Einkaufsliste für eine Kandidatenversammlung
Bei einer Kandidatenversammlung brauchst du neben Getränken und Catering vor allem Material für Registrierung, Präsentationen und die Gesprächsleitung. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Gäste und lege Namensschilder, Anwesenheitsliste sowie Programmhefte spätestens am Vortag bereit. Für Technik und Stromversorgung solltest du vor dem Einlass einen vollständigen Test einplanen. Frisches Catering holst du möglichst kurz vor Beginn ab; haltbare Produkte können schon vorher bereitstehen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 90
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 4
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Projektor
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mikrofonständer
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 3
- Präsentationsklicker
- PowerbanksAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 90
- WeingläserAnz. 90
- Dinner-TellerAnz. 90
- DesserttellerAnz. 90
- MesserAnz. 90
- GabelnAnz. 90
- LöffelAnz. 90
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ScherenAnz. 2
- MessbecherAnz. 2
Dekoration
- NamensschilderAnz. 90
- TischdeckeAnz. 10
- PflanzenAnz. 6
- FahnenAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
- Namensschilder für KandidatenAnz. 12
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Mini-Wasserflaschen - 48 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Miniwraps - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Ei - 60 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Feta - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Nussmix - 3 Tüten
- Käsegebäckstangen - 4 Packungen
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Orangen - 40 Stück
- Mini-Tomaten - 3 Kilo
- Brownies - 80 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Vegane belegte Brötchen - 20 Stück
- Vegetarische Brötchen - 30 stuks
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Vegane Wraps - 20 Stück
- Vegetarische Wraps - 20 Stück
- Glutenfreie Wraps - 10 Stück
- Pasta - 5 Kilo
- Pesto - 6 Gläser
- Nudelsalat - 8 kilo
- Grüner Salat - 6 Kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Dressing - 4 Flaschen
- Baguettes - 8 Stück
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Brottüten - 2 Packungen
- Etiketten für Diätkost - 1 Packung
- Einwegservietten für das Buffet - 300 Stück
Tipps
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Plane Kaffee, Tee und Milch beziehungsweise Zucker getrennt vom Buffet ein, damit sich am Registrierungstisch keine Schlange bildet.
- Lege pro angemeldeter Person ein Namensschild und ein Programmheft zurück, plus etwa 10 Prozent Reserve. Eine gedruckte Anwesenheitsliste und einige leere Namensschilder helfen bei Nachmeldungen.
- Teste Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker mindestens 60 Minuten vor Beginn. Halte zwei Verlängerungskabel und Powerbanks bereit, weil Steckdosen am Präsentationsplatz oft nicht ausreichen.
- Plane bei Mikrofonen ein Gerät für die Moderation und mindestens ein weiteres für Wortmeldungen ein. Funkmikrofone, Mikrofonständer und Lautsprecher sollten vor dem Saalöffnen aufgeladen und auf Rückkopplungen geprüft werden.
- Hole frisches Catering erst am Veranstaltungstag ab und stelle lagerfähige Lebensmittel schon vorher bereit. Berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche bei der Bestellung und kennzeichne Sonderportionen sichtbar.
Häufige Fragen
- Wie viel Catering brauche ich für eine Kandidatenversammlung?
- Plane pro angemeldeter Person eine vollständige Portion plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Getränke kannst du im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Portionen pro Person rechnen; Wasser kommt zusätzlich dazu.
- Wie viele Namensschilder und Programmhefte soll ich drucken?
- Drucke je ein Namensschild und Programmheft pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 80 Anmeldungen sind das 88 Exemplare von jedem Dokument.
- Wann muss ich die Technik für eine Kandidatenversammlung prüfen?
- Führe den vollständigen Techniktest mindestens 60 Minuten vor dem Einlass durch. Prüfe dabei Präsentationen, Ton, HDMI-Verbindung, Funkmikrofone und die Stromversorgung mit den Verlängerungskabeln.
- Wann soll ich frisches Catering abholen?
- Hole frische Speisen möglichst am Veranstaltungstag und so kurz vor dem Beginn wie praktikabel ab. Lagerfähige Produkte kannst du bereits am Vortag bereitstellen; Sonderportionen für Ernährungswünsche sollten bei der Abholung kontrolliert werden.
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