Was du für einen Karaokeabend brauchst

Für einen Karaokeabend brauchst du mehr als Mikrofone und eine Songliste. Plane Getränke, Snacks und Geschirr für die angemeldeten Gäste und prüfe die Technik rechtzeitig vor dem Aufbau. Besonders oft fehlen Ersatzbatterien, passende Kabel oder genug Becher am Getränketisch. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausstattung an einem Termin zu kontrollieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
TischeAnz. 8
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeebecherAnz. 30
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 6

Ausstattung

Karaoke-Set
Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
Audiomischpult
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
HDMI-KabelAnz. 2
AudiokabelAnz. 4
FernbedienungenAnz. 2
BatterienAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichtsetsAnz. 4
KabelkanäleAnz. 6

Dekoration

Karaoke-Banner
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 8
WegweiserAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3
ServierzangenAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Popcorn - 5 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Mini-Käsestangen - 4 Packungen
- Mini-Frühlingsrollen - 4 Packungen
- Gurke - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Sweet-Chili-Sauce - 3 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Servietten - 400 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 4 Paar
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Namensetiketten - 100 Stück
- Stifte - 20 Stück

Tipps

Plane pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kaufe alkoholfreie Optionen entsprechend der Zahl der Gäste und kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn.
Rechne bei Snacks mit etwa 150 bis 200 Gramm pro Person, wenn es kein vollständiges Buffet gibt. Berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche und stelle gekennzeichnete Alternativen getrennt bereit.
Halte pro Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher bereit; bei Kaffee solltest du zusätzlich etwa einen Kaffeebecher pro Kaffeetrinker einplanen. Servierschalen und Tabletts erleichtern das Nachfüllen deutlich.
Prüfe Karaoke-Set, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone mindestens 24 Stunden vorher. Lege HDMI- und Audiokabel, Verlängerungskabel sowie Ersatzbatterien gemeinsam bereit, damit beim Aufbau nichts gesucht werden muss.
Kaufe oder leihe Dekoration, Kabelkanäle und Abfallbehälter nicht erst am Veranstaltungstag. Hänge Banner und Ballons erst nach dem Techniktest auf und halte einen freien Weg zu Steckdosen und Ausgängen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Karaokeabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde ungefähr ein Getränk. Bei vier Stunden und 20 Gästen entspricht das etwa 100 bis 120 Getränken insgesamt, einschließlich alkoholfreier Varianten.
Wie viel Essen brauche ich für einen Karaokeabend?: Wenn kein vollständiges Abendessen vorgesehen ist, rechne mit 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person. Für 20 Gäste sind das etwa 3 bis 4 Kilogramm, verteilt auf mehrere Schalen und unter Berücksichtigung der gemeldeten Unverträglichkeiten.
Wann muss ich die Karaoke-Technik prüfen?: Teste Karaoke-Set, Mikrofone, Bild und Ton mindestens 24 Stunden vor dem Abend. Einen vollständigen Funktionstest mit Projektor, Leinwand, Lautsprechern und Mischpult solltest du zusätzlich direkt nach dem Aufbau einplanen.
Wie viele Mikrofone und Ersatzbatterien brauche ich?: Für einen typischen Karaokeabend reichen zwei Funkmikrofone, damit gemeinsam gesungen werden kann. Lege mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien pro Mikrofon bereit und prüfe die Batterien spätestens am Vortag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.