Kabarettabend organisieren – von der Planung bis zum Einlass

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Buche Location und Comedians zuerst und kläre technische Anforderungen spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. So weißt du rechtzeitig, ob aktive Lautsprecher, Funkmikrofone oder ein Audiomischpult benötigt werden.
• Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist 7 Tage vor dem Kabarettabend. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit das Catering nicht nachträglich umgestellt werden muss.
• Plane für Einlass und Begrüßung mindestens 30 Minuten ein. Richte den Empfangstisch mit Gästeliste, Ablaufplan und den benötigten Informationen ein, statt die Anmeldungen erst an der Tür zu sortieren.
• Öffne die Location mindestens 3 Stunden vor Beginn. Rechne etwa 60 Minuten für Tische und Stühle, Bühne, Tonanlage und Beleuchtung sowie weitere 30 Minuten für Mikrofontest und Soundcheck ein.
• Kühle Getränke spätestens 2 Stunden vor dem Einlass und bereite Snacks und Buffet rechtzeitig vor. Für das erste Veranstaltungsstündchen kannst du grob 2 bis 3 Getränke pro Person einplanen; Wasser sollte während des Programms jederzeit erreichbar sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kabarettabend organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Location und Künstlerbuchung. Catering, Technik und Einladungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin geklärt sein.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Kabarettabend?

Plane mindestens 3 Stunden vor dem Einlass ein. Davon entfallen ungefähr 60 Minuten auf Mobiliar und Bühnenfläche, 60 Minuten auf Ton und Beleuchtung und mindestens 30 Minuten auf Mikrofontest und Soundcheck.

Wie viele Getränke braucht man bei einem Kabarettabend?

Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen, zusätzlich zu Wasser. Bei einem zweistündigen Programm solltest du den Nachschub spätestens während des Einlasses kontrollieren.

Wann sollte man die endgültige Gästeliste erstellen?

Setze die Anmeldefrist etwa 7 Tage vor dem Kabarettabend und erstelle danach die endgültige Gästeliste. So kannst du Sitzordnung, Cateringmengen und Empfang ohne kurzfristige Änderungen vorbereiten.

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