Judoturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Judoturnier braucht früh klare Entscheidungen: Halle, Termin, Kategorien und Reglement bilden die Grundlage. Danach folgen Anmeldungen, Wiegen, Gruppeneinteilung und ein belastbarer Spielplan. Plane außerdem Offizielle, Helfer, Preise, Catering und die gesamte Wettkampfausstattung ein. Diese Checkliste bündelt 82 Aufgaben und 76 benötigte Dinge, damit am Turniertag weder Spielkarten noch Verlängerungskabel oder gekühlte Getränke fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Sporthalle reservieren
Turnierdatum bestätigen
2 Personen
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Offizielle einladen
2 Personen
Freiwillige einplanen
2 Personen
Anmeldungen bestätigen
2 Personen
Teilnehmerliste schließen
Gruppen einteilen
3 Personen
Spielplan erstellen
3 Personen
Offizielle endgültig bestätigen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Preise bestellen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Catering bestellen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Anfahrt und Parken kommunizieren
Teilnehmerausweise vorbereiten
2 Personen
Spielkarten vorbereiten
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Offiziellenmappe zusammenstellen
2 Personen
Erste-Hilfe-Material prüfen
Telefonnummern verteilen

Event

Sporthalle öffnen
2 Personen
Boden und Umkleiden kontrollieren
2 Personen
Wettkampfmatten aufbauen
8 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Wettkampftische einrichten
4 Personen
Wiegepunkt einrichten
2 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Wettkampfkarten bereitlegen
2 Personen
Offizielle empfangen
2 Personen
Briefing für Offizielle durchführen
3 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Teilnehmende wiegen
3 Personen
Kategorien kontrollieren
2 Personen
Eröffnung ankündigen
Aufwärmen betreuen
2 Personen
Wettkämpfe begleiten
12 Personen
Punkte erfassen
6 Personen
Wettkampfkarten auswerten
3 Personen
Durchsagen und Ansagetexte verlesen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Mittagessen und Snacks bereitstellen
2 Personen
Catering auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
Finalgruppen bekanntgeben
2 Personen
Finalen betreuen
8 Personen
Medaillenzeremonie vorbereiten
3 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Abschluss ankündigen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Anzeigetafeln sammeln
3 Personen
Wettkampfmatten abbauen
8 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Sporthalle reinigen
4 Personen
Umkleideräume sauber hinterlassen
2 Personen
Tonanlage abbauen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Fundsachen sammeln
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
Fotos teilen
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Kaution und geliehene Materialien prüfen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

JudomattenAnz. 120
MattenränderAnz. 24
AnzeigetafelnAnz. 6
WettkampfuhrAnz. 6
Judo-Gürtel rotAnz. 12
Weiße JudogürtelAnz. 12
WiegeschalenAnz. 2
PfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 8
DekorationsbänderAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 60
BänkeAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
PartyzelteAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Soundanlage
MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 20

Dekoration

TurnierbannerAnz. 4
Willkommensschild
Wegweiser-SchilderAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
MedaillentischeAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Papierwaren

TeilnehmerausweiseAnz. 150
Offizielle BadgesAnz. 30
WettkampfkartenAnz. 300
TeilnehmerlistenAnz. 20
Gruppenspiele-PläneAnz. 30
RegelnAnz. 40
ProgrammhefteAnz. 180
StifteAnz. 40
MarkerAnz. 12
KlemmbretterAnz. 12
DruckpapierAnz. 500
KlebebandAnz. 8
GewebeklebebandAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 200
UmschlägeAnz. 40

Preise

GoldmedaillenAnz. 30
SilbermedaillenAnz. 30
BronzemedaillenAnz. 60
UrkundenAnz. 150
MehrwegbecherAnz. 6
PreissäckchenAnz. 150

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4
NotausgangsschilderAnz. 6
KabelmattenAnz. 12

Tipps

Reserviere die Sporthalle zuerst und kläre, ab wann ihr aufbauen dürft. Für Matten, Tische, Anzeigetafeln und die Wiegestation brauchst du deutlich mehr Vorlauf als nur die reine Wettkampfzeit.
Schließe die Teilnehmerliste nicht erst am Vorabend. Teile die Gruppen nach Meldeschluss ein und erstelle den Spielplan so früh, dass Offizielle und Teilnehmer ihre Informationen noch rechtzeitig erhalten.
Plane pro Wettkampffläche eine eigene Wettkampfuhr, Anzeigetafel, Pfeife und mindestens eine Stoppuhr ein. Prüfe außerdem Mattenränder, rote und weiße Gürtel sowie den Erste-Hilfe-Koffer vor dem Aufbau.
Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und bestelle das Catering erst nach der bestätigten Teilnehmerzahl. Fülle die Kühlboxen am Veranstaltungstag und stelle Thermoskannen, Becher, Teller und Besteck an einem festen Ausgabepunkt bereit.
Vergiss die kleinen Drucksachen nicht: Teilnehmerausweise und Spielkarten müssen vor dem Turnier gedruckt und sortiert werden. Teste Laptop, Drucker, Mikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens beim Hallenaufbau.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Sporthalle für ein Judoturnier reservieren?: Reserviere die Halle idealerweise 6 bis 12 Monate vor dem Turnier. Kläre dabei nicht nur den Wettkampftag, sondern auch Aufbau, Abbau, Mattenlagerung, Parken und den Zugang zu Stromanschlüssen.
Wann sollte die Anmeldung für ein Judoturnier schließen?: Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Turnier. So bleiben dir mehrere Tage für Bestätigungen, Gruppen, Spielplan, Teilnehmerausweise, Spielkarten und die Cateringbestellung.
Wie viele Helfer braucht ein Judoturnier?: Plane pro Wettkampffläche mindestens 3 bis 5 Personen für Tisch, Zeitnahme und Betreuung ein. Zusätzlich brauchst du Helfer für Anmeldung, Wiegen, Aufbau, Catering, Erste Hilfe und Lautsprecherdurchsagen.
Was muss am Tag vor dem Judoturnier geprüft werden?: Prüfe am Vortag Matten, Mattenränder, Anzeigetafeln, Wettkampfuhren, Gürtel, Pfeifen und Stoppuhren. Lade außerdem Teilnehmerlisten und Spielplan auf den Laptop, lege die Drucksachen bereit und teste die Soundanlage.

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