränke und eine kurze Einführung sollten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden fertig sein.

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