Eine Kajaktour Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Kajaktour entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du musst Start und Ziel, Transport, Sicherheitsausrüstung und die Kommunikation mit allen Teilnehmenden aufeinander abstimmen. Beginne mit einer realistischen Route und reserviere danach die Einstiegsstelle, Ausrüstung und gegebenenfalls eine Genehmigung. Kurz vor dem Termin zählen Wetterprüfung, Materialkontrolle und ein verständliches Briefing – dort gehen die meisten Vorbereitungen sonst schief.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route und Distanz festlegen
2 Personen
2
Start- und Zielort reservieren
3
Gegebenenfalls eine Fahrgenehmigung beantragen
4
Kajaks und Material reservieren
5
Einladungen verschicken
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Teilnehmerinformationen versenden
9
Notfallkontakte sammeln
10
Wettervorhersage prüfen
11
Alternative Route festlegen
2 Personen
12
Teilnehmerliste ausdrucken
13
Routenkarten und Briefing drucken
14
Einkaufen gehen
2 Personen
15
Kajaks und Paddel inspizieren
2 Personen
16
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
17
Essen und Getränke kühlen
2 Personen
18
Teilnehmer bei Verhinderung abmelden
19
Wetter und Fahrbedingungen prüfen
2 Personen
20
Kajaks zum Start transportieren
3 Personen
21
Startgelände absperren
2 Personen
22
Tische und Zelt aufstellen
3 Personen
23
Anmeldepunkt einrichten
2 Personen
24
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
25
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen

Event

26
Teilnehmende empfangen
2 Personen
27
Anwesenheit erfassen
28
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
29
Paddel- und Schwimmtechnik erklären
2 Personen
30
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
31
Kajaks und Schwimmwesten austeilen
3 Personen
32
Gruppe sicher zu Wasser lassen
3 Personen
33
Vordergruppe begleiten
2 Personen
34
Hintere Gruppe betreuen
2 Personen
35
Wasser und Snacks ausgeben
2 Personen
36
Wetterbedingungen unterwegs prüfen
37
Gruppe sicher ankommen lassen
3 Personen
38
Kajaks und Schwimmwesten einsammeln
3 Personen
39
Suppe und Brot servieren
3 Personen
40
Getränke nachfüllen
2 Personen
41
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

42
Kajaks und Material verladen
3 Personen
43
Abfall sammeln
2 Personen
44
Geschirr abwaschen
2 Personen
45
Gelände reinigen
3 Personen
46
Tische und Zelt abbauen
3 Personen
47
Kajaks und Material trocknen lassen
2 Personen
48
Material reinigen und inventarisieren
2 Personen
49
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
50
Übrig gebliebenes Essen lagern

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

KajaksAnz. 20
PaddelAnz. 22
SchwimmwestenAnz. 24
ErsatzpaddelAnz. 2
WurfleinenAnz. 2
SchleppleinenAnz. 2
HandpumpenAnz. 2
PfeifenAnz. 24
Wasserdichte StreckenkartenAnz. 4
Wasserdichte HandyhüllenAnz. 4
TrockenbeutelAnz. 24
WarnwestenAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Mobiliar

Festzelt
TischeAnz. 4
StühleAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 30
SchälchenAnz. 25
TellerAnz. 25
BestecksetsAnz. 25

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierschalenAnz. 4

Ausstattung

Wasserdichte FunkgeräteAnz. 4
PowerbanksAnz. 3

Beleuchtung

Wiederaufladbare LampenAnz. 6

Reinigung

SpülbeckenAnz. 2
HandfegerAnz. 2
Wischmopp
GeschirrtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst Distanz und Fahrzeit fest. Plane für eine Gruppe zusätzliche Pausen ein und bestimme eine Alternativroute, bevor du Start- und Zielort reservierst.
Verschicke die Einladung früh genug, damit du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte spätestens eine Woche vor der Tour vollständig hast. Sende Teilnehmerinformationen mit Treffpunkt, Kleidung und Ablauf erneut zwei bis drei Tage vorher.
Reserviere Kajaks, Paddel und Schwimmwesten passend zur endgültigen Teilnehmerzahl. Halte Ersatzpaddel, Wurf- und Schleppleinen sowie Handpumpen bereit, statt diese erst am Startgelände zu suchen.
Prüfe Wettervorhersage und Fahrbedingungen am Vorabend und am Morgen der Tour. Bei starkem Wind, hohem Wasserstand oder Gewitter entscheidest du anhand der Alternativroute oder verschiebst die Fahrt – nicht erst, wenn die Gruppe bereits im Wasser ist.
Richte am Start einen klaren Anmeldepunkt ein und drucke Teilnehmerliste, Routenkarten und Briefing aus. Stelle Sicherheitsmaterial, Erste-Hilfe-Koffer, Funkgeräte und wasserdichte Handyhüllen sichtbar bereit; Kaffee, Tee und gekühlte Getränke gehören vor dem Einsteigen an den Treffpunkt.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Kajaktour organisieren?: Beginne mindestens vier bis sechs Wochen vorher, besonders wenn du Kajaks, Start- und Zielort oder eine Fahrgenehmigung reservieren musst. Die endgültige Teilnehmerzahl und Notfallkontakte sollten spätestens sieben Tage vor dem Termin vorliegen.
Wie lang sollte die Strecke bei einer Kajaktour sein?: Plane für eine gemischte Gruppe zunächst etwa 10 bis 15 Kilometer und rechne mit drei bis fünf Stunden inklusive Pausen. Berücksichtige Strömung, Wind, Erfahrung der Teilnehmenden und den Rücktransport vom Ziel zum Ausgangspunkt.
Was muss man für eine Kajaktour am Vortag prüfen?: Kontrolliere Wetter, Wasser- und Fahrbedingungen sowie die Vollständigkeit der Sicherheitsausrüstung. Prüfe außerdem Kajaks, Paddel und Schwimmwesten und kühle Essen und Getränke spätestens am Vorabend.
Wie viele Getränke braucht man für eine Kajaktour?: Rechne bei einer mehrstündigen Tour mit mindestens 1,5 bis 2 Litern Wasser pro Person und plane zusätzlich Kaffee, Tee oder andere Getränke für den Start ein. Packe alles in Trockenbeutel oder wasserdichte Behälter und halte Ersatz für Verzögerungen bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.