Kanu-Clinic organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Besichtige Wasserstand und Strecke frühzeitig und reserviere den Wasserort erst, wenn Ein- und Ausstieg, Sicherheitszone und Ausweichroute geklärt sind. So fällt dir nicht am Veranstaltungstag auf, dass ein Abschnitt gesperrt oder ungeeignet ist.
• Bearbeite Anmeldungen nicht nur nach Namen: Erfasse Ernährungswünsche, Notfallkontakte und die Gruppeneinteilung spätestens eine Woche vor der Clinic. Die Teilnehmerinformationen können dann gezielt verschickt werden.
• Prüfe die Sicherheitsausrüstung mindestens zwei Tage vorher: Schwimmwesten und Helme müssen für alle passen, während Wurfleinen, Rettungsringe, Erste-Hilfe-Koffer und Ersatzpaddel erreichbar bereitliegen.
• Bestelle Einkäufe und bereite Snacks sowie Mittagessen am Vortag vor. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein; für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich Thermoskannen, Wasserkocher und einen sicheren Stromanschluss.
• Plane am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten für Transport und Aufbau ein. Partyzelt, Tische, Registrierungstheke, Absperrband und Sicherheitszone sollten stehen, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Kanu-Clinic organisieren?

Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Wasserort, Route und Materialreservierung. Einladungen und Anmeldungen sollten etwa vier Wochen vor dem Termin starten, damit Gruppen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte rechtzeitig feststehen.

Wie viele Schwimmwesten und Helme braucht man für eine Kanu-Clinic?

Plane je eine passende Schwimmweste und einen Wasserhelm pro teilnehmender Person ein, plus mindestens zwei Ersatzgrößen. Prüfe die Passform spätestens zwei Tage vor der Clinic und lege die Ausrüstung nach Gruppen sortiert bereit.

Wann sollte die Wettervorhersage für eine Kanu-Clinic geprüft werden?

Prüfe die Vorhersage sieben Tage vorher für die erste Planung und erneut 24 Stunden vor Beginn. Bei Gewitter, starkem Wind oder deutlich verändertem Wasserstand brauchst du eine klare Absage- oder Ausweichentscheidung.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Veranstaltungstag?

Rechne mit mindestens 90 Minuten für Transport, Partyzelt, Tische, Stühle, Registrierungstheke und Sicherheitszone. Die Kano-Ausrüstung sollte zusätzlich vor der Ankunft der Teilnehmenden vollständig kontrolliert werden.

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