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Karateturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Karateturnier steht und fällt mit klaren Abläufen: Termin, Sporthalle, Regelwerk, Kategorien und Kampfrichter müssen früh feststehen. Danach folgen Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Sponsoren, Preise und die Einteilung der Helfer. Kurz vor dem Wettkampftag zählen gedruckte Unterlagen, geprüfte Schutzausrüstung, funktionierende Durchsagen und eine abgestimmte Erste-Hilfe-Station. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Sporthalle reservieren

  • Wettkampfreglement festlegen

    3 Personen

  • Wettbewerbskategorien festlegen

    3 Personen

  • Schiedsrichter kontaktieren

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Preispaket zusammenstellen

    2 Personen

  • Medaillen bestellen

  • Urkunden gestalten

  • Wettkampfplan erstellen

    3 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Startgelder kontrollieren

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Station abstimmen

    2 Personen

  • Parkinformationen versenden

  • Volunteer-Einteilung erstellen

    2 Personen

  • Musik und Durchsage testen

    2 Personen

  • Wegweiser erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Wettkampfkarten drucken

  • Urkunden drucken

  • Medaillen kontrollieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Anmeldeschalter einrichten

    2 Personen

  • Wettkampfmatten verlegen

    6 Personen

  • Schiedsrichtertische aufstellen

    3 Personen

  • Publikumssitze aufstellen

    4 Personen

  • Cateringtische aufstellen

    2 Personen

  • Ton anschließen

    2 Personen

  • Banner und Beschilderung anbringen

    3 Personen

  • Preistisch einrichten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitstellen

    2 Personen

  • Umkleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Offizielle instruieren

    3 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Wiegen und Kontrolle durchführen

    3 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Kata-Wettkämpfe betreuen

    8 Personen

  • Kumite-Wettkämpfe betreuen

    10 Personen

  • Spielkarten führen

    4 Personen

  • Ergebnisse eingeben

    2 Personen

  • Ansage übernehmen

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Umkleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Verletzungen erfassen

    2 Personen

  • Finalisten ankündigen

    2 Personen

  • Finalen betreuen

    8 Personen

  • Preise überreichen

    4 Personen

  • Dankesrede halten

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Matten abbauen

    6 Personen

  • Stühle und Tische wegräumen

    5 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Sporthalle reinigen

    5 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

    2 Personen

  • Preise und Dokumente archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • Tatami-MattenAnz. 120
  • MattenrandAnz. 20
  • Rote WettkampfbänderAnz. 12
  • Blaue WettkampfbänderAnz. 12
  • Rote HandschuheAnz. 12
  • Blaue HandschuheAnz. 12
  • KopfschutzAnz. 12
  • BrustschützerAnz. 12
  • SchienbeinschonerAnz. 12
  • MundschutzAnz. 12
  • WettkampfuhrAnz. 4
  • StoppuhrenAnz. 6
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • PfeifenAnz. 8
  • Waage
  • KegelAnz. 20
  • TischschilderAnz. 8
  • SchiedsrichterfahnenAnz. 12
  • PokalpreiseAnz. 12
  • MedaillenständerAnz. 2

Mobiliar

  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 120
  • UmkleidebänkeAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 10

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • Beschallungsanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • LadestationenAnz. 2

Büro

  • KlemmbretterAnz. 12
  • KugelschreiberAnz. 30
  • MarkerAnz. 12
  • NotizblöckeAnz. 10
  • Wettkampf-KartenhalterAnz. 8
  • StartnummernAnz. 180
  • WettkampfkartenAnz. 250
  • UrkundenAnz. 80
  • ArmbänderAnz. 250

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4

Dekoration

  • ClubflaggenAnz. 8
  • Wettkampf-BannerAnz. 4
  • WegweiserAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 8
  • BühnenbänderAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6

Reinigung

  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • BesenAnz. 3
  • Staubsauger
  • DesinfektionssprayAnz. 6
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Regelwerk und Wettbewerbskategorien fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. So meldest du Gewichtsklassen, Altersgruppen und benötigte Schutzausrüstung von Anfang an eindeutig ab.
  • Bestätige Teilnehmer, Startgelder und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Danach lassen sich Wettkampfplan, Teilnehmerliste und Urkunden ohne kurzfristige Nacharbeit vorbereiten.
  • Plane die Helfer nicht nur für die Wettkampffläche ein: Waage, Anmeldung, Umkleiden, Erste-Hilfe-Station, Einlass und Siegerehrung brauchen eigene Zuständigkeiten. Erstelle die Volunteer-Einteilung mindestens 3 Tage vorher.
  • Teste Musik, Durchsage, Mikrofon, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel in der Halle am Vortag. Ein Ersatzstapel mit gedruckten Wettkampfkarten und Teilnehmerlisten verhindert Verzögerungen bei einem Technikfehler.
  • Kontrolliere die Ausrüstung je Kampffläche vor dem Einlass: Tatami-Matten, Mattenrand, Wettkampfuhr, Stoppuhren, Anzeigetafeln und Schutzausrüstung müssen vollständig und einsatzbereit sein. Lege rote und blaue Kennzeichnung getrennt bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Karateturnier organisieren?
Beginne mindestens 12 Wochen vorher mit Termin, Sporthalle, Regelwerk und Kategorien. Kampfrichter, Helfer und Sponsoren solltest du anschließend möglichst 8 bis 10 Wochen vor dem Turniertag anfragen.
Wann sollte die Anmeldung für ein Karateturnier geschlossen werden?
Schließe die Anmeldung etwa 14 Tage vor dem Turnier. So bleiben rund 7 Tage für die Kontrolle der Startgelder, die Teilnehmerbestätigung und die Erstellung des Wettkampfplans.
Was braucht man für ein Karateturnier?
Du brauchst unter anderem Tatami-Matten, Mattenrand, Wettkampfuhr, Stoppuhren, Anzeigetafeln, Pfeifen, Waage und die vorgeschriebene Schutzkleidung. Für die Organisation kommen Tische, Stühle, Laptop, Drucker, Mikrofon und gedruckte Wettkampfunterlagen hinzu.
Wie viele Helfer braucht ein Karateturnier?
Die genaue Zahl hängt von Teilnehmerzahl und Anzahl der Kampfflächen ab. Plane mindestens eine verantwortliche Person je Kampffläche sowie zusätzliche Helfer für Anmeldung, Waage, Erste Hilfe, Durchsagen, Umkleiden und Siegerehrung ein.

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