Eine Katzenausstellung Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Katzenausstellung hängen Ablauf und Tierwohl eng zusammen. Beginne deshalb nicht mit Dekoration oder Catering, sondern mit dem verbindlich reservierten Veranstaltungsort, den Teilnahmebedingungen und den nötigen Genehmigungen. Danach folgen Anmeldungen, Prüfung der Katzendaten und Impfbescheinigungen sowie die Planung von Ringen, Ständen und Bewertungen. In den letzten Tagen zählen klare Teilnehmerinformationen, gedruckte Formulare und ein eingespieltes Helferteam.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Veranstaltungsort verbindlich reservieren
2
Genehmigungen und Meldungen prüfen
3
Versicherung für die Veranstaltung organisieren
4
Teilnahmebedingungen erstellen
2 Personen
5
Anmeldeformular für Katzen erstellen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Messe online veröffentlichen
8
Standbetreiber ansprechen
2 Personen
9
Keurmeesters und Redner einladen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Katzendaten prüfen
2 Personen
12
Impfnachweise anfordern
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Standaufteilung erstellen
2 Personen
15
Programm- und Bewertungsplan erstellen
2 Personen
16
Catering und Einkäufe reservieren
17
Leihmaterialien reservieren
18
Freiwillige einteilen
2 Personen
19
Teilnehmerinformationen versenden
20
Besucherregistrierung vorbereiten
2 Personen
21
Namensschilder und Armbänder machen
2 Personen
22
Lageplan und Beschilderung drucken
23
Prüfformulare drucken
24
Preise und Zertifikate bestellen
25
Einkaufen gehen
2 Personen
26
Katzenbedarf prüfen
2 Personen
27
Kühlprodukte gekühlt lagern
28
Veranstaltungsort im Voraus reinigen
3 Personen
29
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
30
Katzenkäfige aufstellen
4 Personen
31
Standplätze markieren
2 Personen
32
Prüfraum einrichten
3 Personen
33
Eingang und Kasse einrichten
2 Personen
34
Cateringtisch einrichten
2 Personen
35
Getränke kalt stellen
2 Personen
36
Dekoration aufhängen
2 Personen
37
Technik und Beleuchtung testen
2 Personen
38
Erste-Hilfe und Fluchtwege kontrollieren
2 Personen
39
Aussteller empfangen
3 Personen
40
Katzen sicher in Käfige setzen
4 Personen
41
Prüfunterlagen austeilen
2 Personen
42
Briefing für Freiwillige abhalten
3 Personen

Event

43
Besucher empfangen
4 Personen
44
Tickets kontrollieren
2 Personen
45
Besucher informieren
2 Personen
46
Katzenvorführungen begleiten
3 Personen
47
Katzenbewertung begleiten
4 Personen
48
Vorführungen ankündigen
49
Getränke servieren
3 Personen
50
Snacks servieren
2 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Buffet und Tische sauber halten
2 Personen
53
Katzenkäfige kontrollieren
3 Personen
54
Katzenwasser wechseln
2 Personen
55
Katzenunterkünfte sauber halten
2 Personen
56
Publikumsfragen an Ständen beantworten
2 Personen
57
Preise und Zertifikate überreichen
3 Personen
58
Letzte Besucher informieren
2 Personen
59
Katzen sicher entlassen
3 Personen

Nachbereitung

60
Kasse abschließen
2 Personen
61
Standbetreiber auschecken
2 Personen
62
Katzenkäfige abbauen
4 Personen
63
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
64
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
65
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
2 Personen
66
Location reinigen
4 Personen
67
Dekoration und Wegweiser entfernen
2 Personen
68
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
69
Reste gekühlt lagern
70
Verlorene Gegenstände erfassen
71
Dankeschön an Teilnehmer versenden
72
Fotomaterial an Teilnehmende senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 80
KatzenkörbeAnz. 40
KlappischeAnz. 6
Kassatisch
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlschränkeAnz. 2
Kassenschale
KartenterminalAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 2
Laptop
Drucker
FunkgeräteAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
KannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServierzangenAnz. 8

Dekoration

MessetischdeckenAnz. 24
KatzenposterAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
PreislisteAnz. 20
NamensschilderAnz. 80
ArmbänderAnz. 600
Katzenspielzeug für StändeAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
StimmungsbeleuchtungAnz. 6

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 4
KotbeutelAnz. 500
KatzenklosAnz. 45
WasserschalenAnz. 45
Desinfizierbare MattenAnz. 45
HanddesinfektionsmittelAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Veranstaltungsort erst verbindlich, bevor du Einladungen verschickst. Prüfe dabei früh, ob ausreichend Platz für Ausstellungstische, Katzenkörbe, Besucherwege und getrennte Bereiche für Registrierung und Bewertung vorhanden ist.
Lege Teilnahmebedingungen und Anmeldeformular mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin fest. Fordere Impfbescheinigungen nicht erst am Ausstellungstag an, sondern prüfe die Unterlagen nach Eingang der Anmeldung.
Plane die Standaufteilung und den Bewertungsplan, sobald die ersten Anmeldungen vorliegen. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vorher mit Einlasszeit, Lageplan, Ablauf und Hinweisen zur Unterbringung der Katzen.
Bestelle Preise, Zertifikate und Prüfformulare mit Reserve. Rechne außerdem Papier, Drucker, Namensschilder und Armbänder für alle gemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Ersatz ein.
Teste Technik und Zahlungsablauf am Vortag: Lautsprecher, Mikrofon, Laptop, Drucker und Kartenterminal müssen funktionieren. Teile Helfer in feste Schichten ein und stelle Funkgeräte, Verlängerungskabel und Kabeltrommeln dort bereit, wo sie tatsächlich gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Katzenausstellung anmelden?: Beginne die Vorbereitung etwa 8 bis 12 Wochen vorher. Den Veranstaltungsort, Genehmigungen und Versicherungen solltest du zuerst klären; Anmeldungen können danach mit einer Frist von meist 4 bis 6 Wochen starten.
Welche Unterlagen brauchen Katzen für eine Ausstellung?: Für jede Katze solltest du mindestens die vollständigen Katzendaten und einen gültigen Impfnachweis erfassen. Prüfe die Angaben nach der Anmeldung und setze eine Nachreichfrist von etwa 14 Tagen vor der Ausstellung.
Wie plant man den Ablauf einer Katzenausstellung?: Lege zuerst Einlass und Besucherregistrierung fest, danach Standaufteilung, Bewertungsrunden und Pausen. Verschicke den fertigen Programm- und Bewertungsplan spätestens 7 Tage vor dem Termin.
Wie viele Helfer braucht eine Katzenausstellung?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für Registrierung, eine für Kasse und Besucherfragen sowie Helfer für Aufbau, Bewertung und Abbau ein. Bei vielen Anmeldungen sind feste Schichten von 2 bis 3 Stunden übersichtlicher als ein durchgehender Einsatz.

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