Kabarettabend organisieren: Der Ablauf von der Planung bis zum Einlass
Ein Kabarettabend steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst Ort, Termin und Künstler festlegen, dann Technik, Publikum und Verpflegung koordinieren. Plane Rückmeldungen und Ernährungswünsche früh ein, damit am Veranstaltungstag nichts improvisiert werden muss. Bühne, Ton und Licht brauchen vor dem Einlass einen eigenen Zeitblock. Besonders häufig werden Künstlerbetreuung, Garderobe, Beschilderung und ein ungestörter Soundcheck zu spät berücksichtigt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Reservierungen vornehmen
- 3
Künstler festlegen
- 4
Technische Anforderungen sammeln
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Programm und Zeitplan erstellen
- 9
Künstlerinformationen teilen
- 10
Programme und Beschilderung drucken
2 Personen
- 11
Vorräte und Materialien prüfen
2 Personen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Getränke kühlen
2 Personen
- 14
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 15
Location öffnen
2 Personen
- 16
Bühne und Hintergrund aufbauen
3 Personen
- 17
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 18
Bühnenbeleuchtung aufstellen
2 Personen
- 19
Soundcheck durchführen
2 Personen
- 20
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 21
Bar und Garderobe einrichten
2 Personen
- 22
Buffet und Häppchen vorbereiten
3 Personen
- 23
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Event
- 24
Künstler empfangen
2 Personen
- 25
Publikum begrüßen
3 Personen
- 26
Tickets und Anmeldungen prüfen
2 Personen
- 27
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 28
Eröffnungsansage durchführen
- 29
Bühnenwechsel begleiten
2 Personen
- 30
Ton bei Auftritten bedienen
- 31
Pausengetränke und Snacks servieren
4 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Tische zwischendurch abräumen
2 Personen
- 34
Künstler betreuen
- 35
Letzten Auftritt ankündigen
- 36
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 37
Tonanlage ausschalten
2 Personen
- 38
Bar und Buffet leerräumen
3 Personen
- 39
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 40
Abfall sammeln
2 Personen
- 41
Location reinigen
3 Personen
- 42
Möbel und Materialien abbauen
4 Personen
- 43
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 44
Technik prüfen und zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 10
- GarderobenständerAnz. 2
- Umkleidetisch
- UmkleidestühleAnz. 6
Ausstattung
- BühnenelementeAnz. 6
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Audiomischpult
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 4
- ArbeitslichterAnz. 2
Dekoration
- Bühnenhintergrund
- TischdeckenAnz. 10
- WegweiserAnz. 6
- ProgrammhefteAnz. 90
Geschirr
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 90
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Wischmopp und EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Künstler und technische Anforderungen mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Kabarettabend fest. Kläre dabei Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Bühnenlicht und benötigte Stromanschlüsse schriftlich.
- Verschicke Einladungen früh und bearbeite Anmeldungen laufend. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung, damit Snacks und Häppchen passend vorbereitet werden können.
- Plane am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden für den Aufbau ein: Bühne, Hintergrund, Tontechnik, Beleuchtung, Tische, Stühle, Bar, Garderobe und Registrierungstisch gehören in diese Reihenfolge.
- Setze den Soundcheck mindestens 60 Minuten vor dem Einlass an. Prüfe Funkmikrofone, Lautsprecher, Audiokabel und Verlängerungskabel, bevor Publikum und Künstler eintreffen.
- Richte einen festen Empfangsbereich mit Wegweisern, Programmheften und Garderobenständer ein. Begrüße die Künstlerin oder den Künstler mindestens 45 Minuten vor Beginn und stelle Wasser bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Kabarettabend organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Künstler, Ort und Termin sollten zuerst feststehen; Einladungen und Anmeldungen folgen danach.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Kabarettabend?
- Plane mindestens 3 Stunden für Bühne, Technik, Licht, Bestuhlung, Bar und Registrierung ein. Der Soundcheck sollte spätestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
- Wann sollte man Einladungen für einen Kabarettabend verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Bitte um Rückmeldung bis spätestens 7 Tage vorher, damit Getränke, Snacks und Sitzplätze planbar sind.
- Was wird bei einem Kabarettabend oft vergessen?
- Häufig fehlen ein eigener Technik-Zeitplan, Künstlerwasser, Garderobenständer, Wegweiser und ausreichend Verlängerungskabel. Prüfe diese Punkte spätestens am Vortag und führe den Soundcheck nicht erst kurz vor Beginn durch.
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