Eine Kanu-Clinic sicher und ohne Leerlauf organisieren
Bei einer Kanu-Clinic entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf, sondern auch eine saubere Einteilung an Land. Beginne mit Wasserstand, Route und Reservierungen und plane danach Anmeldung, Gruppen und Sicherheitsregeln. In der letzten Woche prüfst du Material, Wetter und Notfallkontakte. Am Veranstaltungstag brauchst du einen klaren Übergang von Registrierung und Einweisung zum Wasser sowie einen festen Platz für Essen, Getränke und Rückkehr.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wasserstandort und Route inspizieren
2 Personen
- 2
Wasserort reservieren
- 3
Kanu-Material reservieren
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmende auf Gruppen verteilen
2 Personen
- 8
Sicherheits- und Routenplan ausarbeiten
2 Personen
- 9
Notfallkontakte sammeln
- 10
Materialbestätigung prüfen
- 11
Einkäufe bestellen
- 12
Wettervorhersage prüfen
- 13
Teilnehmerinformationen versenden
- 14
Formulare und Streckenkarten drucken
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Snacks und Mittagessen vorbereiten
3 Personen
- 17
Getränke kühlen
2 Personen
- 18
Taschenlampen und Funkgeräte aufladen
Event
- 19
Kanus zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
- 20
Partyzelt aufbauen
4 Personen
- 21
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 22
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 23
Sicherheitszone absperren
3 Personen
- 24
Kano-Ausrüstung überprüfen
3 Personen
- 25
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 26
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 27
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
- 28
Ausrüstung ausgeben
4 Personen
- 29
Grundfertigkeiten üben
4 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 31
Pausensnacks servieren
3 Personen
- 32
Rettungsfähigkeiten üben
4 Personen
- 33
Kanufahrt begleiten
4 Personen
- 34
Buffet aufbauen
4 Personen
- 35
Buffet servieren
4 Personen
- 36
Abendbeleuchtung einschalten
2 Personen
- 37
Abschließendes Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
- 38
Ausrüstung übernehmen
4 Personen
- 39
Kanomaterial abspülen
3 Personen
- 40
Abfall sammeln und trennen
2 Personen
- 41
Zelt, Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Nachbereitung
- 42
Material ins Lager transportieren
4 Personen
- 43
Geschirr und Kühlboxen abwaschen
3 Personen
- 44
Sportgeräte reinigen und trocknen
3 Personen
- 45
Location reinigen
3 Personen
- 46
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
- 47
Gefundene Gegenstände registrieren
- 48
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- Buffet-TischAnz. 2
Sportmaterial
- KanusAnz. 12
- KanupaddelAnz. 24
- SchwimmwestenAnz. 45
- WasserhelmeAnz. 25
- WurfleinenAnz. 4
- RettungsringeAnz. 2
- PaddelfloatsAnz. 6
- MarkierungsbojenAnz. 8
- AbsperrbandAnz. 2
- Wasserdichte TonnenAnz. 6
- Wasserdichte HandyhüllenAnz. 6
- PaddelhalterungenAnz. 4
- ErsatzpaddelAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 10
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 6
- Megafon
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 8
- KaraffeAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 8
Materialien
- KlemmbretterAnz. 4
- StifteAnz. 30
- NamensaufkleberAnz. 50
- RoutenpläneAnz. 40
- EinverständniserklärungenAnz. 45
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Prüfe Wasserstand und Route spätestens 7 Tage vorher und noch einmal am Vortag. Kläre dabei Ein- und Ausstieg, Sperrstellen und eine erreichbare Notfallzufahrt.
- Verschicke die Teilnehmerinformationen mindestens 5 Tage vor der Clinic. Frage Ernährungswünsche und Notfallkontakte zusammen ab, damit am Veranstaltungstag keine langen Rückfragen entstehen.
- Teile die Teilnehmenden vorab in Gruppen ein und drucke Streckenkarten und Formulare aus. Plane pro Gruppe eine verantwortliche Ansprechperson und halte die Gruppenzuordnung an der Registrierungstheke bereit.
- Kontrolliere die Materialbestätigung 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Zähle Kanus, Paddel, Schwimmwesten, Helme und Ersatzmaterial getrennt und lade Funkgeräte sowie Taschenlampen am Vorabend vollständig auf.
- Bereite Snacks und Mittagessen vor, kühle Getränke rechtzeitig und stelle Kaffee und Tee an einem festen Buffetplatz bereit. Rechne für die Ausgabe mindestens 30 Minuten ein, damit die Rückkehr der Gruppen nicht mit der Registrierung kollidiert.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Kanu-Clinic planen?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Wasserort, Route und Kanu-Material. Die Sicherheitsplanung, Anmeldung und Gruppeneinteilung sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin feststehen.
- Wann sollte man die Wettervorhersage für eine Kanu-Clinic prüfen?
- Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und erneut am Veranstaltungsmorgen. Lege vorher fest, bei welchen Bedingungen Route, Startzeit oder Termin angepasst werden.
- Wie viele Schwimmwesten und Helme brauche ich?
- Plane für jede teilnehmende Person eine passende Schwimmweste und einen Wasserhelm ein. Halte zusätzlich Ersatzmaterial bereit und kontrolliere die Größen vor dem Beladen der Kanus.
- Was muss am Veranstaltungstag zuerst aufgebaut werden?
- Sperre zuerst die Sicherheitszone ab und richte danach Registrierung, Tische und Stühle ein. Anschließend prüfst du Kanus und Sicherheitsausrüstung; rechne dafür mindestens 60 Minuten vor der Ankunft der Teilnehmenden ein.
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