Kabarettabend organisieren: die praktische Checkliste
Ein Kabarettabend steht und fällt mit drei Dingen: einem passenden Programm, verständlicher Tontechnik und einem Saal, in dem sich das Publikum sofort zurechtfindet. Buche die Comedians und die Location zuerst, kläre danach technische Anforderungen und stelle das Programm zusammen. Kurz vor dem Termin brauchst du bestätigte Reservierungen, eine endgültige Gästeliste und genaue Catering-Mengen. Am Veranstaltungstag bleiben Aufbau, Mikrofontest und der Ausdruck des Drehbuchs – plane dafür mehrere Stunden vor dem Einlass ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Comedians buchen
2 Personen
Location reservieren
Programm zusammenstellen
2 Personen
Technische Anforderungen sammeln
Reservierungen bestätigen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Technik reservieren
Programm veröffentlichen
Endgültige Gästeliste erstellen
Catering-Mengen durchgeben
Drehbuch ausdrucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Event
Location öffnen
2 Personen
Technik ausladen
3 Personen
Saal einteilen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Bühne markieren
2 Personen
Hintergrund aufhängen
2 Personen
Beleuchtung aufbauen
2 Personen
Musikanlage anschließen
3 Personen
Mikrofone testen
2 Personen
Lichtmodi testen
2 Personen
Künstler empfangen
2 Personen
Künstlergarderobe einrichten
2 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Eingang und Garderobe öffnen
2 Personen
Gäste empfangen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Programm ankündigen
Kabarettabend betreuen
2 Personen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Gäste verabschieden
3 Personen
Garderobe abschließen
2 Personen
Nachbereitung
Technik ausschalten
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Raum aufräumen
4 Personen
Location reinigen
3 Personen
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
Technik einpacken
3 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 10
- BarhockerAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 100
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherstativeAnz. 2
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsleuchtenAnz. 8
Geschirr
- WassergläserAnz. 90
- WeingläserAnz. 90
- KaffeetassenAnz. 90
- TellerAnz. 90
- GabelnAnz. 90
- MesserAnz. 90
- LöffelAnz. 90
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EiskübelAnz. 3
Dekoration
- BühnenhintergründeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 10
- TischdekorationenAnz. 10
- Programmatische PosterAnz. 6
- NamensschilderAnz. 10
Reinigung
- BesenAnz. 2
- MülleimerAnz. 4
- PutzeimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Buche Comedians und Location möglichst gleichzeitig, bevor du das Programm veröffentlichst. Fordere von jedem Act frühzeitig Bühnen- und Mikrofonanforderungen an, damit Mischpult, Funkmikrofone und Lautsprecher zusammenpassen.
- Lege Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Kabarettabend zusammen. Gib die endgültige Personenzahl anschließend gesammelt an das Catering weiter, statt laufend Einzeländerungen zu schicken.
- Plane für Technik und Bühnenlicht mindestens 2 Stunden Aufbauzeit ein. Aktive Lautsprecher, Mikrofonständer, Audiokabel und Verlängerungskabel sollten vor dem Ausladen auf Vollständigkeit geprüft werden.
- Öffne die Location mindestens 3 Stunden vor Beginn. In dieser Zeit lassen sich Saal, Tische, Stühle, Garderobenständer, Bühne, Hintergrund und Licht ohne Zeitdruck einteilen und aufbauen.
- Teste jedes Mikrofon vor dem Einlass mit den tatsächlich verwendeten Lautsprechern. Prüfe dabei auch Laptop, Mischpult, Beleuchtung und Stromwege; ein fehlendes Kabel wird kurz vor Beginn nur schwer ersetzt.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Kabarettabend planen?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Buchung von Comedians und Location. Die Technik, das Programm und die Einladungen können danach Schritt für Schritt folgen.
- Wann sollte man die Einladungen für einen Kabarettabend verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Setze eine Anmeldefrist rund 7 Tage vorher, damit Gästeliste, Ernährungswünsche und Catering-Mengen rechtzeitig feststehen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Kabarettabend?
- Rechne mit mindestens 3 Stunden vor dem Einlass: etwa 2 Stunden für Möbel, Bühne, Licht und Ton sowie 30 bis 60 Minuten für Mikrofontests und letzte Korrekturen.
- Was muss man bei der Technik für einen Kabarettabend prüfen?
- Prüfe vor Beginn Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Audiokabel und Verlängerungskabel. Plane dafür mindestens 30 Minuten Soundcheck mit allen Mikrofonen und dem Abspielgerät ein.
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