Kabarettabend organisieren: So gelingt die Planung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Datum und Saal zuerst fest und buche die Kabarettisten danach. Frage technische Anforderungen wie Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und Bühnenstrahler frühzeitig ab, damit die Reservierung spätestens mehrere Wochen vor dem Abend erledigt ist.
• Verschicke Einladungen erst mit einem klaren Anmeldeschluss, etwa 14 Tage vor der Veranstaltung. Erfasse neben der Personenzahl auch Ernährungswünsche; sonst fehlen beim Catering oft einzelne Portionen oder passende Teller.
• Plane den Saal nach der bestätigten Besucherliste. Stelle Bühne, Stühle, Tische und Garderobenständer nicht erst kurz vor Beginn auf, sondern reserviere dafür mindestens 2 bis 3 Stunden Aufbauzeit und halte einen freien Zugang zur Technik frei.
• Teste Beschallungsanlage, Mischpult und jedes Mikrofon vor dem Einlass mit einer kurzen Sprachprobe. Prüfe dabei auch Audiokabel und Verlängerungskabel sowie, ob die letzte Stuhlreihe ausreichend beschallt wird.
• Schicke dem Künstler den endgültigen Ablauf und die Bestätigung spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Teile Helfer für Einlass, Garderobe, Catering und Technik ein; eine Person sollte während des Auftritts ausschließlich für Ton und Mikrofon zuständig sein.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Kabarettabend organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Saal, Datum und Künstlerbuchung. Technik, Catering und Einladungen sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin geklärt sein.

Wie viel Aufbauzeit braucht ein Kabarettabend?

Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Bühnenelemente, Stühle, Tische, Licht und Ton ein. Für einen vollständigen Soundcheck mit Mikrofonen solltest du zusätzlich etwa 30 Minuten reservieren.

Wann sollte man die Einladungen für einen Kabarettabend verschicken?

Verschicke die Einladungen ungefähr 4 Wochen vor dem Abend und setze den Anmeldeschluss auf etwa 14 Tage vorher. So bleiben dir noch rund 10 bis 12 Tage für Catering, Sitzplan und Helfereinteilung.

Wie viele Helfer braucht man für einen Kabarettabend?

Für einen kleinen bis mittleren Abend solltest du mindestens 4 Helfer einteilen: Einlass, Garderobe, Catering und Technik. Bei mehr als 100 Gästen ist eine zusätzliche Person für Saal und Besucherfragen sinnvoll.

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