Einkaufsliste für ein Karnevalskonzert

Für ein Karnevalskonzert brauchst du mehr als Getränke und Dekoration. Neben Gläsern, Geschirr und Catering müssen auch Technik, Stromversorgung, Beleuchtung und Kassenmaterial rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen anhand der erwarteten Gästezahl und prüfe Sonderwünsche mindestens eine Woche vorher. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Batterien, Kabel, Verbrauchsmünzen oder ausreichend Kühlfläche für die Getränke.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 100
BarhockerAnz. 8
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 6

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 2
AudiokabelAnz. 12
KabeltrommelnAnz. 4
SteckdosenleistenAnz. 8
Laptop für Musik
Kassen-Tablet
KartenterminalAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichtleistenAnz. 6
ScheinwerferAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
BatterienAnz. 24

Geschirr

TrinkgläserAnz. 120
WeingläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EisbrecherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

KarnevalsfahnenAnz. 20
GirlandenAnz. 20
BallonsAnz. 200
BallongewichteAnz. 8
Konfettifreie TischdekorationAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
Fotowand
PartyhüteAnz. 120
KunststoffmaskenAnz. 100
KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

VerzehrmarkenAnz. 1000
NamensaufkleberAnz. 120
ArmbänderAnz. 120
SpeisekartenAnz. 12
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 120 Beutel
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Cassis - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 12 Kästen
- Weißbier - 2 Kästen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Minze - 6 Bundel
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Party-Snacks - 5 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Käsewürfel - 5 kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Hummus - 8 Behälter
- Frischkäse - 2 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Brezelbrötchen - 100 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Honig-Senf-Sauce - 2 Flaschen
- Mini-Frikadellen - 250 Stück
- Mini-Käsesoufflés - 200 Stück
- Vegetarische Mini-Snacks - 150 Stück
- Satésauce - 3 Liter
- Kräuter - 1 set
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Öl - 3 Liter
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Geschirrspülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Getränke spätestens am Vortag kühlen, damit sie rechtzeitig servierbereit sind.
Plane mindestens ein Trinkglas pro erwarteten Gast plus 20 Prozent Reserve ein. Für Kaffee, Wein und Speisen brauchst du eigene Tassen, Gläser, Teller und Bestecksets – nicht nur Mehrwegbecher.
Prüfe die Technikliste mindestens 7 Tage vor dem Konzert mit den Künstlern. Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Monitore, Funkmikrofone, DI-Boxen und Audiokabel müssen zur Bühnenausstattung passen.
Kalkuliere Kabeltrommeln und Steckdosenleisten nach dem Technik- und Stromplan, nicht nach Gefühl. Lege Batterien für die Beleuchtung und mindestens einen vollständigen Ersatzsatz am Veranstaltungsort bereit.
Zähle Verbrauchsmünzen, Armbänder, Beschilderung und Kassenmaterial am Vortag. Für Kartenzahlungen sollten Kassen-Tablet und Kartenterminal vollständig geladen und mindestens 2 Stunden vor Einlass getestet sein.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Karnevalskonzert?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für den gesamten Abend hängt die Menge von der Dauer und dem Ausschank ab; rechne zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein.
Wie viele Gläser und Teller sollte ich kaufen?: Plane pro erwarteten Gast mindestens ein Trinkglas und einen Teller ein, jeweils mit etwa 20 Prozent Reserve. Weingläser und Kaffeetassen solltest du nach dem geplanten Angebot separat kalkulieren.
Wann muss ich die Veranstaltungstechnik für ein Karnevalskonzert organisieren?: Kläre den Soundbedarf der Künstler mindestens 7 Tage vorher und reserviere fehlendes Material anschließend sofort. Spätestens am Vortag sollten Kabel, Mikrofone, Lautsprecher und Stromversorgung vollständig vor Ort sein.
Wann sollte ich Getränke und Catering für das Karnevalskonzert einkaufen?: Trockene Waren und Verbrauchsmaterialien kannst du 3 bis 5 Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel kaufst du möglichst am Vortag, Getränke ebenfalls – sofern ausreichend Kühlfläche vorhanden ist.

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