Ein Judoturnier Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Judoturnier entscheidet die Reihenfolge über einen ruhigen Wettkampftag. Zuerst sicherst du die Sporthalle und legst Datum, Kategorien sowie Reglement fest. Danach öffnest du die Anmeldung, planst Offizielle und Freiwillige und schließt die Teilnehmerliste rechtzeitig für Gruppen und Spielplan. In den letzten Tagen zählen geprüfte Matten, vollständige Wettkampfunterlagen, klare Teilnehmerinformationen und eine funktionierende Verpflegung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Sporthalle reservieren
2
Turnierdatum bestätigen
2 Personen
3
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
4
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
5
Anmeldeformular öffnen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Offizielle einladen
2 Personen
10
Freiwillige einplanen
2 Personen
11
Anmeldungen bestätigen
2 Personen
12
Teilnehmerliste schließen
13
Gruppen einteilen
3 Personen
14
Spielplan erstellen
3 Personen
15
Offizielle endgültig bestätigen
16
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
17
Preise bestellen
18
Sportmaterial prüfen
2 Personen
19
Catering bestellen
20
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
21
Anfahrt und Parken kommunizieren
22
Teilnehmerausweise vorbereiten
2 Personen
23
Spielkarten vorbereiten
2 Personen
24
Einkaufen gehen
2 Personen
25
Kühlboxen füllen
2 Personen
26
Offiziellenmappe zusammenstellen
2 Personen
27
Erste-Hilfe-Material prüfen
28
Telefonnummern verteilen

Event

29
Sporthalle öffnen
2 Personen
30
Boden und Umkleiden kontrollieren
2 Personen
31
Wettkampfmatten aufbauen
8 Personen
32
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
33
Wettkampftische einrichten
4 Personen
34
Wiegepunkt einrichten
2 Personen
35
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
36
Cateringtisch einrichten
3 Personen
37
Beschilderung anbringen
2 Personen
38
Beschallungsanlage testen
2 Personen
39
Wettkampfkarten bereitlegen
2 Personen
40
Offizielle empfangen
2 Personen
41
Briefing für Offizielle durchführen
3 Personen
42
Freiwillige einweisen
3 Personen
43
Teilnehmende empfangen
4 Personen
44
Teilnehmer registrieren
4 Personen
45
Teilnehmende wiegen
3 Personen
46
Kategorien kontrollieren
2 Personen
47
Eröffnung ankündigen
48
Aufwärmen betreuen
2 Personen
49
Wettkämpfe begleiten
12 Personen
50
Punkte erfassen
6 Personen
51
Wettkampfkarten auswerten
3 Personen
52
Durchsagen und Ansagetexte verlesen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
55
Mittagessen und Snacks bereitstellen
2 Personen
56
Catering auffüllen
2 Personen
57
Mülleimer leeren
2 Personen
58
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
59
Finalgruppen bekanntgeben
2 Personen
60
Finalen betreuen
8 Personen
61
Medaillenzeremonie vorbereiten
3 Personen
62
Preise überreichen
3 Personen
63
Abschluss ankündigen
64
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

65
Anzeigetafeln sammeln
3 Personen
66
Wettkampfmatten abbauen
8 Personen
67
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
68
Geschirr abwaschen
3 Personen
69
Catering aufräumen
3 Personen
70
Abfall sammeln
3 Personen
71
Sporthalle reinigen
4 Personen
72
Umkleideräume sauber hinterlassen
2 Personen
73
Tonanlage abbauen
2 Personen
74
Materialien inventarisieren
2 Personen
75
Fundsachen sammeln
76
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
77
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
78
Fotos teilen
79
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
80
Kaution und geliehene Materialien prüfen
2 Personen
81
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
82
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

JudomattenAnz. 120
MattenränderAnz. 24
AnzeigetafelnAnz. 6
WettkampfuhrAnz. 6
Judo-Gürtel rotAnz. 12
Weiße JudogürtelAnz. 12
WiegeschalenAnz. 2
PfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 8
DekorationsbänderAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 60
BänkeAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
PartyzelteAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Soundanlage
MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 20

Dekoration

TurnierbannerAnz. 4
Willkommensschild
Wegweiser-SchilderAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
MedaillentischeAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Papierwaren

TeilnehmerausweiseAnz. 150
Offizielle BadgesAnz. 30
WettkampfkartenAnz. 300
TeilnehmerlistenAnz. 20
Gruppenspiele-PläneAnz. 30
RegelnAnz. 40
ProgrammhefteAnz. 180
StifteAnz. 40
MarkerAnz. 12
KlemmbretterAnz. 12
DruckpapierAnz. 500
KlebebandAnz. 8
GewebeklebebandAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 200
UmschlägeAnz. 40

Preise

GoldmedaillenAnz. 30
SilbermedaillenAnz. 30
BronzemedaillenAnz. 60
UrkundenAnz. 150
MehrwegbecherAnz. 6
PreissäckchenAnz. 150

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4
NotausgangsschilderAnz. 6
KabelmattenAnz. 12

Tipps

Reserviere die Sporthalle möglichst mehrere Monate vor dem Turnier und bestätige den Termin schriftlich. Kläre dabei auch Aufbauzeiten, Parkmöglichkeiten und die benötigte Fläche für Matten, Tische und Zuschauer.
Lege Kategorien und Reglement fest, bevor du das Anmeldeformular öffnest. Setze einen verbindlichen Anmeldeschluss, damit du Gruppen einteilen, Wiegedaten prüfen und den Spielplan ohne kurzfristige Änderungen erstellen kannst.
Plane Offizielle und Freiwillige nicht nur für die Kämpfe ein. Besetze auch Anmeldung, Wiegen, Mattenbetreuung, Technik, Verpflegung und Abbau und verschicke Teilnehmerinformationen spätestens eine Woche vorher.
Prüfe das Sportmaterial mindestens 7 Tage vor dem Turnier: Judomatten, Mattenränder, Anzeigetafeln, Wettkampfuhr, Pfeifen, Stoppuhren und Erste-Hilfe-Koffer. Teste Laptop, Drucker, Mikrofone und Lautsprecher am Vorabend erneut.
Bestelle Catering und Preise erst, wenn die Teilnehmerliste geschlossen ist, aber nicht später als eine Woche vor dem Termin. Erfasse Ernährungswünsche früh, fülle die Kühlboxen am Veranstaltungstag und halte Becher, Tassen, Teller und Besteck getrennt bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Sporthalle für ein Judoturnier reservieren?: Plane die Reservierung idealerweise 3 bis 6 Monate vor dem Turnier. Bestätige Datum, Aufbauzeit, Mattenfläche, Stromanschlüsse, Parken und Abbau schriftlich.
Wann sollte die Anmeldung für ein Judoturnier geschlossen werden?: Schließe die Teilnehmerliste etwa 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampftag. So bleiben mehrere Tage für Gruppen, Spielplan, Teilnehmerausweise, Spielkarten und die finale Information an alle Vereine.
Wie viele Helfer braucht ein Judoturnier?: Für jede Wettkampffläche brauchst du mindestens ein vollständiges Team aus Offiziellen sowie zusätzliche Helfer für Anmeldung, Wiegen, Technik, Verpflegung und Aufsicht. Plane mindestens 2 bis 3 Personen als Reserve ein, damit Pausen und Ausfälle abgedeckt sind.
Wann bestellt man Preise und Catering für ein Judoturnier?: Bestelle Preise und Catering nach dem Anmeldeschluss, in der Regel 7 bis 10 Tage vor dem Turnier. Berücksichtige dann die bestätigte Teilnehmerzahl und die erfassten Ernährungswünsche.

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