Wat heb je nodig voor een kandidatenbijeenkomst?

Een kandidatenbijeenkomst vraagt om meer dan koffie en stoelen. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, presentaties, verstaanbare gesprekken en een buffet dat tijdens het programma blijft werken. Denk ook aan kabels, naamkaartjes, programmafolders en voldoende servies voor het aantal aanmeldingen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je zaalindeling en controleer alles uiterlijk een paar dagen vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Registratietafel
Buffettafelsaantal 4
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelsaantal 3
Presentatieklikker
Powerbanksaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 90
Wijnglazenaantal 90
Dinerbordenaantal 90
Dessertbordenaantal 90
Messenaantal 90
Vorkenaantal 90
Lepelsaantal 90
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 2
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 90
Tafelkleedaantal 10
Plantenaantal 6
Vlaggenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Naambordjes voor kandidatenaantal 12

Verlichting

Tafellampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bier - 48 flesjes
- IJsblokjes - 10 zakken
- Miniwaterflesjes - 48 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Miniwraps - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Ei - 60 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Feta - 1 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Kaasstengels - 4 pakken
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Sinaasappels - 40 stuks
- Mini-tomaatjes - 3 kilo
- Brownies - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan belegde broodjes - 20 stuks
- Vegetarische broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan wraps - 20 stuks
- Vegetarische wraps - 20 stuks
- Glutenvrije wraps - 10 stuks
- Pasta - 5 kilo
- Pesto - 6 potten
- Pastasalade - 8 kilo
- Groene salade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Dressing - 4 flessen
- Stokbrood - 8 stuks
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 pakken
- Labels voor dieeteten - 1 pak
- Wegwerpservetten voor buffet - 300 stuks

Tips

Plan voor de registratie een aparte tafel bij de ingang en leg naamkaartjes, de aanwezigheidslijst en programmafolders daar vóór opening klaar. Zo ontstaan er geen rijen bij de zaal.
Test laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabels en presentatieklikker minstens 60 minuten voor aanvang. Neem per actieve spreker een powerbank mee als presentaties of telefoons nodig zijn.
Tel koffie- en waterservies op basis van het aantal deelnemers plus ongeveer 10 procent reserve. Zet minstens één extra thermoskan of waterkoker klaar wanneer de bijeenkomst langer dan twee uur duurt.
Zet microfoons, microfoonstandaard en luidsprekers op hun definitieve plek vóór kandidaten binnenkomen. Controleer vanuit de achterste stoel of iedere spreker verstaanbaar is.
Haal verse catering pas op de afgesproken dag op en zet houdbare producten eerder klaar. Controleer dieetwensen vóór het boodschappen doen, zodat je niet op het laatste moment aparte porties hoeft te regelen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kandidatenbijeenkomst?: Voorzie minimaal ontvangstmeubilair, stoelen en tafels, presentatietechniek, microfoons en luidsprekers, servies en koffievoorzieningen. Voeg naamkaartjes, een aanwezigheidslijst en programmafolders toe voor de ontvangst.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een kandidatenbijeenkomst?: Zet één stoel per bevestigde deelnemer en kandidaat klaar en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij 50 verwachte aanwezigen betekent dat 55 stoelen, tenzij de zaalindeling extra ruimte vraagt.
Wanneer moet ik de techniek voor een kandidatenbijeenkomst testen?: Test laptop, projector, kabels, microfoons en luidsprekers minstens 60 minuten vóór de start. Controleer ook een tweede presentatiebestand en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.
Hoeveel catering en servies heb ik nodig voor een kandidatenbijeenkomst?: Bereken koffie en water voor het volledige aantal aangemelde bezoekers plus 10 procent reserve. Stem borden, glazen, kopjes en bestek af op het programma en haal verse catering op dezelfde dag op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!