Checkliste für einen archäologischen Rundgang

Ein archäologischer Rundgang braucht mehr Vorbereitung als eine normale Wanderung: Du koordinierst historische Stationen, eine sichere Route, Genehmigungen und die Führung. Plane zuerst Thema und Strecke, danach Start- und Endpunkt sowie die Zuständigkeiten. Vor dem Termin müssen Anmeldung, Teilnehmendenliste, Wetterlage und Ausrüstung zusammenpassen. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und zeigt, was häufig zu spät erledigt wird.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Route und Thema festlegen
2 Personen
Archäologische Stätten auswählen
2 Personen
Wanderroute auf der Karte eintragen
2 Personen
Route vorher ablaufen
3 Personen
Alternative Route festlegen
2 Personen
Erlaubnis bei den Flächenverantwortlichen einholen
Startort reservieren
Endlocation reservieren
Genehmigungen und Meldungen prüfen
Archäologe oder Guide festlegen
Ersatzführer festlegen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Fragen der Teilnehmenden beantworten
Teilnehmerliste festlegen
Teilnehmerinformationen versenden
Wettervorhersage prüfen
Absagen und Änderungen verarbeiten
Route erneut prüfen
2 Personen
Guides-Briefing vorbereiten
Historische Informationen prüfen
2 Personen
Routenpläne drucken
Namensschilder vorbereiten
Infotafeln drucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Catering gekühlt lagern
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Erste-Hilfe-Set prüfen
Taschenlampen und Batterien testen
Handys aufladen
Routenpfeile im Voraus bereitlegen
2 Personen

Event

Startpunkt kontrollieren
2 Personen
Endpunkt überprüfen
2 Personen
Route markieren
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Infopunkt einrichten
2 Personen
Tonanlage aufstellen
2 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Empfangstresen aufstellen
2 Personen
Guides anweisen
3 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Routenpläne austeilen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Begrüßungswort übernehmen
Sicherheitsanweisungen geben
Spaziergang begleiten
4 Personen
Zurückbleibende betreuen
Wegweiser prüfen
2 Personen
Wasser verteilen
2 Personen
Teilnehmende zählen
2 Personen
Archäologische Funde erläutern
2 Personen
Teilnehmer wieder in Empfang nehmen
3 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendvortrag halten
2 Personen
Fragerunde moderieren
Informationsmaterial ausgeben
2 Personen
Den letzten Kaffee servieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Wegweiser entfernen
3 Personen
Restmaterialien sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall trennen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Geräte einpacken
2 Personen
Bestand prüfen
Fundgegenstände registrieren
Schlüssel und Zutrittsausweise abgeben
Materialien zurückgeben
2 Personen
Reste gekühlt lagern
Routencheck im Anschluss durchführen
2 Personen
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Fotos auswählen und archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 50
TischwäscheAnz. 4
FestzeltAnz. 2
Garderobenständer
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Tragbarer LautsprecherAnz. 2
Kabelloses MikrofonAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
PowerbankAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
SteckdosenleisteAnz. 3
KühlboxAnz. 4
ThermoskanneAnz. 6
TaschenlampeAnz. 8
Megafon
Kamera

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 60
MesserAnz. 60
GabelnAnz. 60
LöffelAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
KaraffeAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebrettAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 4
MessbecherAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-SetAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 8
VerbandschlingeAnz. 2
HanddesinfektionsgelAnz. 6
SonnencremeAnz. 4
ZeckenpinzetteAnz. 4
NotfallpfeifeAnz. 6
Wasserdichte HandyhülleAnz. 6

Route und Beschilderung

RoutenpläneAnz. 60
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 25
HolzpfostenAnz. 25
AbsperrbandAnz. 4
KreidesprayAnz. 6
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30

Archäologie

Replik-FundeAnz. 12
LupeAnz. 10
MesslattenAnz. 4
BaumwollhandschuheAnz. 20
FundboxenAnz. 12
MaßstabsmodelleAnz. 3

Dekoration

NamensschilderAnz. 60
TischdekorationAnz. 6
BannerAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
BesenAnz. 2
MüllgreiferAnz. 2
Klappbare Sackkarre

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Thema und Stationen mindestens 4 bis 6 Wochen vorher fest. Laufe die geplante Strecke anschließend vollständig ab und halte eine kürzere Alternativroute bereit.
Kläre Flächenfreigaben, Meldungen und Reservierungen, bevor du Einladungen verschickst – spätestens 3 Wochen vor dem Rundgang. Plane Startort und Endlocation getrennt.
Setze die Anmeldefrist etwa 7 Tage vor dem Termin. Erfasse dabei Ernährungswünsche, beantworte Rückfragen und verschicke Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vorher.
Bestätige Archäologe oder Guide 2 bis 3 Wochen vorher und benenne eine Ersatzperson. Prüfe historische Informationen sowie die Route noch einmal, damit vor Ort keine widersprüchlichen Angaben entstehen.
Bereite am Vortag Routenpläne, Namensschilder und das Guides-Briefing vor. Teste Lautsprecher oder Megafon, Mikrofon, Powerbank und Verlängerungskabel und kontrolliere die Wettervorhersage erneut.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen archäologischen Rundgang planen?: Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Genehmigungen, Flächenfreigaben, Reservierungen und die Zusage des Guides sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin geklärt sein.
Wie lang sollte die Route für einen archäologischen Rundgang sein?: Plane die Strecke so, dass die Gruppe mit Erklärungen und Pausen etwa 2 bis 3 Stunden unterwegs ist. Laufe die Route vorher vollständig ab und lege zusätzlich eine kürzere Alternativroute fest.
Wann sollte die Anmeldung für den Rundgang geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung ungefähr 7 Tage vor dem Termin. So bleiben dir mehrere Tage, um Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Namensschilder und Informationen für die Gruppe vorzubereiten.
Was muss man bei schlechtem Wetter für einen archäologischen Rundgang vorbereiten?: Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden und erneut 3 bis 4 Stunden vor dem Start. Entscheide dann über die Alternativroute, die Durchführung und die rechtzeitige Information aller Teilnehmenden.

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