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Kabarettvorstellung organisieren: die praktische Checkliste

Bei einer Kabarettvorstellung müssen Saal, Künstler, Technik und Publikum genau zusammenspielen. Plane zuerst Termin, Raum, Vorstellungszeiten und Budget, bevor du den Ticketverkauf startest. In den letzten Tagen zählen bestätigte Reservierungen, Ernährungswünsche, Technik und ein klar markierter Bühnenbereich. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und hilft dir, typische Engpässe bei Mikrofon, Sitzplätzen, Getränken und Einlass rechtzeitig zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Saal festlegen

  • Künstler buchen

  • Vorstellungszeiten festlegen

    2 Personen

  • Technische Anforderungen sammeln

  • Programm zusammenstellen

    2 Personen

  • Budget erstellen

  • Ticketverkauf eröffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbetext veröffentlichen

  • Poster aufhängen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reservierungen bestätigen

  • Catering bestellen

  • Technik prüfen

    2 Personen

  • Künstlerinformationen bestätigen

  • Drehbuch ausdrucken

  • Besucherliste ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Raumaufteilung markieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Bühnenbereich freiräumen

    2 Personen

  • Dekoration aufstellen

    2 Personen

  • Mikrofon anschließen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    2 Personen

  • Lichtstufen einstellen

    2 Personen

  • Technische Probe durchführen

    3 Personen

  • Künstlerloge einrichten

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Geschirr und Gläser bereitstellen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Eingangstresen einrichten

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Publikumsbereich kontrollieren

    2 Personen

  • Teambriefing durchführen

    6 Personen

Event

  • Türen öffnen

    3 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Karten kontrollieren

    2 Personen

  • Garderobe verwalten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Vorstellung ankündigen

  • Licht und Ton bedienen

    2 Personen

  • Pause ankündigen

  • Pausenverpflegung organisieren

    3 Personen

  • Publikum zurück in den Saal begleiten

    2 Personen

  • Künstler nach dem Auftritt begleiten

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

  • Garderobe abwickeln

    2 Personen

  • Reste sicher verstauen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Deko abbauen

    2 Personen

  • Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Tische aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Tontechnik einpacken

    2 Personen

  • Fundsachen sichern

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Reste aufräumen

    2 Personen

  • Besucherliste archivieren

  • Foto- und Videomaterial speichern

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 90
  • BistrotischeAnz. 8
  • TischwäscheAnz. 8
  • GarderobenständerAnz. 2
  • KleiderbügelAnz. 100
  • KünstlersesselAnz. 2

Ausstattung

  • Kabelloses MikrofonAnz. 2
  • Mikrofonständer
  • LautsprecherAnz. 2
  • Audiomischpult
  • DI-Box
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Gaffer TapeAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 4
  • LichtstativeAnz. 2
  • ErsatzbatterienAnz. 12

Dekoration

  • BühnengardinenAnz. 2
  • BlumenarrangementsAnz. 3
  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 6

Geschirr

  • WassergläserAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TeegläserAnz. 40
  • TellerAnz. 100
  • GebäckgabelnAnz. 100
  • KaffeelöffelAnz. 100

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • ServiertablettsAnz. 6
  • SchälchenAnz. 12
  • ZangenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 4

Reinigung

  • Reinigungs-EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Papierkram

  • Gedruckte EintrittskartenAnz. 100
  • ProgrammhefteAnz. 100
  • BesucherlisteAnz. 2
  • AbläufeAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 15
  • StifteAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 4
  • ArmbänderAnz. 100

Sicherheit

  • TaschenlampenAnz. 3
  • KabelmattenAnz. 6
  • Rutschfeste MattenAnz. 4

Tipps

  • Kläre die technischen Anforderungen direkt bei der Buchung: Für ein kabarettistisches Programm brauchst du je nach Raum mindestens ein kabelloses Mikrofon, Lautsprecher, Mikrofonständer und ein Audiomischpult. Plane außerdem Verlängerungskabel, Gaffer Tape und Ersatzbatterien ein.
  • Lege die Vorstellungszeit so fest, dass Einlass und Garderobe mindestens 30 Minuten vorher beginnen können. Bestätige Reservierungen spätestens 48 Stunden vor dem Termin und drucke danach die Besucherliste aus.
  • Markiere den Bühnenbereich vor dem Aufbau und lasse vor der Bühne ausreichend Bewegungsfläche frei. Stelle Stühle erst danach auf; so vermeidest du, dass Künstler-Sessel, Bühnengardinen, Lichtstative oder Kabel später umgeräumt werden müssen.
  • Bestelle Catering erst, wenn Anmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sind. Rechne für Kaffee und Tee nicht nur mit Tassen, sondern auch mit Kaffeelöffeln, Tellern, Gebäckgabeln, Thermoskannen, Kaffeemaschinen und einem Wasserkocher.
  • Bereite Wegweiser und ein Willkommensschild spätestens am Vortag vor und kühle die Getränke einige Stunden vor dem Einlass. Prüfe die Technik am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten vor Beginn, einschließlich Licht, Mikrofon und Tonübertragung.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Kabarettvorstellung organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Saal, Künstlerbuchung und Budget. Ticketverkauf und Werbung sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor der Vorstellung starten.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Kabarettvorstellung?
Plane für Raumaufteilung, Bestuhlung, Bühnenbereich, Licht und Ton mindestens 2 Stunden ein. Für den Technikcheck sollten zusätzlich 90 Minuten vor dem Einlass reserviert werden.
Wann sollte man die Technik für eine Kabarettvorstellung prüfen?
Sammle die technischen Anforderungen bei der Künstlerbuchung und prüfe alle Geräte am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten vor Beginn. Teste dabei Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult, DI-Box, Licht und Ersatzbatterien.
Wie viele Getränke braucht man bei einer Kabarettvorstellung?
Plane für den ersten Veranstaltungsabschnitt etwa 2 bis 3 Getränke pro Person ein und ergänze Wasser für Künstler und Publikum. Kühle die Getränke einige Stunden vor dem Einlass und stelle Wassergläser am Bühnenbereich bereit.

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