Qué comprar para una representación teatral juvenil
Una representación teatral juvenil necesita más que disfraces y un escenario. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para recibir al público, servir bebidas y comida, montar la sala y evitar problemas técnicos durante la función. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y separa desde el principio el material de escena del que usará el público. Haz la compra principal entre tres y cinco días antes y reserva el equipo técnico con al menos dos semanas de margen.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesascant. 8
- Percheroscant. 2
- Mesas plegablescant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 140
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 4
- Pinzas y cucharonescant. 8
Decoración
- Telones de fondocant. 3
- Paños decorativoscant. 6
- Guirnaldas de papelcant. 8
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Cinta adhesivacant. 6
- Bridascant. 100
- Pancartas con nombrescant. 10
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Bateríascant. 16
Iluminación
- Focos LEDcant. 4
- Lámparas de trabajocant. 4
Material de teatro
- Cajas de atrezzocant. 4
- Cajas de disfracescant. 6
- Espejos de manocant. 4
- Espejos de maquillajecant. 2
- Perchascant. 40
- Guionescant. 12
- Cinta para escenariocant. 4
- Imperdiblescant. 100
- Kits de costuracant. 2
Información
- Carteles del programacant. 4
- Carteles direccionalescant. 8
- Contador de cartas
Limpieza
- Escobascant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Papeleracant. 6
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo multifrutas - 6 paquetes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Mini pretzels - 3 bolsas
- Galletas pequeñas - 6 paquetes
- Muffins - 80 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mini pan de pita - 100 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 botella
- Limones - 12 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Cajas para pasteles - 4 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Prepara una plaza de asiento por espectador confirmado y añade un 5 % de sillas, porque siempre aparecen acompañantes o reservas de última hora. Para mesas de recepción, catering y programas, calcula una mesa por cada 25 a 30 personas.
- Compra o reúne entre dos y tres vasos reutilizables por persona si habrá bebidas durante más de una hora. Añade platos, cubiertos y bandejas según el número de asistentes, y guarda al menos un 10 % extra para reposición.
- Para café y té, prevé una máquina de café o una tetera por cada 40 a 50 personas y un termo adicional para mantener el servicio durante la función. Comprueba dos días antes que haya suficientes tazas, agua y combustible o conexión eléctrica.
- No dejes para el mismo día los alargadores, regletas, baterías, micrófonos y altavoces. Lleva al menos un alargador y una regleta de repuesto, etiqueta los cables y prueba todo durante el último ensayo.
- Compra cinta adhesiva, bridas, una bomba para globos y material para los telones de fondo con varios días de antelación. Estos artículos pequeños suelen faltar cuando se montan la decoración, la utilería y las pancartas con nombres.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para una representación teatral juvenil?
- Calcula entre dos y tres vasos reutilizables por persona cuando el servicio de bebidas dure más de una hora. Para 80 asistentes, prepara entre 160 y 240 vasos, además de un 10 % de margen si no habrá lavado durante el evento.
- ¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para la función?
- Prepara una silla por espectador confirmado y añade un 5 % adicional. Como referencia, coloca una mesa de recepción o catering por cada 25 a 30 personas; ajusta la cifra al espacio y a la distribución de la sala.
- ¿Cuándo debo comprar la decoración y la utilería?
- Haz el inventario de telones, paños, guirnaldas, globos y accesorios al menos una semana antes. Compra lo que falte entre tres y cinco días antes, para poder probar el montaje durante el último ensayo.
- ¿Qué equipo técnico debo llevar al teatro juvenil?
- Comprueba altavoces, micrófonos, reproductor de música, cables alargadores, regletas y baterías al menos 48 horas antes. Lleva una regleta y baterías de repuesto, y prueba cada conexión con las señales de iluminación y música antes de abrir las puertas.
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