Eine Jugendtheateraufführung Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Jugendtheateraufführung müssen Bühne, junge Darsteller, Publikum und Technik zuverlässig zusammenpassen. Beginne mit Saal, Aufführungstermin und Genehmigungen, bevor du Tickets oder Werbung einrichtest. Danach folgen Besetzung, Probenorganisation, Requisiten, Kostüme und Publikumsinformationen. Plane den Aufbau nicht erst am Veranstaltungstag: Mikrofone, Licht, HDMI-Verbindung und Sitzordnung brauchen einen eigenen Testlauf.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Aufführung und Saal festlegen
2
Spieldaten und -zeiten bestätigen
3
Genehmigungen und Bedingungen prüfen
4
Ticketverkauf einrichten
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Werbetext und Poster erstellen
2 Personen
7
Poster verteilen
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Besetzungsliste und Kontaktdaten prüfen
11
Reservierungen bestätigen
12
Programm und Publikumsinformationen erstellen
2 Personen
13
Ablaufplan ausdrucken
14
Kontaktliste für Mitarbeitende ausdrucken
15
Requisitenliste prüfen
2 Personen
16
Kostüme prüfen
2 Personen
17
Dekorationsteile prüfen
2 Personen
18
Technik und Anschlüsse testen
2 Personen
19
Catering bestellen
20
Einkaufen gehen
2 Personen
21
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
22
Raumaufteilung markieren
2 Personen
23
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
24
Eingang und Tickettisch aufbauen
2 Personen
25
Besucherwegweiser aufhängen
2 Personen
26
Dekor aufbauen
4 Personen
27
Requisiten an ihren Platz legen
2 Personen
28
Kostüme bereitlegen
2 Personen
29
Tontechnik anschließen
2 Personen
30
Beleuchtung einrichten
2 Personen
31
Musik und Playlist testen
32
Notausgänge freihalten
2 Personen
33
Toiletten kontrollieren
34
Kaffee- und Getränkestand einrichten
2 Personen
35
Snacks bereitstellen
2 Personen
36
Programme und Hallenplan bereitlegen

Event

37
Cast empfangen
2 Personen
38
Umkleidekabinen zuweisen
39
Cast-Briefing geben
2 Personen
40
Technik-Durchlauf durchführen
4 Personen
41
Eingang besetzen
2 Personen
42
Besucher empfangen
3 Personen
43
Programme ausgeben
2 Personen
44
Getränke servieren
3 Personen
45
Publikum in den Saal begleiten
2 Personen
46
Aufführung begleiten
3 Personen
47
Lichtstimmungen steuern
48
Ton und Musik bedienen
49
Requisiten austauschen
2 Personen
50
Pausengetränke nachfüllen
2 Personen
51
Pausensnacks auffüllen
2 Personen
52
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen
53
Castfoto machen
2 Personen
54
Publikumsreaktionen sammeln
55
Umkleidekabinen aufräumen
2 Personen
56
Cast-Mahlzeit servieren
2 Personen
57
Abendvorstellung vorbereiten
4 Personen
58
Abendkasse besetzen
2 Personen
59
Abendgäste empfangen
3 Personen
60
Abendvorstellung begleiten
3 Personen
61
Abendlicht und Ton bedienen
2 Personen
62
Publikum im Anschluss begleiten
2 Personen

Nachbereitung

63
Getränke und Geschirr einsammeln
3 Personen
64
Deko abbauen
4 Personen
65
Requisiten sammeln
2 Personen
66
Kostüme einsammeln
2 Personen
67
Tonanlage ausschalten
2 Personen
68
Beleuchtung ausschalten
69
Abfall sammeln
3 Personen
70
Geschirr abwaschen
3 Personen
71
Saal fegen und wischen
2 Personen
72
Toiletten reinigen
2 Personen
73
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
74
Materialien verladen
3 Personen
75
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
76
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
77
Übrig gebliebenes Material verstauen
78
Fundsachen bearbeiten
79
Besucher-E-Mail versenden
80
Fotos und Dokumente archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 100
KlappischeAnz. 8
UmkleideracksAnz. 4
KleiderbügelAnz. 40
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
Laptop
HDMI-AdapterAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

LED-TheaterspotsAnz. 6
LichtstativAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
DekorplattenAnz. 6
GirlandenAnz. 10
KleberAnz. 4
PosterAnz. 20
WegweiserAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 6
KaraffenAnz. 6

Küche

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 10
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2

Reinigung

WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
MüllsackhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Saal, Spielzeiten und Einlass zuerst fest. Plane mindestens 60 Minuten zwischen Einlassbeginn und Aufführungsstart ein, damit Tickettisch, Wegweiser und Sitzplätze in Ruhe vorbereitet werden können.
Richte den Ticketverkauf erst ein, wenn Kapazität und Sitzordnung feststehen. Halte Reservierungen spätestens 48 Stunden vor der Aufführung nach und bestätige Anmeldungen gesammelt.
Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und bestelle das Catering mindestens fünf Tage vorher. Rechne bei einer kurzen Pause mit einem Getränk pro Person und stelle Wasser in Karaffen bereit.
Teste Technik und Anschlüsse nicht nur einzeln, sondern als komplette Kette: Funkmikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Laptop, HDMI-Adapter und LED-Theaterspots. Klebe Kabel mit Gaffer Tape fest und halte Ersatzbatterien bereit.
Bereite am Vortag eine beschriftete Materialkontrolle vor. Prüfe Requisiten, Kostüme, Dekoration, Umkleideracks und Kleiderbügel und drucke Ablauf- sowie Kontaktlisten mindestens in zweifacher Ausführung aus.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Jugendtheateraufführung planen?: Beginne idealerweise acht bis zwölf Wochen vorher mit Saal, Termin und Genehmigungen. Ticketverkauf und Werbung sollten spätestens vier Wochen vor der Aufführung starten.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Jugendtheateraufführung?: Plane mindestens drei Stunden für Raumaufteilung, Bestuhlung, Tickettisch, Dekoration, Licht und Ton ein. Für den Techniktest sollten zusätzlich 60 bis 90 Minuten ohne Publikum reserviert werden.
Wann sollte man Einladungen und Poster verschicken?: Verschicke Einladungen etwa vier Wochen vor dem Termin und verteile Poster spätestens drei Wochen vorher. Eine Erinnerung an angemeldete Gäste sieben Tage vor der Aufführung reduziert vergessene Reservierungen.
Was muss am Tag der Aufführung zuletzt geprüft werden?: Prüfe 60 Minuten vor dem Einlass die Besetzung, Kontaktdaten, Requisiten, Kostüme, Mikrofone und den Ablaufplan. Kontrolliere außerdem Wegweiser, Tickettisch, Wasser und die Beleuchtung im Zuschauerbereich.

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