Boodschappenlijst voor een jeugdtheatervoorstelling

Voor een jeugdtheatervoorstelling heb je meer nodig dan decor en kostuums. Bezoekers moeten kunnen zitten, drinken en de voorstelling goed verstaan, terwijl spelers en begeleiders ruimte nodig hebben om zich voor te bereiden. Denk daarom ook aan verlengkabels, stekkerdozen, batterijen en bevestigingsmateriaal; die worden vaak pas op de speeldag gemist. De complete lijst met 51 spullen staat hieronder, zodat je gericht kunt inkopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Klaptafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Tangen en opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 3
Decoratieve doekenaantal 6
Papieren slingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Naambordjesaantal 10

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Batterijenaantal 16

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Werklampenaantal 4

Theatermateriaal

Rekwisietenkistenaantal 4
Kostuumbakkenaantal 6
Handspiegelsaantal 4
Schminkspiegelsaantal 2
Kledinghangersaantal 40
Scriptsaantal 12
Podiumtapeaantal 4
Veiligheidsspeldenaantal 100
Naaisetjesaantal 2

Informatie

Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 8
Kaartenteller

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Poetsdoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Multivruchtensap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Kleine koekjes - 6 pakken
- Muffins - 80 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Mini-pitabroodjes - 100 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Citroenen - 12 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Gebaksdozen - 4 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Zet techniek uiterlijk één week vooraf apart: luidsprekers, microfoons, muziekspeler, verlengkabels, stekkerdozen en batterijen. Test alle aansluitingen tijdens de laatste repetitie, niet pas wanneer het publiek binnenkomt.
Tel servies op basis van het maximale aantal bezoekers en vrijwilligers. Neem voor herbruikbare drinkglazen en koffiekopjes ongeveer 10% extra mee, zodat een gevallen of vuil exemplaar niet meteen een probleem is.
Regel koffievoorziening ruim voor aanvang. Met één koffiezetapparaat of waterkoker per 30 tot 40 bezoekers voorkom je een lange rij; gebruik thermoskannen om tijdens de voorstelling bij te schenken.
Leg decor, rekwisieten en kostuums per scène klaar en label kledingrekken en bakken. Neem minimaal één rol plakband en een bundel tie-wraps mee voor snelle reparaties aan doeken en decor.
Maak de publieksruimte vóór de opbouw leeg en controleer de looproutes. Zet stoelen pas neer nadat decor en techniek staan, zodat je niet twee keer hoeft te schuiven en nooduitgangen vrij blijven.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een jeugdtheatervoorstelling?: Reken naast decor en kostuums op stoelen, tafels, drinkglazen, koffie- en waterbenodigdheden, techniek en bevestigingsmateriaal. De boodschappenlijst bevat 51 spullen, waaronder luidsprekers, microfoons, verlengkabels, batterijen, doeken en servies.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jeugdtheatervoorstelling?: Zet één stoel klaar per bevestigde bezoeker, begeleider en vrijwilliger die in de zaal zit. Tel daar ongeveer 5% reserve bij op; bij 100 zitplaatsen zijn dat 105 stoelen.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een jeugdtheatervoorstelling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief water, koffie of thee. Voor 100 aanwezigen komt dat neer op 200 tot 300 drankporties; voeg voor water en koffie ongeveer 10% reserve toe.
Wanneer moet ik de spullen voor een jeugdtheatervoorstelling regelen?: Reserveer techniek, meubilair en kledingrekken minimaal één week vooraf. Doe de houdbare boodschappen en controleer decor en kostuums uiterlijk 2 dagen voor de voorstelling; verse catering koop je bij voorkeur de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!