Lista de compras para un concierto de carnaval

Para un concierto de carnaval necesitas preparar compras para el público, los artistas y el equipo de trabajo. Esta lista reúne desde vasos, copas, platos y cubiertos hasta mesas de buffet, sonido, iluminación y material de cobro. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen para consumibles. Las bebidas deben enfriarse con antelación, y los cables, regletas y baterías conviene revisarlos antes de que llegue el primer artista.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 100
Taburetes de barcant. 8
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 6

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Subwooferscant. 2
Monitores de escenariocant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 2
Cables de audiocant. 12
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 8
Portátil para música
Tablet de caja
Máquina de selladocant. 2

Iluminación

Barras de luz LEDcant. 6
Focoscant. 4
Iluminación ambientalcant. 8
Bateríascant. 24

Vajilla

Vasoscant. 120
Copas de vinocant. 40
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras para servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Rompehieloscant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cucharonescant. 8
Pinzas de servircant. 8
Termoscant. 4

Decoración

Banderas de carnavalcant. 20
Guirnaldascant. 20
Globoscant. 200
Pesos para globoscant. 8
Decoración de mesa sin confeticant. 12
Mantelescant. 12
Photowall
Gorros de fiestacant. 120
Máscaras de plásticocant. 100
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 100

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 20

Catering

Tiquets de consumocant. 1000
Pegatinas con nombrecant. 120
Pulserascant. 120
Cartas del menúcant. 12
Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 120 sobres
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Cassis - 6 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 12 cajas
- Cerveza blanca - 2 cajas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Cava - 4 botellas
- Bitter lemon - 3 botellas
- Limones - 2 kilos
- Limas - 2 kilos
- Menta - 6 manojos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilo
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Cubos de queso - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 4 kilo
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Hummus - 8 tarrinas
- Queso crema - 2 kilo
- Baguettes - 12 unidades
- Panecillos para sándwich - 100 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Crema vegetariana para untar - 2 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa miel y mostaza - 2 botellas
- Mini-frikandellen - 250 unidades
- Mini soufflés de queso - 200 unidades
- Mini snacks vegetarianos - 150 unidades
- Salsa satay - 3 liter
- Especias - 1 set
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Aceite - 3 litros
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Detergente para vajilla - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Calcula la vajilla sobre el número máximo de asistentes confirmados y añade entre un 10 % y un 15 % de margen para vasos, platos y cubiertos. Los vasos suelen agotarse antes que otros artículos.
Para la barra, cuenta aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta el pedido según la duración del concierto. Enfría las bebidas al menos 12 horas antes si el volumen es grande.
Separa las compras del catering de las necesidades técnicas: las cajas DI, los micrófonos, los monitores y los cables deben coincidir con las necesidades enviadas por los artistas, no con una estimación genérica.
Prepara una zona de servicio con mesas de buffet, bandejas, jarras y señalización antes de abrir las puertas. Deja las mesas plegables, sillas y percheros montados como mínimo 60 minutos antes del inicio.
Revisa el material eléctrico y de iluminación el día anterior: comprueba regletas, enrollacables, baterías, focos y barras LED. Lleva baterías y cables de repuesto para evitar interrupciones durante el concierto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un concierto de carnaval?: Calcula entre 2 y 3 vasos por asistente si no se reutilizan. Para 100 personas, serían entre 200 y 300 vasos; añade un margen del 10 % al 15 % si habrá barra durante varias horas.
¿Cuánta bebida hay que comprar para un concierto?: Como punto de partida, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 o 2 por cada hora adicional. Para 100 asistentes y un concierto de 3 horas, el cálculo orientativo es de 400 a 700 bebidas, según el tipo de público y la duración.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Enfría las bebidas al menos 12 horas antes del concierto cuando tengas un pedido grande. Si utilizas pocas unidades, hazlo como mínimo 4 horas antes y reserva espacio para mantenerlas frías durante el evento.
¿Cuándo hay que revisar el equipo de sonido y las luces?: Haz una primera comprobación 24 horas antes y una prueba completa al menos 2 horas antes de que llegue el público. Verifica micrófonos, mesa de mezclas, altavoces, monitores, cables, regletas, focos y baterías.

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