Einkaufsliste für den Jubiläumsjahrmarkt

Für einen Jubiläumsjahrmarkt brauchst du mehr als Verkaufsware und Dekoration. Plane Ausstattung für Stände, Sitzplätze, Kassen, Getränkeausgabe, Beleuchtung und die technische Versorgung ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Wechselgeld, gekühlte Getränke oder gut sichtbare Beschriftungen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln und die Ausgabe auf dem Gelände vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 20
KlappischeAnz. 12
BiertischeAnz. 6
StühleAnz. 60
BarhockerAnz. 8
UmkleideracksAnz. 2
StehtischeAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KartenlesegeräteAnz. 2
KassenAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
WerkzeugkofferAnz. 2
HammerAnz. 2
SchraubendreherAnz. 4
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 6
MessbänderAnz. 2
SackkarrenAnz. 2
KabelmattenAnz. 12
RegenfässerAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 16
BlumenarrangementsAnz. 8
Fotowand
Fotolisten-RequisitenAnz. 6
KreidetafelnAnz. 10
KreidestifteAnz. 12
PinnwändeAnz. 4
WäscheklammernAnz. 100
AbsperrkegelAnz. 20
Absperrbänder-RollenAnz. 6
WegweiserAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 10
PreisschilderAnz. 200

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
KüchenzangenAnz. 8
BrotmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 2
KühlkassettenAnz. 20
AufbewahrungsboxenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 10

Reinigung

BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10
AschenbecherAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Weißbrötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Butter - 1 Kilogramm
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rucola - 6 Beutel
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rote Zwiebel - 1 Kilogramm
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Melonen - 4 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Käsestangen - 5 Packungen
- Mini-Frühlingsrollen - 6 Kilogramm
- Bitterballen - 6 Kilogramm
- Flämchen - 4 Kilogramm
- Vegetarische Snacks - 4 Kilogramm
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Sweet-Chili-Sauce - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Tomatensalsa - 6 Gläser
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Nudelsalat - 6 Kilogramm
- Coleslaw - 4 Kilogramm
- Gewürzmischung - 4 Tütchen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Einwegbecher für Heißgetränke - 250 Stück
- Gebäck - 8 Schalen
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Zuckerwaffeln - 60 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens 0,5 Liter alkoholfreie Getränke ein; für die erste Veranstaltungsstunde kannst du zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person vorsehen.
Prüfe die Stromversorgung mindestens 7 Tage vorher. Zähle Anschlüsse und Verlängerungskabel passend zu Kaffeemaschinen, Wasserkochern, Beleuchtung und Lautsprechern durch.
Bereite Kassen und Kartenlesegeräte spätestens am Vortag vor. Halte pro Kasse Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen bereit und teste jede Verbindung.
Stelle Kühlboxen und gekühlte Getränke mindestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn bereit. So bleibt die Ausgabe auch bei mehreren Ständen übersichtlich und schnell.
Kaufe Verbrauchsmaterial und Dekoration nicht erst am Veranstaltungstag. Kontrolliere Ballonpumpe, Kreidestifte, Tischdecken sowie Batterien für Laternen und Beleuchtung 2 Tage vorher.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Jubiläumsjahrmarkt?: Du brauchst Ausstattung für Marktstände, Sitz- und Stehbereiche, Kühlung, Kaffeeausgabe, Kassen, Kartenlesegeräte, Stromversorgung, Beleuchtung und Dekoration. Plane außerdem Getränke, Wechselgeld und Verbrauchsmaterial für jeden Stand ein.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Jahrmarkt?: Rechne mit mindestens 0,5 Litern alkoholfreien Getränken pro erwarteter Person. Für die erste Stunde sind zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person als Anfangsbestand sinnvoll.
Wann muss ich die Technik für den Jahrmarkt prüfen?: Prüfe Stromanschlüsse, Verlängerungskabel, Kartenlesegeräte, Kassen und Lautsprecher spätestens 7 Tage vor dem Termin. Einen vollständigen Funktionstest solltest du am Vortag wiederholen.
Wann soll ich Getränke und Kühlboxen bereitstellen?: Stelle die Kühlboxen und Getränke 3 bis 4 Stunden vor Beginn auf, damit alles ausreichend kalt ist. Empfindliche Lebensmittel und gekühlte Waren bleiben bis zur Ausgabe in der Kühlung.

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