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Kekswettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einem Kekswettbewerb entscheidet nicht nur der Geschmack, sondern auch ein sauberer Ablauf. Lege zuerst Regeln, Kategorien und Bewertung fest, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen sammelst. Am Veranstaltungstag brauchst du getrennte Bereiche für Empfang, Wettbewerb, Jury sowie Kaffee und Tee. Plane außerdem Zeit für Beschriftung, Portionierung und Ernährungswünsche ein – diese Punkte werden besonders häufig erst kurz vor Beginn bedacht.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Jurymitglieder ansprechen

  • Location reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Wettbewerbskategorien einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste bestätigen

  • Jurykriterien drucken

  • Preise und Urkunden besorgen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Keks-Etiketten vorbereiten

    2 Personen

  • Jurytische einteilen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Wettkampftische aufstellen

    3 Personen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Kekse einsammeln und beschriften

    3 Personen

  • Eröffnung und Erklärung geben

  • Keksportionen vorbereiten

    3 Personen

  • Die Jury probieren lassen

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Publikumstasting begleiten

    3 Personen

  • Stimmzettel einsammeln

    2 Personen

  • Stimmen zählen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Restbestände verpacken

    3 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Küche und Boden reinigen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Dankesnachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 50
  • TischdeckeAnz. 8

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 50
  • GläserAnz. 60
  • Kleine TellerAnz. 60
  • DessertgabelnAnz. 60
  • TeelöffelAnz. 30
  • ServierplattenAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • RührschüsselnAnz. 6
  • MessbecherAnz. 4
  • MesslöffelAnz. 4

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • StimmzettelAnz. 60
  • StiftsetAnz. 3

Dekoration

  • StartnummernAnz. 40
  • NamensschilderAnz. 50
  • TischdekorationAnz. 8
  • PreiseAnz. 3
  • ZertifikateAnz. 10

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • SpülbeckenAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Kategorien und Jurykriterien fest, bevor das Anmeldeformular öffnet. So wissen Teilnehmende genau, wie viele Kekse sie mitbringen und wonach bewertet wird.
  • Schließe die Teilnehmerliste spätestens einige Tage vorher. Erfasse dabei Ernährungswünsche und Allergien, damit die Juryproben und die kleinen Teller nicht spontan neu organisiert werden müssen.
  • Plane für jeden eingereichten Keks eine Startnummer und ein Etikett ein. Beschrifte die Proben direkt bei der Annahme, sonst lassen sich Sorten und Bewertungen später nur schwer sicher zuordnen.
  • Richte die Jurytische getrennt von Kaffee- und Teebereich ein. Für die Verkostung brauchst du pro Durchgang kleine Teller, Dessertgabeln, Teelöffel, Servierplatten und vorbereitete Stimmzettel.
  • Öffne die Location mindestens 60 Minuten vor Beginn. In dieser Zeit lassen sich Tische und Stühle aufstellen, Wettkampftische vorbereiten, Kühlboxen füllen und Empfang sowie Jurybereich einrichten.

Häufige Fragen

Wie viele Kekse braucht man für einen Kekswettbewerb?
Plane pro Teilnehmer und Kategorie mindestens eine vollständige Präsentationsportion plus genügend kleine Proben für die Jury ein. Bei 20 Teilnehmern und 3 Kategorien sollten daher mindestens 60 Einreichungen eindeutig beschriftet und portionierbar sein.
Wie lange dauert ein Kekswettbewerb?
Für Empfang, Erklärung, Abgabe, Verkostung und Siegerehrung solltest du etwa 3 Stunden einplanen. Öffne die Location zusätzlich 60 Minuten früher für Aufbau und Technik.
Wann sollte man die Einladungen für einen Kekswettbewerb verschicken?
Verschicke die Einladungen mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Schließe die Anmeldung idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Termin, damit Teilnehmerliste, Kategorien, Ernährungswünsche und Einkäufe feststehen.
Wie bewertet eine Jury Kekse bei einem Wettbewerb?
Definiere vorab 3 bis 5 Kriterien, zum Beispiel Geschmack, Konsistenz, Aussehen und Originalität. Drucke die Kriterien und Stimmzettel vor dem Veranstaltungstag aus und gib der Jury pro Kategorie ausreichend Zeit für die Verkostung.

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