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Katzenausstellung organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Katzenausstellung braucht mehr Vorlauf als nur einen Saal und einige Käfige. Neben Raum, Genehmigungen und Versicherung müssen Teilnahmebedingungen, Anmeldeformular und Impfnachweise rechtzeitig feststehen. Danach folgen Standaufteilung, Bewertungsplan, Helfer, Catering und die Unterlagen für Aussteller und Besucher. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung und zeigt auch, was am Veranstaltungstag häufig zu spät geprüft oder bestellt wird.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Veranstaltungsort verbindlich reservieren

  • Genehmigungen und Meldungen prüfen

  • Versicherung für die Veranstaltung organisieren

  • Teilnahmebedingungen erstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular für Katzen erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Messe online veröffentlichen

  • Standbetreiber ansprechen

    2 Personen

  • Keurmeesters und Redner einladen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Katzendaten prüfen

    2 Personen

  • Impfnachweise anfordern

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Standaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Programm- und Bewertungsplan erstellen

    2 Personen

  • Catering und Einkäufe reservieren

  • Leihmaterialien reservieren

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Besucherregistrierung vorbereiten

    2 Personen

  • Namensschilder und Armbänder machen

    2 Personen

  • Lageplan und Beschilderung drucken

  • Prüfformulare drucken

  • Preise und Zertifikate bestellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Katzenbedarf prüfen

    2 Personen

  • Kühlprodukte gekühlt lagern

  • Veranstaltungsort im Voraus reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Katzenkäfige aufstellen

    4 Personen

  • Standplätze markieren

    2 Personen

  • Prüfraum einrichten

    3 Personen

  • Eingang und Kasse einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Technik und Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe und Fluchtwege kontrollieren

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Katzen sicher in Käfige setzen

    4 Personen

  • Prüfunterlagen austeilen

    2 Personen

  • Briefing für Freiwillige abhalten

    3 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    4 Personen

  • Tickets kontrollieren

    2 Personen

  • Besucher informieren

    2 Personen

  • Katzenvorführungen begleiten

    3 Personen

  • Katzenbewertung begleiten

    4 Personen

  • Vorführungen ankündigen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet und Tische sauber halten

    2 Personen

  • Katzenkäfige kontrollieren

    3 Personen

  • Katzenwasser wechseln

    2 Personen

  • Katzenunterkünfte sauber halten

    2 Personen

  • Publikumsfragen an Ständen beantworten

    2 Personen

  • Preise und Zertifikate überreichen

    3 Personen

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Katzen sicher entlassen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Standbetreiber auschecken

    2 Personen

  • Katzenkäfige abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln und trennen

    3 Personen

  • Geschirr und Küchenutensilien abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Dekoration und Wegweiser entfernen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Reste gekühlt lagern

  • Verlorene Gegenstände erfassen

  • Dankeschön an Teilnehmer versenden

  • Fotomaterial an Teilnehmende senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 18
  • StühleAnz. 80
  • KatzenkörbeAnz. 40
  • KlappischeAnz. 6
  • Kassatisch
  • AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlschränkeAnz. 2
  • Kassenschale
  • KartenterminalAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabeltrommelnAnz. 2
  • Laptop
  • Drucker
  • FunkgeräteAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • MesserAnz. 6
  • KannenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8

Dekoration

  • MessetischdeckenAnz. 24
  • KatzenposterAnz. 12
  • WimpelkettenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • PreislisteAnz. 20
  • NamensschilderAnz. 80
  • ArmbänderAnz. 600
  • Katzenspielzeug für StändeAnz. 20

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 12
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 6

Reinigung

  • StaubsaugerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • HandfegerAnz. 4
  • KotbeutelAnz. 500
  • KatzenklosAnz. 45
  • WasserschalenAnz. 45
  • Desinfizierbare MattenAnz. 45
  • HanddesinfektionsmittelAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Veranstaltungsort verbindlich, bevor du Einladungen verschickst. Prüfe dabei früh, ob ausreichend Platz für Tische, Katzenkörbe, Bewertungsbereiche, Besucherwege und Abfallbehälter vorhanden ist.
  • Fordere Impfnachweise nicht erst bei der Anreise an. Setze für Anmeldungen und Unterlagen eine klare Frist, zum Beispiel 14 Tage vor der Ausstellung, damit fehlerhafte Katzendaten noch korrigiert werden können.
  • Plane den Stand- und Bewertungsplan erst, wenn die Anmeldezahlen belastbar sind. Drucke Lageplan, Beschilderung und Prüfformulare spätestens in der letzten Vorbereitungswoche und halte einige zusätzliche Exemplare bereit.
  • Teile Helfer nicht nur nach Aufgaben, sondern auch nach Zeiten ein. Für Einlass, Kasse, Bewertungsbereich und Besucherfragen brauchst du besonders während der ersten zwei Stunden gleichzeitig besetzte Anlaufstellen.
  • Prüfe Technik und Küche am Vortag statt am Morgen der Ausstellung. Teste Kartenterminal, Laptop, Drucker, Lautsprecher, Mikrofon sowie Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlmöglichkeiten vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Katzenausstellung anmelden?
Beginne die Vorbereitung mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Veranstaltungsort, Genehmigungen, Versicherung und Teilnahmebedingungen sollten zu diesem Zeitpunkt geklärt sein; die Anmeldefrist für Katzen kann etwa 14 Tage vor der Ausstellung enden.
Welche Unterlagen braucht man für eine Katzenausstellung?
Du brauchst unter anderem Teilnahmebedingungen, ein Anmeldeformular, geprüfte Katzendaten und Impfnachweise. Teilnehmerinformationen, Bewertungsplan sowie Lageplan und Beschilderung sollten spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung verschickt oder gedruckt sein.
Wie viele Helfer braucht eine Katzenausstellung?
Plane mindestens eine Person für die Besucherregistrierung, eine für die Kasse und zwei bis drei für Betreuung, Bewertungsbereich und Wegeführung ein. Bei mehreren Bewertungsringen oder vielen Ausstellern kommen pro zusätzlichem Bereich meist 1 bis 2 Helfer hinzu.
Was muss am Tag vor der Katzenausstellung geprüft werden?
Kontrolliere am Vortag Raumaufteilung, Tische, Stühle, Katzenkörbe, Beschilderung und Prüfformulare. Teste außerdem Kartenterminal, Lautsprecher, Mikrofon, Drucker und Verlängerungskabel und lege Namensschilder, Armbänder, Preise und Zertifikate bereit.

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