Kabarettabend organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Buche die Kabarettisten und reserviere Technik möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Schicke den Künstlern danach eine schriftliche Bestätigung mit Auftrittszeit, Technikanforderungen und Ansprechpartner.
• Schließe die Anmeldungen nicht erst am Veranstaltungstag ab. Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Besucherliste und gib die verbindliche Personenzahl rechtzeitig an das Catering weiter.
• Plane für den technischen Aufbau mindestens 90 Minuten vor dem Einlass ein. Teste Funkmikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Audiokabel und Bühnenstrahler mit genau den Einstellungen, die später verwendet werden.
• Teile die Helfer in feste Aufgaben ein: Garderobe, Einlass, Technik, Catering und Saal. Eine kurze Einweisung 30 Minuten vor Beginn verhindert, dass während der ersten Programmpunkte jemand seinen Platz verlassen muss.
• Räume den Hallenboden vor dem Aufbau vollständig frei und stelle zuerst die Bühnenelemente, dann Stühle und Tische auf. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Einlass und lege Flaschenöffner, Gläser und Serviertabletts direkt an den Cateringtisch.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kabarettabend planen?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Saal und Künstlerbuchung. Technik, Catering und Einladungen sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Abend feststehen.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Kabarettabend?

Plane mindestens 90 Minuten für Bühne, Bestuhlung, Licht und Ton ein. Mit Dekoration, Catering und einer vollständigen Beschallungsprobe sind 2 bis 3 Stunden realistischer.

Wann soll ich die Anmeldungen und Ernährungswünsche abschließen?

Setze einen Anmeldeschluss 7 bis 10 Tage vor dem Kabarettabend. So bleiben dir einige Tage, um die Besucherliste zu prüfen und die Cateringmenge anzupassen.

Was muss man bei der Technik für einen Kabarettabend testen?

Prüfe spätestens 60 Minuten vor dem Einlass jedes Mikrofon, die Lautsprecher, das Mischpult und alle Audiokabel. Zusätzlich sollte jeder Künstler einmal die geplante Sprechposition und Lautstärke testen.

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