LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Jugend-Weihnachtsmarkt organisieren: die komplette Checkliste

Ein Jugend-Weihnachtsmarkt braucht mehr als Verkaufsstände und Lichterketten. Kläre zuerst Termin, Ort, Genehmigungen und Budget, bevor du Anbieter und Helfer einteilst. Danach folgen Anmeldungen, Standplan, Programm, Einkäufe und Technik. Plane besonders Strom, Beleuchtung, Bargeld und warme Getränke frühzeitig ein – diese Punkte werden bei der Vorbereitung am häufigsten zu spät geprüft.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Budget erstellen

    2 Personen

  • Lieferanten reservieren

  • Standbetreiber einladen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Verkaufsstände einteilen

    2 Personen

  • Programm zusammenstellen

    2 Personen

  • Kinderaktivitäten auswählen

    2 Personen

  • Musikauswahl treffen

  • Preisschilder entwerfen

  • Lageplan erstellen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Geschirrbestand prüfen

  • Weihnachtsdekoration prüfen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

  • Kabel und Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Standbetreiber informieren

  • Namensschilder vorbereiten

  • Bargeld vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Haltbare Produkte bereitstellen

    2 Personen

  • Frische Produkte abholen

    2 Personen

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Stände aufbauen

    5 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Weihnachtsbaum schmücken

    3 Personen

  • Standaufteilung markieren

    2 Personen

  • Standbetreiber empfangen

    2 Personen

  • Verkaufsstände einrichten

    6 Personen

  • Catering vorbereiten

    4 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Heiße Getränke zubereiten

    3 Personen

  • Kassen vorbereiten

    2 Personen

  • Preisschilder aufhängen

    3 Personen

  • Aktivitätentische bereitstellen

    3 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Eingang und Beschilderung anbringen

    2 Personen

Event

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Kasse bedienen

    3 Personen

  • Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • Kinderaktivitäten betreuen

    4 Personen

  • Heiße Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Musik abspielen

  • Weihnachtsgeschichte vorlesen

  • Weihnachtslieder begleiten

    3 Personen

  • Wettbewerb begleiten

    2 Personen

  • Tische sauber halten

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Bestand prüfen

  • Kassen abschließen

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Standbetreiber auschecken

    2 Personen

  • Catering aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Stände abbauen

    5 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

  • Kassenbestand einzahlen

    2 Personen

  • Rechnungen prüfen

  • Fundgegenstände bearbeiten

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 12
  • TischeAnz. 14
  • KlappstühleAnz. 60
  • BiertischeAnz. 6
  • HockerAnz. 12
  • KleiderständerAnz. 4
  • DeckenAnz. 14

Ausstattung

  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • WarmhaltebehälterAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • KassenboxenAnz. 3
  • TaschenrechnerAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 10
  • LED-LaternenAnz. 12
  • LED-KerzenAnz. 24

Dekoration

  • Künstlicher Weihnachtsbaum
  • WeihnachtskugelnAnz. 60
  • WeihnachtsgirlandenAnz. 12
  • WeihnachtskränzeAnz. 4
  • WeihnachtsfahnenAnz. 8
  • Weiße TischwäscheAnz. 14
  • Rote TischläuferAnz. 14
  • WeihnachtsmützenAnz. 30
  • NamensschilderAnz. 40
  • Dekorative GeschenkboxenAnz. 8

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • GläserAnz. 100
  • TassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • MessbecherAnz. 2
  • RührschüsselnAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • AluminiumfolieAnz. 3
  • FrischhaltefolieAnz. 3
  • Küchenwaage

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • HandfegerAnz. 4
  • BlechdosenAnz. 4
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • HanddesinfektionsmittelAnz. 6

Aktivitäten

  • BuntstifteAnz. 10
  • FilzstifteAnz. 10
  • MalvorlagenAnz. 150
  • BastelpapierAnz. 10
  • ScherenAnz. 20
  • KlebestifteAnz. 20
  • GlitzerkleberAnz. 12
  • WeihnachtsaufkleberAnz. 20
  • BastelkartonAnz. 10
  • TischschürzenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Lageplan spätestens zwei Wochen vor dem Markt fest. Plane Wege zwischen Marktständen, Partyzelten, Kinderaktivitäten und Stromanschlüssen so, dass Kabel nicht zu Stolperstellen werden.
  • Reserviere Lieferanten und frage Standbetreiber frühzeitig an. Für die endgültige Einteilung brauchst du Anmeldungen, Verkaufsangebot und erfasste Ernährungswünsche, nicht nur eine grobe Zusage.
  • Teste Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel und Lichterketten mindestens 48 Stunden vorher. Prüfe dabei jeden Stromanschluss am tatsächlichen Standort und nicht nur in einem leeren Raum.
  • Bereite Kassenboxen, Bargeld, Taschenrechner und Preisschilder getrennt nach Verkaufsstand vor. Lege Wechselgeld und Namensschilder spätestens am Vorabend bereit, damit der Aufbau nicht mit Abrechnungsfragen beginnt.
  • Plane warme Getränke und Speisen mit ausreichender Ausstattung: Wasserkocher, Kaffeemaschinen, Thermoskannen und Warmhaltebehälter sollten am Markttag vor Öffnung getestet und gefüllt sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Jugend-Weihnachtsmarkt organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Genehmigungen und Budget. Standbetreiber, Lieferanten und Freiwillige solltest du anschließend möglichst innerhalb der nächsten 2 bis 3 Wochen festlegen.
Was muss ich bei einem Jugend-Weihnachtsmarkt an Genehmigungen prüfen?
Prüfe frühzeitig, ob für Veranstaltungsort, Verkaufsstände, Musik, Ausschank, Stromversorgung oder öffentliche Flächen Genehmigungen nötig sind. Kläre diese Punkte spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit der zuständigen Stelle.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Jugend-Weihnachtsmarkt?
Plane pro gleichzeitig betreutem Stand mindestens 2 Personen ein und zusätzlich 2 bis 4 Helfer für Aufbau, Kasse, Technik und Pausen. Teile die Schichten spätestens eine Woche vorher ein, damit Ausfälle nicht erst am Markttag auffallen.
Wann sollte ich Strom und Beleuchtung für den Weihnachtsmarkt testen?
Führe den vollständigen Test 1 bis 2 Tage vor dem Markt durch. Kontrolliere dabei Verlängerungskabel, Lautsprecher, Mikrofon, Lichterketten und LED-Laternen an den vorgesehenen Anschlüssen; am Veranstaltungstag folgt nur noch eine kurze Funktionsprüfung.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!