Qué necesitas para organizar una noche de karaoke

Para una noche de karaoke necesitas más que canciones y micrófonos. Esta lista reúne el equipo de sonido, la vajilla, el mobiliario y los materiales que suelen faltar cuando se compra a última hora. Calcula las cantidades según el número de asistentes y reserva con tiempo el equipo de karaoke, el proyector y los micrófonos inalámbricos. Antes de abrir las puertas, prueba el sonido, la imagen y todas las conexiones.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillascant. 70
  • Mesascant. 8
  • Mesas altascant. 4
  • Percheroscant. 2
  • Papeleracant. 4

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 80
  • Tazas de cafécant. 30
  • Platoscant. 80
  • Cubiertoscant. 80
  • Bandejas de servircant. 8
  • Bandejas de serviciocant. 6

Equipo

  • Equipo de karaoke
  • Portátil
  • Proyector
  • Pantalla de proyección
  • Altavocescant. 2
  • Micrófonos inalámbricoscant. 3
  • Soportes para micrófonocant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Enrollacablescant. 3
  • Regletascant. 6
  • Cables HDMIcant. 2
  • Cables de audiocant. 4
  • Mandos a distanciacant. 2
  • Bateríascant. 12

Iluminación

  • Juegos de luces LEDcant. 4
  • Canaletas para cablescant. 6

Decoración

  • Banner de karaoke
  • Globoscant. 100
  • Mantelescant. 8
  • Señales direccionalescant. 8

Cocina

  • Neveras portátilescant. 3
  • Cubiterascant. 3
  • Abridores de botellascant. 3
  • Pinzas de serviciocant. 4

Limpieza

  • Sets de escobacant. 2
  • Fregonascant. 2
  • Cuboscant. 2
  • Recogedor y escobacant. 2

Catering

  • Compras
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 8 botellas
    • Gaseosa de naranja - 6 botellas
    • Té helado - 6 botellas
    • Agua con gas - 8 botellas
    • Agua sin gas - 12 botellas
    • Zumo de manzana - 4 paquetes
    • Zumo de naranja - 4 paquetes
    • Café - 3 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Azúcar - 1 kilo
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Limones - 8 unidades
    • Cubitos de hielo - 10 bolsas
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Totopos de tortilla - 6 bolsas
    • Palitos salados - 4 bolsas
    • Palomitas - 5 bolsas
    • Frutos secos variados - 4 bolsas
    • Palitos de queso mini - 4 paquetes
    • Mini rollitos de primavera - 4 paquetes
    • Pepino - 6 unidades
    • Pimientos - 8 unidades
    • Zanahorias - 2 kilos
    • Uvas - 3 kilos
    • Manzanas - 30 unidades
    • Hummus - 6 envases
    • Salsa de ajo - 3 botellas
    • Salsa sweet chili - 3 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Servilletas - 400 unidades
    • Pajitas de papel - 100 unidades
    • Bolsas de basura - 30 unidades
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Jabón de manos - 3 dispensadores
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Esponjas - 6 unidades
    • Guantes de goma - 4 pares
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Bolsas de congelación - 2 cajas
    • Etiquetas con nombre - 100 unidades
    • Bolígrafos - 20 unidades

Consejos

  • Cuenta al menos un vaso reutilizable por persona y añade un 10 % extra; para café, calcula una taza por invitado que vaya a tomarlo. Así no tendrás que lavar vajilla durante la actuación.
  • Prepara dos micrófonos inalámbricos si habrá dúos o canciones compartidas, y ten baterías de repuesto listas antes de empezar. Comprueba también que el portátil, la mesa de mezclas y los altavoces sean compatibles.
  • Lleva un cable HDMI y cables de audio de repuesto, además de una regleta y un enrollacables. Un solo cable incompatible puede retrasar el montaje justo cuando empiezan a llegar los invitados.
  • Reserva entre 60 y 90 minutos para montar y probar el equipo antes del registro. En ese tiempo revisa el proyector, la pantalla, los altavoces, los micrófonos y el mando a distancia.
  • Coloca una papelera cerca del punto de bebidas y protege los cables con canaletas. Los manteles, el banner y los globos pueden montarse después de comprobar la instalación técnica, para no estorbar durante las pruebas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para una noche de karaoke?
Calcula dos micrófonos inalámbricos para que puedan cantar dos personas a la vez. Añade baterías de repuesto y prueba ambos micrófonos entre 60 y 90 minutos antes de la recepción.
¿Cuántos vasos y platos compro para una fiesta de karaoke?
Compra un vaso reutilizable por invitado más un 10 % adicional. Para platos y cubiertos, calcula una unidad por persona y añade entre 5 y 10 unidades extra si habrá buffet o aperitivos.
¿Qué cables necesito para montar un karaoke?
Ten preparado al menos un cable HDMI para el portátil y la pantalla, cables de audio para la mesa de mezclas y una regleta con enrollacables. Lleva un cable de repuesto de cada tipo y comprueba las conexiones el mismo día.
¿Con cuánto tiempo debo preparar el equipo de karaoke?
Empieza el montaje entre 60 y 90 minutos antes de que lleguen los invitados. Reserva unos 20 minutos adicionales si también vas a colocar la decoración, el buffet y la mesa de inscripción.

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