Qué necesitas para una feria conmemorativa de aniversario
Una feria de aniversario necesita más que puestos y comida: también requiere sombra, cobro, electricidad, iluminación y una zona cómoda para participantes y visitantes. Esta lista reúne el material previsto para montar las carpas, atender los stands, servir bebidas y señalizar el recinto. Calcula las cantidades según el número de puestos y asistentes, y confirma con antelación qué equipos aportan los expositores. Así evitarás comprar a última hora cables, mesas o elementos para el mal tiempo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Puestos de mercadocant. 20
- Mesas plegablescant. 12
- Mesas de cervezacant. 6
- Sillascant. 60
- Taburetes de barcant. 8
- Percheros para camerinoscant. 2
- Mesas altascant. 8
Equipo
- Neveras portátilescant. 6
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Jarras térmicascant. 4
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Datáfonoscant. 2
- Cajas registradorascant. 2
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono
- Maletines de herramientascant. 2
- Martillocant. 2
- Destornilladorescant. 4
- Bridascant. 200
- Cinta americanacant. 6
- Cintas métricascant. 2
- Carros de manocant. 2
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Tambores de lluviacant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Lámparas LEDcant. 12
- Linternas a pilascant. 6
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Globoscant. 150
- Bomba para globoscant. 2
- Mantelescant. 16
- Arreglos floralescant. 8
- Photowall
- Atrezzo de marcos para fotoscant. 6
- Pizarrascant. 10
- Rotuladores de tizacant. 12
- Tableros de corchocant. 4
- Pinzas de la ropacant. 100
- Conos de señalizacióncant. 20
- Rollos de cinta de balizamientocant. 6
- Carteles de señalizacióncant. 12
- Pósteres del programacant. 10
- Etiquetas de preciocant. 200
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 180
- Cubiertoscant. 180
- Bandejas de servircant. 20
- Cucharonescant. 12
- Termoscant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzas de cocinacant. 8
- Cuchillos de pancant. 3
- Jarras medidorascant. 2
- Cassettes frigoríficascant. 20
- Cajas de almacenajecant. 12
- Bandejas de servir con tapacant. 10
Limpieza
- Escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
- Papeleracant. 10
- Ceniceroscant. 4
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini panecillos blandos - 120 unidades
- Pan multicereales - 8 barras
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 12 envases
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Pimientos - 2 kilogramo
- Cebolla roja - 1 kilogramo
- Aceitunas - 8 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 5 kilogramos
- Plátanos - 3 kilogramos
- Melones - 4 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Palitos de queso - 5 paquetes
- Mini rollitos de primavera - 6 kilogramo
- Bitterballen - 6 kilogramos
- Llamitas - 4 kilogramos
- Snacks vegetarianos - 4 kilogramos
- Mini quiches - 80 unidades
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa sweet chili - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa de tomate - 6 tarros
- Ensalada de patatas - 6 kilogramos
- Ensalada de pasta - 6 kilogramos
- Ensalada de col - 4 kilogramo
- Mezcla de especias - 4 bolsas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Cucharillas - 200 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Vasos desechables para bebidas calientes - 250 unidades
- Pasteles - 8 bandejas
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Mini muffins - 80 unidades
- Gofres de azúcar - 60 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel toalla - 8 paquetes
Consejos
- Calcula una mesa o puesto por expositor y añade al menos un 10 % de mesas plegables de reserva para cambios de última hora o material adicional.
- Para una jornada de varias horas, prevé una nevera portátil por cada zona de bebidas y enfría las bebidas la noche anterior; las jarras térmicas deben estar listas antes de abrir.
- Comprueba los puntos de electricidad al menos 7 días antes y lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar café, iluminación y sonido en circuitos distintos.
- Prepara un datáfono y una caja registradora por cada punto de cobro activo, además de una alternativa si falla la conexión; prueba todo durante el montaje.
- Si la feria termina después del anochecer, coloca guirnaldas de luces y lámparas LED antes de que lleguen los visitantes y reserva linternas a pilas para el cierre.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de aniversario?
- Calcula una mesa o puesto por expositor y añade un 10 % de reserva. Para 20 participantes, prepara al menos 22 unidades entre mesas plegables, mesas de mercado o mesas de cerveza, según el montaje.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra entre 2 y 3 días antes y enfría las bebidas la noche anterior. Coloca las neveras portátiles en su sitio antes de abrir, dejando espacio para reponer durante el evento.
- ¿Cuántos puntos de cobro hacen falta?
- Usa un punto de cobro por cada zona donde se cobre de forma independiente. Para una feria con 3 zonas de venta, prepara 3 datáfonos y 3 cajas registradoras, más una opción de reserva.
- ¿Cuándo tengo que comprobar la electricidad y los cables?
- Comprueba los puntos de electricidad al menos 7 días antes y vuelve a probar cables alargadores, regletas, máquinas de café y altavoces durante el montaje, como mínimo 2 horas antes de abrir.
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